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17 Modules
366 Fonctionnalités
14 Vidéos

Modules de Loop Formation

Les grands ensembles fonctionnels qui composent la plateforme

🎓

Gestion pédagogique

Placez l'apprenant au cœur de votre dispositif. Suivi individualisé, évaluations, quiz interactifs, tests de positionnement et tableaux de bord d'évolution des compétences pour répondre aux exigences Qualiopi.

41 fonctionnalités
📁

Gestion administrative

Pilotez vos sessions de formation de A à Z. Modèles de parcours réutilisables, planning interactif, inscriptions automatisées et workflows personnalisables pour une gestion sans faille de votre activité.

28 fonctionnalités
✍️

Émargement

Digitalisez vos feuilles de présence avec valeur probante légale. QR code, signature sur tous appareils, horodatage certifié, statistiques de présences et relances automatiques des absents.

16 fonctionnalités
📊

Gestion commerciale

Développez votre activité et convertissez vos prospects en clients. Catalogues publics personnalisables, pipeline de vente automatisé, génération de devis et gestion des commissions pour une acquisition client efficace.

25 fonctionnalités
💻

E-learning

LMS complet intégré pour créer et diffuser vos formations en ligne. Éditeur de modules visuel, quiz variés, visioconférence jusqu'à 100 participants, SCORM et suivi de progression en temps réel.

33 fonctionnalités
📁

Gestion documentaire

Automatisez la génération de tous vos documents administratifs. Éditeur Word intégré, plus de 300 balises dynamiques, signature électronique illimitée et Drive intégré pour une gestion documentaire sans effort.

18 fonctionnalités
⭐

Qualité

Préparez et maintenez votre certification Qualiopi sereinement. Suivi des 7 critères et 32 indicateurs, gestion des preuves, traitement des non-conformités et processus d'amélioration continue.

29 fonctionnalités
💬

Communication

Maintenez une communication fluide avec tous vos interlocuteurs. Mails automatiques programmables, extranets dédiés, messagerie interne et tracking complet pour ne jamais perdre le fil.

20 fonctionnalités
💰

Gestion financière

Pilotez la santé financière de votre organisme. Facturation automatisée, gestion des financeurs et OPCO, découpage multi-financeurs, calcul des marges et génération automatique du BPF.

24 fonctionnalités
⚡

Automatisation et IA

Gagnez un temps précieux grâce à l'intelligence artificielle. Rédaction de mails assistée, génération de formulaires, remplissage automatique des programmes et workflows conditionnels avancés.

19 fonctionnalités
⚙️

Fonctionnalités avancées

Pour les organismes exigeants. API REST, SSO, imports massifs, statistiques temps réel, modes métiers spécialisés (portage, DPC santé) et personnalisation complète de l'interface.

24 fonctionnalités

Alternance & CFA

Gérez le contrat d'apprentissage de bout en bout — collecte guidée, CERFA remplis automatiquement, signature tripartite, avenants, reste à charge, frais annexes et suivi du dossier jusqu'au solde.

21 fonctionnalités
📈

Pilotage & personnalisation

Un accueil à widgets composé par chacun, des rôles sur mesure pour chaque métier : chaque personne voit ses chiffres, ses tâches et son menu — et rien de plus.

16 fonctionnalités
🤝

Connecteurs & intégrations

Loop se branche à vos outils : API ouverte, événements en temps réel, Zapier, votre site WordPress et votre comptabilité Pennylane — sans ressaisie.

5 fonctionnalités
💬

Discussions & Communauté

La messagerie instantanée de votre organisme : l'équipe discute en direct, formateurs et apprenants lui écrivent si vous l'ouvrez, et chaque session a sa Communauté d'entraide animée par les formateurs.

15 fonctionnalités
🎓

Vie scolaire (CFA)

Cahier de textes et devoirs rendus en ligne, grille de notes, conseil de classe, bulletins aux couleurs de l'organisme signés en ligne, retards et départs anticipés, espace parent : la vie scolaire d'un CFA dans le Loop qui gère déjà contrats, sessions et émargements.

22 fonctionnalités
📊

Vente en ligne & boutique

Vendez et encaissez en ligne : boutique de cours e-learning, tunnels d'inscription aux sessions, catalogue public par formation ou par session, et factures réglées en ligne. Après l'achat, l'apprenant est inscrit et sa facture réglée, sans ressaisie.

10 fonctionnalités
Présentation complète

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Une présentation complète de 1h24 couvrant tous les aspects de la plateforme

Présentation Loop Formation
Vidéo de présentation

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La plateforme tout-en-un pour les organismes de formation

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1h 24min 14 chapitres HD

Chapitres

14 sections

Toutes les fonctionnalités

366 fonctionnalités détaillées par module

🎓

Gestion pédagogique

Placez l'apprenant au cœur de votre dispositif. Suivi individualisé, évaluations, quiz interactifs, tests de positionnement et tableaux de bord d'évolution des compétences pour répondre aux exigences Qualiopi.

Voir le module

Recherche RNCP intégrée & blocs de compétences

Autocomplétion et explorateur du répertoire national directement dans l'éditeur de formation : sélectionnez une fiche RNCP, ses blocs de compétences officiels se rattachent au programme en un clic.

Programme enrichi depuis le référentiel officiel

Les champs réglementaires du programme (objectifs, compétences visées, modalités d'évaluation) se pré-remplissent à partir de la fiche RNCP — la source officielle fait foi.

Coefficients par évaluation & bulletins pondérés

Chaque évaluation reçoit un coefficient (un coefficient zéro l'exclut du calcul) et Loop calcule la moyenne pondérée de chaque apprenant. Bulletin individuel PDF — notes critère par critère (objectifs pédagogiques,…

Suivi individualisé du parcours de chaque apprenant

Chaque apprenant bénéficie d'un suivi personnalisé tout au long de son parcours de formation. Loop centralise toutes les informations le concernant dans une fiche unique et complète, accessible en un…

Gestion des apprenants et apprentis

Loop gère tous vos publics apprenants : stagiaires de la formation continue, alternants, apprentis. La base de données centralise les informations et permet une gestion différenciée selon le statut de…

Trombinoscope (liste, grille, récapitulatif PDF/WORD/EXCEL)

Trombi Studio : le générateur de trombinoscope PDF entièrement personnalisable. Format A4 portrait ou paysage, nombre de colonnes et de lignes par page, marges et espacement au millimètre, thèmes prêts…

Espaces personnalisés pour les apprenants

Chaque apprenant accède à son espace personnel sécurisé où il retrouve tout ce dont il a besoin pour suivre sa formation : documents à signer, formulaires à remplir, modules e-learning,…

Tableau de bord de progression individuelle

Suivez la progression de chaque apprenant avec un tableau de bord visuel et détaillé. Pourcentage d'avancement, étapes validées, résultats aux évaluations : toutes les données sont consolidées pour un pilotage…

Historique des connexions et activités

Loop enregistre automatiquement toutes les connexions et activités des apprenants sur la plateforme. Cette traçabilité complète répond aux exigences de Qualiopi et vous permet de suivre l'engagement de chaque participant.…

Tests d'auto-positionnement

Les tests d'auto-positionnement permettent à l'apprenant d'évaluer son niveau avant et après la formation. Loop compare automatiquement les résultats et génère un tableau de bord d'évolution des compétences, indicateur précieux…

Évaluations par les formateurs avec notation

Le formateur évalue chaque apprenant critère par critère (notation par étoiles), avec un coefficient par évaluation — l'évaluation globale peut peser double. Les fiches individuelles se lisent d'un coup d'œil,…

Quiz interactifs

Créez des quiz variés et engageants pour évaluer les connaissances de vos apprenants. De nombreux types de questions disponibles, correction automatique, feedback personnalisé : tout pour une expérience d'évaluation moderne…

Questions ouvertes et dépôt de devoirs

Au-delà des questions fermées, Loop permet d'intégrer des questions ouvertes et des zones de dépôt de devoirs dans vos quiz et parcours. Le formateur reçoit une notification pour évaluer manuellement…

Génération de bulletins et rapports pédagogiques

Bulletin individuel PDF — notes critère par critère (objectifs pédagogiques, savoir-être), moyenne pondérée par coefficients, appréciation et taux de réussite — et rapport collectif de session avec moyenne générale, meilleure…

Tableaux de bord d'évolution des compétences

Mesurez objectivement l'évolution des compétences de vos apprenants grâce aux tableaux de bord comparatifs. Ces outils permettent de démontrer l'impact de vos formations, un élément clé pour Qualiopi et la…

Formulaires de recueil des besoins et attentes

Identifiez précisément les besoins et attentes de vos apprenants avant la formation grâce à des formulaires de recueil personnalisables. Ces informations permettent d'adapter le contenu pédagogique et de répondre aux…

Questionnaires de satisfaction personnalisables

Collectez les retours de vos apprenants avec des questionnaires de satisfaction entièrement personnalisables. Notations par étoiles, questions ouvertes, échelles de Likert : construisez des enquêtes complètes pour mesurer la qualité…

Analyse automatique des retours apprenants

Loop agrège automatiquement les retours de vos apprenants pour vous fournir une vision claire de la satisfaction et des axes d'amélioration. Des tableaux de bord synthétiques facilitent l'analyse et le…

Affectation des formateurs aux sessions

Gérez l'affectation de vos formateurs aux sessions de formation de manière simple et efficace. Assignez un formateur global à une session ou des formateurs différents par module, Loop s'occupe de…

Gestion de la sous-traitance

Loop facilite la gestion des formateurs sous-traitants : contrats, affectations, suivi des interventions, facturation. Tout est centralisé pour une collaboration efficace avec vos intervenants externes. Fiches formateurs externes Créez des…

Extranet formateur dédié

Vos formateurs disposent de leur propre espace sécurisé pour gérer leurs interventions. Planning, liste des apprenants, émargements, évaluations, messagerie : tous les outils dont ils ont besoin au quotidien. Tableau…

Notes de frais formateurs / Dépôt de facture

Simplifiez la gestion administrative de vos formateurs avec des espaces dédiés au dépôt de notes de frais et de factures. Tout est centralisé dans Loop pour un traitement efficace par…

Messagerie apprenant/formateur intégrée

Loop intègre une messagerie qui permet aux apprenants et formateurs d'échanger directement sur la plateforme. Les conversations sont centralisées, sécurisées et accessibles par l'équipe administrative si nécessaire. Échanges directs Les…

Zones de dépôt pour devoirs et exercices

Créez des espaces dédiés où vos apprenants déposent leurs travaux : devoirs, exercices, études de cas, projets. Le formateur accède aux fichiers, les évalue et note chaque production. Zones de…

Suivi des périodes en entreprise

Pour les formations en alternance, Loop permet de suivre les périodes en entreprise de vos apprenants. Planification, suivi des activités, coordination avec les tuteurs : tout est centralisé pour un…

Planification des visites en entreprise

Organisez et planifiez les visites de vos formateurs chez les employeurs de vos alternants. Loop facilite la coordination, le suivi des visites réalisées et la génération des comptes-rendus. Planification des…

Réservation de créneaux apprenant-formateur

Avec Creneo, les apprenants réservent eux-mêmes leur créneau avec le formateur : visio créée automatiquement, replay et relevé de connexion inclus.

Cahier de textes et devoirs rendus en ligne

Le formateur écrit le contenu de chaque séance et le travail à faire ; l'apprenant dépose son devoir depuis le cahier de textes.

Rôles pédagogiques sur mesure

Responsable pédagogique, coordinateur pédagogique, chargé de projet pédagogique, référent handicap : chaque profil a les droits de son métier.

Grille de notes et bulletins

Devoirs, notes au clavier, moyennes par période, conseil de classe et bulletins PDF signés en ligne.

Tableau de bord pédagogique

Taux d'assiduité, émargements manquants, progression e-learning, apprenants jamais connectés, résultats aux quiz, corrections en attente : le modèle « Pédagogie » réunit l'essentiel.

Communauté de session animée par le formateur

Le formateur retrouve la Communauté de ses sessions dans son espace, en animateur : il épingle, publie les annonces, marque les questions résolues.

Discussions entre formateurs et équipe

Les formateurs écrivent à l'équipe pédagogique depuis leur espace, en temps réel, plutôt que par SMS ou messagerie personnelle.

Éditeur de parcours en itinéraire

Le parcours d'une session ou d'un modèle se lit comme un itinéraire : chaque étape à sa date, rangée par chapitre, ses réglages visibles sur la carte et les règles de déblocage écrites en phrases.

Enregistrement automatique des parcours

Une étape modifiée s'enregistre dès que sa fiche est refermée, sinon 30 secondes après la dernière modification ; un brouillon est gardé et propose de reprendre où vous en étiez.

Assistant de création de modèle de parcours

Un assistant en 7 étapes crée un modèle : départ, chapitres, contenu, mails et relances, déblocages, réglages, vérification. Point de départ : le modèle par défaut, un autre modèle ou une page vierge.

Dupliquer une session

Recopiez une session à d'autres dates : la fiche, les étapes et les règles, et au choix le planning (décalé de la même durée), les formateurs et salles, les apprenants.

Appliquer un modèle modifié aux sessions

Reportez la modification d'un modèle de parcours sur les sessions déjà créées : choix des sessions, différences à cocher, application session par session, annulation possible.

Simulation du parcours d'un apprenant

Lisez le parcours d'une personne date par date : chaque mail tel qu'il sera reçu, chaque document, chaque séance ; ce qui ne partira pas est signalé avec la raison.

Simulation à blanc d'un modèle ou d'une session

Simulez avec une personne fictive : rôle, période, date d'inscription, comportement « fait tout » ou « ne fait rien ». Aucune fiche n'est créée, aucun mail n'est envoyé.

Tableau de bord formateur plus rapide

Les blocs du tableau de bord formateur se chargent ensemble au lieu de s'attendre : environ 1,3 seconde au lieu de 4,2 sur notre instance de test.

📁

Gestion administrative

Pilotez vos sessions de formation de A à Z. Modèles de parcours réutilisables, planning interactif, inscriptions automatisées et workflows personnalisables pour une gestion sans faille de votre activité.

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Création de sessions à partir de modèles

Les modèles de parcours sont le cœur de Loop. Ce sont des squelettes prédéfinis contenant toute la structure d'une formation : étapes, documents, formulaires, mails automatiques, règles de déblocage. Créez…

Gestion du catalogue de formations et programmes

Construisez votre catalogue de formations avec tous les programmes, leurs caractéristiques pédagogiques et leurs modules. Ce catalogue alimente vos sessions, vos catalogues publics et la génération automatique des documents. Fiches…

Modules de formation (présentiel, distanciel, blended)

Loop gère tous les types de modalités pédagogiques : présentiel dans vos locaux ou chez le client, distanciel synchrone en visioconférence, distanciel asynchrone en e-learning. Combinez ces modalités pour créer…

Planification automatique et manuelle des séances

Loop offre deux modes de planification pour s'adapter à vos besoins : génération automatique des séances à partir de règles, ou positionnement manuel en glisser-déposer sur le calendrier. Combinez les…

Agenda visuel et interactif

Visualisez l'ensemble de votre activité sur un agenda interactif avec vue jour, semaine ou mois. Filtrez par formation, formateur ou lieu pour obtenir exactement la vue dont vous avez besoin.…

Planning glisser-déposer

Manipulez votre planning intuitivement avec le glisser-déposer. Déplacez des séances, affectez des formateurs, réorganisez des modules : tout se fait visuellement, avec mise à jour instantanée des données. Déplacement de…

Détection et gestion des conflits de planning

Loop détecte automatiquement les conflits de planning pour vous éviter les erreurs : formateur affecté à deux sessions simultanées, salle réservée deux fois au même moment. Des alertes visuelles vous…

Gestion des salles et lieux de formation

Gérez vos différents sites et salles de formation dans Loop. Affectez des lieux à vos sessions, des salles à vos séances, et bénéficiez d'une vue claire de l'occupation de vos…

Catalogues publics clés en main (illimités)

Créez des catalogues publics professionnels pour présenter vos formations à vos prospects. Plusieurs templates disponibles, personnalisation de la charte graphique, intégration sur votre site web : tout pour une vitrine…

Préinscription en ligne via formulaires

Permettez à vos prospects de se préinscrire directement en ligne depuis vos catalogues ou formulaires dédiés. Les demandes arrivent dans votre pipeline commercial, prêtes à être qualifiées et converties en…

QR code d'inscription / connexion sur site

Générez des QR codes pour faciliter l'inscription et la connexion sur site. Idéal pour les formations intra où vous accueillez des participants dont vous n'avez pas encore les coordonnées, ou…

Import/export en masse d'apprenants

Importez et exportez vos données d'apprenants en masse pour une gestion efficace. Aucun format imposé : Loop s'adapte à vos fichiers Excel ou CSV existants grâce à un système de…

Gestion des prospects et opportunités

Loop intègre un véritable CRM pour gérer vos prospects et opportunités commerciales. De la première prise de contact à l'inscription validée, suivez chaque affaire avec historique complet et automatisations. Fiches…

Pipeline commercial avec automatisations

Visualisez vos affaires commerciales dans un pipeline en colonnes avec glisser-déposer. Chaque changement d'état peut déclencher des actions automatiques : envoi de mail, création de tâche, notification à l'équipe. Vue…

Création des devis préremplis

Générez des devis professionnels en quelques clics. Les informations de la formation, du prospect et les tarifs sont préremplis automatiquement. Personnalisez si nécessaire et envoyez directement par email. Préremplissage intelligent…

Signature électronique des documents

Loop intègre la signature électronique pour tous vos documents : conventions, attestations, règlements intérieurs, contrats. Vos apprenants, formateurs et clients signent depuis leur espace avec valeur légale certifiée. Signature intégrée…

Génération automatique de documents

Loop génère automatiquement tous vos documents administratifs à partir de modèles personnalisables. Conventions, attestations, certificats, programmes : chaque document est prérempli avec les données de la session et de l'apprenant.…

Système de balises dynamiques (+300 balises)

Plus de 300 balises dynamiques sont disponibles pour personnaliser automatiquement vos documents et emails. Nom de l'apprenant, dates de formation, objectifs pédagogiques, lien de connexion : tout s'insère automatiquement. Balises…

Workflows personnalisables par étapes

Définissez des workflows personnalisés pour automatiser vos processus métier. Chaque étape du parcours de formation peut déclencher des actions : envoi de documents, mails automatiques, changement d'état, déblocage de contenus.…

Déclencheurs automatiques

Configurez des déclencheurs pour automatiser l'envoi de vos emails et la mise à disposition de vos contenus. Par rapport à la date de formation, à l'inscription, à une action de…

Gestion multi-centres/sites

Gérez plusieurs centres de formation depuis une seule interface Loop. Chaque site a ses propres lieux et salles, mais vous conservez une vision globale de l'activité et pouvez partager les…

Switcher entre organismes

Pour les groupes gérant plusieurs organismes de formation juridiquement distincts, Loop permet de basculer d'une entité à l'autre en un clic. Chaque organisme a ses propres paramètres, données et documents.…

Planning des sessions en widget

Le planning des sessions s'affiche sur l'accueil au mois ou en agenda complet, filtré par programme ou aligné sur les règles du bloc Sessions.

Rôle assistant administratif

Sessions, inscriptions, documents, mails et émargement pour vos assistants, sans accès à la facturation ni au paramétrage.

Participants en cartes, liste ou tableau

La page des participants d'une session s'affiche en cartes, en liste ou en tableau, pour les apprenants, les entreprises et les formateurs ; un clic ouvre la fiche latérale complète.

Outils de la session personnalisables

Un administrateur choisit pour tout l'organisme les raccourcis affichés dans « Outils de la session » et leur ordre, parmi 17 outils.

Export des inscrits avec les réponses aux formulaires

L'export des inscrits regroupe les colonnes par famille et fait de chaque formulaire rempli une famille de colonnes, une par question, avec la date de réponse.

Documents de session : valeurs communes

« Forcer pour toute la session » pose des valeurs communes à tous les destinataires d'un document ; les documents déjà signés restent figés.

✍️

Émargement

Digitalisez vos feuilles de présence avec valeur probante légale. QR code, signature sur tous appareils, horodatage certifié, statistiques de présences et relances automatiques des absents.

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Émargement électronique (ordinateur, tablette, mobile)

Chaque apprenant signe à l'écran : tablette qui circule en salle, ordinateur ou mobile. La signature est horodatée et incrustée dans les feuilles officielles. L'émargement part aussi tout seul :…

QR code à projeter pour émargement collectif

Projetez un QR code en salle de formation et laissez vos apprenants scanner avec leur smartphone pour émarger. Une méthode rapide et moderne qui évite les files d'attente devant une…

Envoi automatique de liens d'émargement par email

Loop peut envoyer automatiquement le lien d'émargement par email avant chaque séance. L'apprenant reçoit un email avec un bouton pour émarger directement, sans avoir à se connecter à son espace.…

Émargement manuel par le formateur

Le formateur pointe présents et absents en un geste, ajoute un commentaire par apprenant (retard, participation…), justifie les absences avec motif et pièce jointe, écrit aux apprenants — puis lance…

Mode restrictif (Optionnel)

Si le mode restreint est activé, seuls les apprenants pointés « Présent » par le formateur peuvent signer la feuille d'émargement — la signature ne peut jamais contredire le pointage…

Émargement via espace apprenant

Les apprenants peuvent émarger directement depuis leur espace personnel Loop. Leurs émargements en attente sont affichés sur leur tableau de bord, ils signent en quelques clics. Émargements en attente Sur…

Tableau de bord des émargements

Visualisez l'état des émargements d'une session en temps réel. Pour chaque séance, voyez qui a signé, qui manque, quelles sont les absences. Un outil de pilotage indispensable. Vue globale par…

Document émargement individuel, collectif, par groupe

Loop génère des feuilles d'émargement dans différents formats selon vos besoins : feuille collective pour toute la session, feuille individuelle par apprenant, feuille par groupe d'apprenants. Feuille collective La feuille…

Statistiques globales de présences/absences

Analysez les données de présence avec des statistiques globales : taux de présence par session, par formation, par période. Identifiez les tendances, détectez les problèmes d'assiduité. Taux de présence Consultez…

Relance automatique des absences

Loop peut relancer automatiquement les apprenants qui n'ont pas émargé. Un email de rappel part après la séance pour récupérer les signatures manquantes avant qu'il ne soit trop tard. Détection…

Templates d'émargement personnalisables

Personnalisez l'apparence de vos feuilles d'émargement générées. Ajoutez votre logo, adaptez la mise en page, incluez les mentions obligatoires selon vos financeurs. Modèles personnalisés Créez vos propres modèles de feuilles…

Émargement par demi-journée

Configurez l'émargement par demi-journée pour distinguer les présences du matin et de l'après-midi. Deux signatures par jour de formation, conformément aux exigences de nombreux financeurs. Double émargement Quand l'option est…

Horodatage des émargements

Chaque signature d'émargement est horodatée avec précision : date, heure, minute et seconde. Cette traçabilité temporelle renforce la valeur probante de vos feuilles de présence. Horodatage automatique Au moment où…

Géolocalisation (optionnelle)

Optionnellement, Loop peut enregistrer la position géographique de l'apprenant au moment de l'émargement. Une couche de vérification supplémentaire pour les financeurs les plus exigeants. Activation optionnelle La géolocalisation n'est pas…

Widgets d'assiduité et d'émargement

Taux d'assiduité, émargements manquants, absences de la semaine, émargements formateur, présence en classe virtuelle : l'émargement se pilote depuis l'accueil.

Retards et départs anticipés à l'émargement

Avec l'option Retards, la feuille d'émargement porte « Arrivé à 09:20 » ou « Parti à 16:30 » sous la signature. Sans l'option, l'émargement reste exactement comme aujourd'hui.

📊

Gestion commerciale

Développez votre activité et convertissez vos prospects en clients. Catalogues publics personnalisables, pipeline de vente automatisé, génération de devis et gestion des commissions pour une acquisition client efficace.

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Gestion avancée des commissions de ventes

Loop calcule automatiquement les commissions de vos commerciaux selon les règles que vous définissez. Pourcentage du CA, montant fixe par vente, paliers progressifs : configurez le système de rémunération variable…

Suivi ouverture et clic sur les mails commerciaux

Loop trace l'engagement de vos prospects sur vos emails commerciaux. Sachez quand un email est ouvert, quand un lien est cliqué. Ces informations guident votre relance et augmentent vos chances…

Gestion de tarifs multiples par formation

Chaque formation peut avoir plusieurs tarifs : tarif individuel, tarif groupe, tarif intra-entreprise, tarif selon le mode de financement. Gérez cette complexité simplement et proposez le bon prix à chaque…

Programmes tarifaires personnalisés

Au-delà des tarifs standards, créez des programmes tarifaires personnalisés pour vos clients réguliers ou vos partenaires. Tarifs préférentiels, conditions spéciales, engagements volume : Loop gère la complexité. Tarifs par client…

Enrichissement automatique par SIRET (base SIRENE)

Saisissez un SIRET : raison sociale, adresse, NAF, forme juridique, TVA, effectifs et dirigeants se remplissent automatiquement depuis les bases officielles. Les dirigeants deviennent des contacts en un clic.

OPCO du client détecté automatiquement

L'OPCO de rattachement est identifié à partir de l'IDCC déclaré de l'entreprise, ou par présomption via le code NAF — affiché en badge dès l'analyse du SIRET, prêt pour les…

Qualification des affaires par IA

Sur demande, l'IA analyse le contenu de l'affaire et propose un niveau d'intérêt avec justification écrite et score de confiance. Le commercial garde toujours la main.

Catalogues publics personnalisables (illimités)

Présentez votre offre de formation de manière professionnelle avec des catalogues publics entièrement personnalisables. Créez autant de catalogues que nécessaire, chacun avec sa sélection de formations et sa charte graphique.…

Moteur de recherche intégré

Vos catalogues publics intègrent un moteur de recherche pour que vos prospects trouvent rapidement la formation qui les intéresse. Recherche par mots-clés, filtres par catégorie : une navigation fluide et…

Affichage des sessions programmées

Vos catalogues peuvent afficher les sessions programmées avec dates, lieux et places disponibles. Le prospect choisit directement la session qui lui convient et se préinscrit en ligne. Sessions visibles Activez…

Intégration iFrame dans site web

Intégrez vos catalogues Loop directement sur votre site web grâce au code iframe. Le catalogue s'affiche au milieu de votre page, totalement intégré à votre design, sans que le visiteur…

Marque blanche complète

Loop s'efface complètement derrière votre identité. Vos apprenants, formateurs et clients ne voient que votre marque : logo, couleurs, nom de domaine personnalisé. Aucune mention de Loop n'apparaît. Votre identité…

Intégration Stripe pour paiement en ligne

Loop est compatible Stripe pour accepter les paiements en ligne sécurisés. Vos prospects peuvent régler leur inscription directement depuis le catalogue ou le formulaire d'inscription. Les transactions sont sécurisées et…

Génération de devis (préremplissage auto & manuel)

Créez des devis professionnels en quelques secondes grâce au préremplissage automatique. Les informations de la formation et du prospect sont reprises, vous n'avez qu'à vérifier et envoyer. Personnalisation manuelle possible.…

Gestion des opportunités/pistes

Centralisez toutes vos opportunités commerciales dans Loop. Chaque piste représente un prospect intéressé par une formation, avec un historique complet des interactions et un suivi jusqu'à la conversion. Création de…

Suivi du pipeline de vente (avec automatisation)

Visualisez l'avancement de toutes vos affaires commerciales dans un pipeline visuel. Chaque opportunité progresse d'étape en étape, avec des automatisations pour ne rien oublier et accélérer les conversions. Vue pipeline…

Statistiques par commercial

Suivez les performances de chaque membre de votre équipe commerciale avec des statistiques détaillées. Nombre d'opportunités, taux de conversion, chiffre d'affaires généré : pilotez votre force de vente efficacement. Indicateurs…

Tableau de bord commercial à widgets

Chaque commercial compose son accueil : affaires ouvertes, taux de transformation, affaires sans action, tâches du jour, calendrier de la semaine. Il ne voit que ses tâches et ses affaires.

Formulaires Loop sur votre site WordPress

Les formulaires de demande et d'inscription s'affichent sur votre site sans iframe : chaque réponse crée l'affaire ou l'inscription dans Loop et déclenche vos e-mails automatiques.

Affaires envoyées vers vos outils avec Zapier

Une affaire créée dans Loop part à l'instant dans votre CRM, votre messagerie d'équipe ou votre tableur, sans code.

Vendre vos sessions en ligne avec un tunnel

Transformez une visite en inscription payée : le visiteur choisit sa formation et sa date, saisit ses informations, indique son financement et paie par carte bancaire. Il est inscrit dans la session, la facture est réglée, la confirmation part.

Lien d'inscription préparé depuis une affaire

Depuis une affaire, une fiche entreprise ou une fiche apprenant, envoyez à votre client un lien de tunnel aux coordonnées déjà remplies, avec les programmes de l'affaire.

Devis entreprise demandé en ligne

Une entreprise peut demander un devis depuis le tunnel ; le montant suit votre mode de tarif : prix par apprenant avec minimum facturé, forfait pour le groupe, ou montant calculé selon les réponses.

Catalogue public qui mène à l'inscription

Le catalogue « Vitamine » présente vos formations ou vos prochaines sessions, avec dates, lieu et places restantes ; chaque carte mène à un formulaire ou à un tunnel d'inscription.

Une boutique pour vendre vos cours e-learning

Un canal de vente en plus : vos cours e-learning dans votre propre boutique, avec aperçu gratuit des leçons, panier et paiement par carte ; l'acheteur est inscrit et sa facture établie.

💻

E-learning

LMS complet intégré pour créer et diffuser vos formations en ligne. Éditeur de modules visuel, quiz variés, visioconférence jusqu'à 100 participants, SCORM et suivi de progression en temps réel.

Voir le module

Modules e-learning interactifs

Créez des modules e-learning riches et engageants directement dans Loop. Vidéos, documents, quiz, exercices : combinez différents types de contenus pour des parcours d'apprentissage interactifs et efficaces. Contenus variés Un…

Éditeur de modules intégré

Loop intègre un éditeur complet pour créer vos modules e-learning sans outil externe. Interface glisser-déposer, prévisualisation en temps réel, organisation visuelle : tout pour concevoir des parcours professionnels. Interface glisser-déposer…

Widgets variés (vidéo, audio, PDF, quiz, SCORM)

L'éditeur e-learning propose une large gamme de widgets pour enrichir vos modules. Médias, documents, évaluations, contenus SCORM : tous les éléments nécessaires à des parcours complets et diversifiés. Widgets médias…

Support vidéos (YouTube, Vimeo, MP4)

Intégrez facilement des vidéos dans vos modules e-learning. Loop supporte les principales plateformes (YouTube, Vimeo) ainsi que les fichiers MP4 hébergés. Le temps de visionnage est tracé automatiquement. YouTube et…

Documents PDF intégrés

Intégrez des documents PDF directement dans vos modules e-learning. Les apprenants consultent les supports de cours, les fiches techniques, les ressources complémentaires sans quitter la plateforme. Visionneuse intégrée Les documents…

Questions Vrai/Faux, Choix multiple

Les questions fermées classiques sont disponibles dans Loop : vrai/faux pour les affirmations simples, choix unique pour une seule bonne réponse, choix multiple quand plusieurs réponses sont correctes. Vrai/Faux La…

Questions à ordonner, d'association

Au-delà des questions classiques, Loop propose des formats interactifs : remettre des éléments dans l'ordre, associer des paires. Des exercices engageants qui sollicitent activement l'apprenant. Questions à ordonner Présentez une…

Textes à trous, Images à zones cliquables

Loop propose des formats de questions avancés pour des évaluations plus riches : textes à trous pour compléter des phrases, images à zones cliquables pour identifier des éléments visuels. Textes…

Dépôt de documents/devoirs

Intégrez des zones de dépôt dans vos modules e-learning pour que les apprenants soumettent leurs travaux. Le formateur est notifié, évalue les productions et attribue une note avec commentaires. Zone…

Correction automatique et Notation manuelle

Loop combine correction automatique pour les questions fermées et notation manuelle pour les questions ouvertes et dépôts de devoirs. Le formateur se concentre sur l'évaluation qualitative. Correction automatique Les questions…

Mode de progression (libre, séquentiel, mixte)

Définissez comment l'apprenant peut naviguer dans votre module e-learning : progression libre pour aller où il veut, séquentielle pour suivre un ordre précis, ou mixte pour combiner les deux approches.…

Règles de déblocage personnalisables

Définissez précisément les conditions de déblocage de chaque chapitre : visionnage minimum d'une vidéo, score requis au quiz, validation par le formateur. Construisez des parcours pédagogiques maîtrisés. Conditions de contenu…

Suivi du temps passé par contenu

Loop mesure précisément le temps passé par chaque apprenant sur chaque contenu du module e-learning. Ces données alimentent vos preuves de réalisation et vos analyses pédagogiques. Tracking automatique Dès qu'un…

Visioconférence intégrée - Jusqu'à 100 participants

Loop intègre sa propre solution de visioconférence pour vos classes virtuelles. Jusqu'à 100 participants simultanés, partage d'écran, chat, sondages : tout pour animer des formations à distance de qualité. Plateforme…

Partage d'écran, Chat & Sondages en direct

La visioconférence Loop propose les outils indispensables à l'animation de vos classes virtuelles : partage d'écran pour vos présentations, chat pour les échanges, sondages pour l'interaction. Partage d'écran Le formateur…

Relevé de connexion des participants en visio

Loop génère automatiquement un relevé de connexion détaillé après chaque visioconférence. Cette traçabilité est essentielle pour justifier la présence des apprenants en formation à distance. Tracking automatique Dès qu'un participant…

Support SCORM, API

Loop supporte le standard SCORM pour importer des contenus e-learning créés avec des outils tiers. Vous pouvez aussi connecter Loop à d'autres systèmes via son API pour des intégrations personnalisées.…

Studio de badges & gamification

Créez vos badges sans graphiste : formes (cercle, hexagone, écusson, étoile…), palettes, dégradés, ornements (lauriers, flammes), icône ou photo au centre — aperçu en direct. 4 univers (Progression, Comportement, Spécialisation,…

Badges Open Badge vérifiables (QR code)

Chaque badge décerné a sa page publique de vérification avec QR code, s'exporte en PNG/SVG au standard Open Badge (portable sur LinkedIn et les portefeuilles de badges), et peut générer…

XP, niveaux & attribution automatique

Les badges s'attribuent automatiquement (étape de parcours franchie, calendrier, complétion de module) ou en masse, avec garantie anti-doublon. Côté apprenant : animation de célébration, points d'expérience multi-sources et niveaux —…

Tuteur IA apprenant 24h/24

Un assistant conversationnel activable module par module : l'apprenant bloqué pose sa question et obtient une réponse courte et bienveillante, fondée exclusivement sur le contenu du cours — jamais les…

21 nouveaux blocs de l'éditeur de cours

Blocs de lecture, widgets interactifs, canevas zoomables construits par l'IA, glossaire cliquable et confort de lecture : l'éditeur de cours s'enrichit.

25 outils de contenu intégrés aux modules

Google Slides, PowerPoint, Canva, Miro, Figma, Loom, YouTube, Spotify… vos supports s'affichent dans vos modules, toujours à jour avec l'original.

Widgets e-learning sur l'accueil

Progression moyenne et par session, apprenants jamais connectés ou en retard, temps passé, résultats aux quiz, corrections en attente : suivez l'e-learning sans ouvrir chaque parcours.

Topic « E-learning » en questions-réponses

Dans la Communauté de leur session, les apprenants posent leurs questions sur les modules en ligne dans le topic « E-learning ». Chaque question passe de « Sans réponse » à « En cours » puis « Résolu », et la meilleure réponse reste visible pour tous.

Entraide entre apprenants d'un parcours à distance

Chaque session, programme ou entreprise a sa Communauté : les apprenants d'un parcours en ligne échangent entre eux, les formateurs animent, et les membres suivent les inscriptions.

Discussions avec l'équipe depuis l'espace apprenant

L'apprenant écrit à l'équipe depuis « Discussions » dans son espace : texte, message vocal, photo ou fichier ; il est prévenu de la réponse par notification push.

Annonces aux apprenants d'une session

Le topic « Annonces » de la Communauté est réservé aux animateurs : consignes, dates, nouveaux contenus. Le message épinglé reste en bannière en haut du topic.

Cours et quiz de séance

Rattachez un cours ou un quiz à une séance précise depuis sa fiche, sans toucher au parcours : il s'ouvre à l'heure de la séance, pour ses seuls apprenants.

Module d'accueil à suivre une seule fois

Un module de bienvenue que chaque apprenant ou formateur suit une seule fois, quelle que soit sa formation, affiché en tête de son espace.

Module d'accueil obligatoire

Rendez le module d'accueil obligatoire : les autres modules e-learning de l'apprenant attendent qu'il soit terminé ; séances, émargement, documents et formulaires ne sont jamais bloqués.

Suivi des modules d'accueil

Le suivi par public — apprenants, formateurs, équipe — montre l'avancement, le score, le temps passé et la date de fin, avec export CSV.

Vendre ses cours en boutique

Vos modules e-learning deviennent des produits dans votre propre boutique en ligne, avec aperçu gratuit des leçons et paiement par carte.

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Gestion documentaire

Automatisez la génération de tous vos documents administratifs. Éditeur Word intégré, plus de 300 balises dynamiques, signature électronique illimitée et Drive intégré pour une gestion documentaire sans effort.

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Éditeur Word intégré dans Loop

Loop intègre un éditeur de documents Word directement dans l'interface. Créez et modifiez vos modèles de documents sans quitter la plateforme, avec une expérience proche de Microsoft Word mais accessible…

Templates de documents personnalisables

Créez des modèles de documents pour tous vos besoins administratifs : conventions, attestations, convocations, certificats. Chaque modèle est entièrement personnalisable et utilise les balises dynamiques pour une génération automatique. Bibliothèque…

Système de balises dynamiques

Les balises dynamiques sont le cœur du système de génération de documents Loop. Ces codes spéciaux sont remplacés automatiquement par les vraies valeurs lors de la génération : nom de…

Export PDF et Word

Les documents générés par Loop sont exportables en PDF pour diffusion et archivage, ou en Word pour modification ultérieure. Choisissez le format adapté à chaque usage. Export PDF Le format…

Téléchargement en Lot des documents (Zip)

Gagnez du temps en téléchargeant plusieurs documents en une seule opération. Loop génère une archive ZIP contenant tous les documents sélectionnés, parfait pour les envois groupés ou l'archivage de fin…

Génération en un clic

La génération de documents dans Loop se fait en un seul clic. Depuis la fiche d'un apprenant ou d'une session, sélectionnez le document souhaité et il est généré instantanément avec…

Signature tripartie

Certains documents nécessitent plusieurs signatures : l'apprenant, l'entreprise et l'organisme de formation. Loop gère ces signatures tripartites avec un workflow clair et un suivi du statut de chaque signataire. Workflow…

Compatible avec les PDF Remplissables (Cerfa)

Loop peut remplir automatiquement les formulaires PDF avec champs de saisie, notamment les formulaires Cerfa officiels. Importez le PDF, mappez les champs avec les balises Loop, et le document se…

Drive intégré avec structure de dossiers

Loop intègre un espace de stockage Drive pour organiser tous vos documents. Créez une arborescence de dossiers adaptée à votre organisation, stockez vos ressources, partagez avec les formateurs. Arborescence personnalisée…

Dossiers automatiques par session

Pour chaque session de formation créée, Loop génère automatiquement un dossier dédié dans le Drive. Ce dossier centralise tous les documents de la session et est accessible par les formateurs…

Partage sécurisé avec formateurs

Les formateurs accèdent aux documents des sessions qui les concernent depuis leur espace. Le partage est automatique et sécurisé : chaque formateur ne voit que les dossiers des formations auxquelles…

Reconnaissance optique par QR code

Loop intègre des QR codes dans les documents générés pour faciliter leur identification et leur traitement ultérieur. Un document scanné peut être automatiquement associé à la bonne session et au…

Certificats d'authenticité pour signatures

Chaque signature électronique réalisée dans Loop est accompagnée d'un certificat d'authenticité téléchargeable. Ce certificat prouve l'identité du signataire, la date précise de signature et l'intégrité du document. Preuve de signature…

Widgets documents et signatures

Documents à signer, signatures tripartites, mails non délivrés, mails automatiques envoyés : les documents se suivent depuis l'accueil.

Bulletins de notes en document automatique

Le bulletin est un document automatique : modèle standard aux couleurs de l'organisme ou votre modèle Word, avec les balises de la famille « Vie scolaire » (moyennes, appréciations, une ligne par matière, signatures).

Bibliothèque Loop : plus de 150 modèles

Documents, formulaires, mails et parcours types prêts à l'emploi, rangés par dossiers directement dans vos listes, avec de vrais aperçus.

Personnaliser un modèle par copie

Les modèles de la Bibliothèque ne se modifient pas : « Personnaliser » en crée une copie dans Ma bibliothèque, que vous adaptez librement.

Ranger ses documents avec l'IA

« Ranger avec l'IA » classe vos propres documents, formulaires et mails en dossiers selon des critères au choix.

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Qualité

Préparez et maintenez votre certification Qualiopi sereinement. Suivi des 7 critères et 32 indicateurs, gestion des preuves, traitement des non-conformités et processus d'amélioration continue.

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Module Qualiopi dédié

Loop intègre un module complet dédié à la certification Qualiopi. Suivez votre conformité aux 7 critères et 32 indicateurs, centralisez vos preuves, gérez vos non-conformités et préparez sereinement vos audits.…

Guide Qualiopi intégré (auditeur certifié)

Loop intègre un guide Qualiopi rédigé en collaboration avec des auditeurs certifiés. Pour chaque indicateur, des conseils pratiques vous aident à comprendre les attentes et à constituer des preuves pertinentes.…

Gestion des 7 critères et 32 indicateurs

Le module Qualiopi de Loop couvre l'intégralité du référentiel : les 7 critères et leurs 32 indicateurs. Chaque indicateur peut être documenté avec ses preuves, son niveau de conformité et…

Suivi des preuves par indicateur

Associez des preuves à chaque indicateur Qualiopi pour démontrer votre conformité. Documents, processus, ressources Loop : centralisez tout ce qui justifie le respect de vos obligations. Types de preuves Plusieurs…

Grille de contrôle de service fait

La grille de contrôle de service fait vous permet de vérifier que toutes les obligations ont été remplies pour chaque session avant clôture. Un outil précieux pour garantir la qualité…

Checklists de contrôle

Créez des checklists personnalisées pour standardiser vos contrôles qualité. Vérifications avant formation, pendant, après : structurez vos processus et assurez-vous que rien n'est oublié. Checklists personnalisables Créez vos propres checklists…

Suivi des incidents et réclamations

Enregistrez et suivez tous les incidents et réclamations dans Loop. Cette traçabilité répond aux exigences Qualiopi et vous permet d'améliorer continuellement vos prestations. Enregistrement des incidents Créez une fiche pour…

Traitement des non-conformités

Gérez vos non-conformités de manière structurée : identification, analyse, traitement, vérification. Loop vous guide dans le processus et conserve l'historique complet pour vos audits. Identification et description Quand une non-conformité…

Gestion des actions correctives

Suite aux non-conformités et incidents, Loop vous aide à définir et suivre les actions correctives. Assignez des responsables, fixez des échéances, vérifiez la mise en œuvre et l'efficacité. Définition des…

Gestion des décrochages

Identifiez et traitez les situations de décrochage de vos apprenants. Loop vous aide à détecter les signes avant-coureurs et à mettre en place des actions d'accompagnement, conformément aux exigences Qualiopi.…

Conformité RGPD — Fonctionnalité Loop

Loop est conçu pour vous aider à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Gestion des consentements, droit d'accès, droit à l'oubli : les fonctionnalités essentielles sont…

Cryptage AES 128 bits + SHA 256

Loop utilise des algorithmes de cryptage reconnus pour protéger vos données : AES 128 bits pour le chiffrement des données sensibles, SHA 256 pour les signatures numériques. Votre sécurité est…

Audit trail

Loop conserve une piste d'audit complète de toutes les actions significatives réalisées sur la plateforme. Cette traçabilité répond aux exigences de sécurité et de conformité les plus strictes. Journalisation des…

Score de conformité Qualiopi par session

Chaque session reçoit un double score automatique : le parcours prévoit-il les étapes attendues (convention, positionnement, satisfaction…) et ont-elles été réellement honorées (signée, émargée, répondue) ? Chaque manquement génère un…

Widgets Qualiopi et satisfaction

Indicateurs de résultats, satisfaction à chaud et son évolution, taux de réponse, questionnaires sans réponse, derniers commentaires, abandons : le modèle « Qualiopi » prépare l'audit au quotidien.

Rôles référent qualité et référent RGPD

Le référent qualité accède à l'assistant Qualiopi, aux évaluations et aux statistiques ; le référent RGPD consulte, rectifie, exporte et efface les données personnelles.

Taux de satisfaction affiché sur votre site

Votre taux de satisfaction, calculé par Loop, s'affiche sur votre site WordPress et se met à jour tout seul.

Référentiel Qualiopi 2026 à 33 indicateurs

La page Qualiopi passe au référentiel 2026, avec un sélecteur pour garder la version précédente (32 indicateurs) intacte et modifiable.

Ce qui change en 2026, indicateur par indicateur

Sur les 13 indicateurs modifiés ou créés, l'avant et l'après surlignés ; ces explications restent provisoires tant que le guide de lecture 2026 n'est pas paru.

Preuves Qualiopi proposées par Loop

Pour chaque élément attendu, une ressource de Loop (dont la Bibliothèque Loop) et la preuve tirée de vos données ; la page « Qualiopi avec Loop » renvoie au bon écran pour chacun des 33 indicateurs.

Registre des signalements et réclamations

Un registre confidentiel où seuls les référents lisent les faits, anonymat possible, avec une page publique « Signaler une situation » reliée aux espaces apprenant et formateur.

Amélioration continue et risques

Le plan d'actions et les risques de l'amélioration continue, suivis jusqu'à leur clôture dans le module Qualité.

Suivi des certifications et taux d'obtention

Certificateur, habilitation et échéance, débouchés, passerelles ; résultats par apprenant saisis, déclarés, repris du jury ou importés ; procès-verbal et taux d'obtention sur 12 mois.

Veille analysée par l'IA

Un lien, un texte ou un PDF de veille, analysé par l'IA pour en tirer les indicateurs concernés, avec suivi de la prise en compte.

Compétences de l'équipe

Pour chaque salarié et chaque formateur : formations suivies ou prévues, plan de développement des compétences de l'année et entretiens professionnels avec leur compte rendu.

Pièces justificatives des formateurs

Les pièces demandées à vos formateurs (CV, diplômes, attestation URSSAF, Kbis, contrat…) avec leur durée de validité, et leur état : à jour, expire bientôt, expirée ou manquante.

Pilotage du CFA

Le conseil de perfectionnement (composition, réunions, comptes rendus, décisions), les référents handicap et mobilité, la part des heures assurées par les permanents et la supervision des vacataires.

Indicateurs 29 et 33 calculés

Les taux de devenir à 6 mois (emploi, poursuite d'études, recherche d'emploi, obtention du diplôme) et les résultats de l'évaluation des enseignements, calculés sur 12 mois à partir des questionnaires de la Bibliothèque Loop.

Espace juré sans mot de passe

Le juré reçoit un lien personnel et évalue les candidats sur ordinateur ou téléphone, par candidat ou par grille ; le procès-verbal calcule la moyenne.

💬

Communication

Maintenez une communication fluide avec tous vos interlocuteurs. Mails automatiques programmables, extranets dédiés, messagerie interne et tracking complet pour ne jamais perdre le fil.

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Mails depuis l'adresse de l'organisme

Les emails envoyés depuis Loop partent avec l'adresse de votre organisme comme expéditeur. Vos destinataires voient votre marque, pas Loop. La configuration est simple et sécurisée. Votre adresse d'expédition Configurez…

Modèles d'emails personnalisables

Créez des modèles d'emails pour toutes vos communications : convocations, confirmations, relances, informations. Chaque modèle est personnalisé avec vos textes et utilise les balises dynamiques pour l'automatisation. Bibliothèque de modèles…

Déclencheurs multiples

Chaque modèle d'email peut être associé à plusieurs déclencheurs : par rapport aux dates de formation, aux actions des apprenants, aux événements du parcours. Une flexibilité totale pour automatiser vos…

Emails de relance programmables

Configurez des séquences de relance automatiques pour les actions non effectuées. Document non signé, formulaire non rempli, émargement manquant : Loop relance automatiquement jusqu'à complétion. Relances conditionnelles Les relances ne…

Rédaction assistée par IA

L'intelligence artificielle de Loop vous aide à rédiger vos emails. Décrivez le contexte et le ton souhaité, l'IA génère un email complet avec les balises Loop intégrées. Un gain de…

Pièces jointes statiques et dynamiques

Vos emails peuvent inclure des pièces jointes : documents fixes (plaquettes, conditions générales) ou documents générés dynamiquement par Loop (convention personnalisée, programme de la formation). Pièces jointes statiques Attachez des…

Tracking des ouvertures et clics

Loop trace l'engagement de vos destinataires sur chaque email envoyé. Sachez si l'email a été ouvert, combien de fois, si les liens ont été cliqués. Des données précieuses pour optimiser…

Extranet apprenant personnalisé

Chaque apprenant dispose d'un espace personnel sécurisé aux couleurs de votre organisme. Il y retrouve tout ce dont il a besoin : documents, formulaires, planning, modules e-learning, messagerie. Tableau de…

Extranet entreprise

Offrez à vos clients entreprises un espace dédié pour suivre les formations de leurs collaborateurs. Vue d'ensemble des sessions, suivi des présences, accès aux documents : tout pour faciliter leur…

Formulaires en ligne personnalisables

Créez des formulaires en ligne pour collecter des informations auprès de vos apprenants, formateurs ou clients. Inscription, recueil des besoins, satisfaction, évaluation : tous types de formulaires sont possibles. Éditeur…

Messagerie interne Loop

Loop intègre une messagerie interne pour faciliter les échanges entre apprenants, formateurs et administration. Les conversations sont centralisées, sécurisées et accessibles depuis les espaces respectifs. Échanges directs Les apprenants peuvent…

Notifications en temps réel

Loop envoie des notifications en temps réel pour vous alerter des événements importants. Une cloche dans l'interface centralise toutes vos notifications : inscriptions, signatures, messages, etc. Alertes instantanées Dès qu'un…

Envoi d'emails groupés pour la session

Envoyez un email à tous les participants d'une session en une seule action. Idéal pour les communications ponctuelles : changement de lieu, information de dernière minute, partage d'une ressource. Sélection…

QR codes (inscription, planning)

Loop génère des QR codes pour faciliter diverses actions : inscription rapide, accès au planning, connexion à l'espace apprenant. Vos utilisateurs scannent et accèdent instantanément. QR code d'inscription Générez un…

Lou répond sur vos données

Posez votre question en français : Lou répond sur vos apprenants, vos sessions et votre facturation, explique les blocages et prépare vos envois — toujours sous votre validation.

Messagerie instantanée de l'équipe

Un canal « Toute l'équipe » et des messages directs entre collègues, en temps réel, avec vocaux, fichiers, réactions et sondages.

Notifications push des discussions

Les messages arrivent sur l'ordinateur et le téléphone par notification push, réglée appareil par appareil : tous les messages, seulement ce qui me concerne, ou rien.

Mails de facture avec bouton de règlement

Vos mails de facture portent un bouton « Consulter et régler ma facture » aux couleurs de l'organisme, qui ouvre la page en ligne de la facture pour la régler par carte ou par virement.

« Signaler une situation » dans les espaces

Un lien « Signaler une situation » apparaît dans les espaces apprenant et formateur : la déclaration arrive dans le registre confidentiel, anonymat possible.

Lire les mails d'un parcours avant leur envoi

La simulation montre chaque mail du parcours tel que la personne le recevra, à sa date, avec les balises remplies ; un mail qui ne partira pas est signalé en rouge.

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Gestion financière

Pilotez la santé financière de votre organisme. Facturation automatisée, gestion des financeurs et OPCO, découpage multi-financeurs, calcul des marges et génération automatique du BPF.

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Génération de factures automatiques

Loop génère automatiquement vos factures à partir des inscriptions validées. Les informations de la formation, du client et du financement sont reprises, la numérotation est automatique, le document est prêt…

Devis, factures, avoirs

Loop gère l'ensemble de la chaîne documentaire commerciale : devis pour les propositions, factures pour la facturation, avoirs pour les remboursements ou annulations. Tout est lié et tracé. Cycle complet…

Gestion des échéances de paiement

Définissez des échéances de paiement pour vos factures : acompte à la commande, solde à la fin de la formation, paiement en plusieurs fois. Loop suit chaque échéance et vous…

Relances automatiques

Automatisez vos relances de paiement pour les factures en retard. Loop envoie des emails de relance selon un calendrier que vous définissez, libérant votre temps tout en optimisant vos encaissements.…

Personnalisation des séquences de facturation

Adaptez vos processus de facturation à votre organisation et à vos clients. Définissez des séquences de facturation différentes selon le type de formation, le financeur ou le client. Séquences par…

Découpage de financements complexes

Gérez les situations où une formation est financée par plusieurs sources : OPCO pour une partie, entreprise pour le reste, voire participation du salarié. Loop gère ce découpage et génère…

Gestion des financeurs (OPCO, France Travail)

Loop intègre une base de données des principaux financeurs de la formation professionnelle : OPCO, France Travail (ex-Pôle Emploi), Régions, CPF. Leurs coordonnées sont préremplies, simplifiez vos dossiers de prise…

Création d'échéances personnalisées

Au-delà des échéances standards, créez des échéanciers sur mesure pour chaque situation. Paiement en 4, 6 ou 12 fois, échéances à dates fixes, montants personnalisés : Loop s'adapte à tous…

Exports comptables vers logiciels tiers

Exportez vos écritures comptables depuis Loop vers votre logiciel de comptabilité. Les formats standards sont supportés, la réconciliation est simplifiée, votre comptable gagne du temps. Export structuré Loop génère un…

Codes comptables personnalisables

Configurez les codes comptables utilisés dans Loop pour correspondre à votre plan comptable. Comptes clients, comptes produits, comptes de TVA : tout est paramétrable selon votre organisation. Plan comptable flexible…

Tableaux de bord financiers

Pilotez votre activité financière avec des tableaux de bord clairs et actualisés. Chiffre d'affaires, encaissements, impayés, évolution mensuelle : toutes les données essentielles sont visualisées en temps réel. Vue d'ensemble…

Calcul automatique des marges

Loop calcule automatiquement la marge de chaque formation en comparant le chiffre d'affaires généré aux coûts associés. Identifiez vos formations les plus rentables et optimisez votre offre. Coûts et revenus…

CA par formateur

Suivez le chiffre d'affaires généré par chaque formateur. Cette donnée est utile pour le pilotage de l'activité, le calcul des rémunérations variables, et l'optimisation de l'affectation des ressources. CA attribué…

Génération automatique du BPF

Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est une obligation annuelle pour tout organisme de formation. Loop le génère automatiquement à partir de vos données, un gain de temps considérable à…

Export PDF du BPF

Exportez votre Bilan Pédagogique et Financier en PDF pour archivage ou transmission. Le document reprend toutes les données calculées dans un format clair et professionnel. Document de synthèse Le PDF…

Factur-X natif · compatible Chorus Pro

Factures électroniques à la norme EN 16931 : export XML ou PDF hybride compatible Chorus Pro, TVA intracommunautaire calculée, SIRET contrôlés. Prêt pour l'obligation 2026-2027.

Facture publique en ligne avec paiement par carte

Chaque facture peut avoir sa page publique sécurisée (lien à jeton) : PDF, échéances, annexes — et paiement par carte directement depuis la page, encaissement enregistré sur l'échéance.

Widgets financiers sur l'accueil

Chiffre d'affaires facturé, encours à encaisser, factures en retard, échéances à venir, financements, CA par session : la direction suit ses chiffres dès l'ouverture de Loop.

Synchronisation comptable Pennylane

Chaque facture validée devient une pièce comptable dans Pennylane ; les encaissements redescendent dans Loop.

Rôle comptable dédié

Donnez à votre comptable la facturation, les échéances et les exports comptables — et rien d'autre. Le modèle « Comptable » est prêt à l'emploi.

Facture en ligne à vos couleurs

Chaque facture a sa page publique, style Classique ou Design : le reste à régler, les échéances, le PDF, sans la marque Loop.

Règlement des factures par carte bancaire

Le client règle les échéances cochées ou le solde par carte avec le compte Stripe de votre organisme ; le règlement s'enregistre tout seul et la facture passe à payée ou partiellement réglée.

Règlement par virement avec RIB

La page de facture affiche titulaire, banque, IBAN, BIC, la référence de la facture et votre RIB à télécharger, tant qu'il reste une somme à régler.

Bouton de facture dans les mails

Une balise pose dans vos mails un bouton « Consulter et régler ma facture » aux couleurs de l'organisme, lisible dans Outlook comme dans Gmail.

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Automatisation et IA

Gagnez un temps précieux grâce à l'intelligence artificielle. Rédaction de mails assistée, génération de formulaires, remplissage automatique des programmes et workflows conditionnels avancés.

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Rédaction d'emails assistée par IA

L'intelligence artificielle de Loop vous aide à rédiger vos emails en quelques secondes. Décrivez le contexte et le message souhaité, l'IA génère un email professionnel avec les balises Loop intégrées…

Choix du ton (formel, relance, accueil)

Quand l'IA génère un email, vous choisissez le ton adapté au contexte : formel pour les documents officiels, accueillant pour les premiers contacts, relance pour les rappels. Le style s'adapte…

Génération de formulaires complets

L'IA peut générer des formulaires complets à partir d'une simple description. Décrivez le formulaire souhaité, Loop crée la structure avec les champs appropriés et les options de réponse. Description en…

Remplissage automatique des programmes de formation

L'IA aide à compléter vos fiches programmes de formation. À partir des informations existantes (titre, durée), elle génère des propositions pour les objectifs, prérequis, moyens pédagogiques et modalités d'évaluation. Complétion…

Génération d'objectifs pédagogiques

L'IA génère des objectifs pédagogiques professionnels à partir du titre et du contexte de votre formation. Des objectifs clairs, mesurables, formulés selon les bonnes pratiques pédagogiques. Formulation professionnelle L'IA connaît…

Génération de modalités d'évaluation

L'IA propose des modalités d'évaluation cohérentes avec vos objectifs pédagogiques. Elle suggère les méthodes d'évaluation appropriées pour mesurer l'atteinte des compétences visées. Cohérence objectifs/évaluation L'IA analyse les objectifs pédagogiques et…

Workflows automatisés

Automatisez vos processus métier avec des workflows qui enchaînent les actions sans intervention manuelle. Quand une condition est remplie, les étapes suivantes se déclenchent automatiquement. Définition des workflows Un workflow…

Actions conditionnelles

Les actions automatiques peuvent être conditionnées par des critères : exécuter une action seulement si certaines conditions sont remplies. Créez des automatisations intelligentes qui s'adaptent au contexte. Conditions sur les…

Changements d'état automatiques

Loop peut changer automatiquement l'état d'une participation quand certaines conditions sont remplies. Le suivi avance sans intervention manuelle, les tableaux de bord reflètent la réalité en temps réel. États de…

Déblocage automatique d'étapes

Configurez le déblocage automatique des étapes de parcours quand les conditions sont remplies. Documents signés, quiz validés, délai écoulé : les contenus se débloquent sans intervention manuelle. Conditions de déblocage…

Import de programmes PDF par IA

Importez vos programmes de formation existants au format PDF et laissez l'IA extraire automatiquement les informations. Titre, objectifs, durée, programme détaillé : tout est récupéré et structuré dans Loop. Dépôt…

Extraction automatique de données

L'IA de Loop peut extraire automatiquement des données structurées à partir de documents non structurés. CV, formulaires papier scannés, documents divers : les informations sont identifiées et intégrées. Analyse de…

Lou, l'assistant IA dans vos données

Lou répond sur vos apprenants, vos sessions et votre facturation, construit vos tableaux de bord et vos widgets, explique les blocages et prépare vos envois. Dans les droits de votre compte, et toujours sous votre validation.

Automatisations Zapier sans code

Reliez Loop à des milliers d'applications : chaque événement de Loop déclenche vos zaps, et vos outils créent des fiches dans Loop.

Inscriptions de groupe lues par l'IA

Dans un tunnel, une entreprise dépose la liste de ses salariés (Excel ou CSV, PDF, photo ou texte collé) : l'IA prépare la fiche de chaque participant dans un tableau à vérifier avant de continuer.

Fiche de veille rédigée par l'IA

Collez un lien, un texte ou un PDF : l'IA prépare le résumé, les points clés, les impacts pour vous, les actions à mener et les indicateurs Qualiopi concernés. Vous relisez avant d'enregistrer.

Preuves Qualiopi rapprochées par l'IA

Pour chaque élément attendu d'un indicateur, l'IA rapproche vos modèles de documents, de formulaires et de mails, y compris ceux de la Bibliothèque Loop ; vous cochez ce que vous gardez.

Indicateurs Qualiopi proposés pour une action

Pour une action d'amélioration, l'IA propose les indicateurs Qualiopi concernés ; le contenu d'un signalement ne lui est jamais envoyé.

Vérifier ses automatisations avant l'envoi

Simulez le parcours d'une personne : chaque mail automatique, chaque document et chaque déblocage apparaît à sa date, et ce qui ne partira pas est signalé avec la raison. Aucun mail n'est envoyé.

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Fonctionnalités avancées

Pour les organismes exigeants. API REST, SSO, imports massifs, statistiques temps réel, modes métiers spécialisés (portage, DPC santé) et personnalisation complète de l'interface.

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Formulaires personnalisables

Créez des formulaires sur mesure pour collecter exactement les informations dont vous avez besoin. Inscription, recueil des besoins, satisfaction, évaluation : tous types de formulaires avec tous types de champs.…

Champs personnalisés illimités

Ajoutez des champs personnalisés à toutes les entités Loop : apprenants, formateurs, entreprises, formations, sessions. Stockez les informations spécifiques à votre activité sans limitation. Champs sur toutes les entités Créez…

Charte graphique personnalisable

Personnalisez l'apparence de Loop avec votre identité visuelle. Logo, couleurs, favicon : l'interface reflète votre marque. Vos utilisateurs ne voient que votre image. Logo et favicon Téléversez votre logo qui…

API REST complète

Loop expose une API REST complète pour intégrer la plateforme avec vos autres systèmes. Créez des utilisateurs depuis votre SIRH, synchronisez des inscriptions, récupérez des données de suivi. Endpoints complets…

Single Sign-On (SSO)

Intégrez Loop à votre système d'authentification centralisé grâce au Single Sign-On. Vos utilisateurs se connectent avec leurs identifiants habituels, sans créer de compte spécifique Loop. Protocoles standards Loop supporte les…

Sauvegardes automatiques quotidiennes

Vos données sont sauvegardées automatiquement chaque jour. En cas de problème, nous pouvons restaurer vos informations à partir de ces sauvegardes. Votre activité est protégée. Sauvegardes quotidiennes Chaque nuit, une…

Gestion des accès et permissions

Définissez finement qui peut accéder à quoi dans Loop. Créez des rôles avec des permissions spécifiques, assignez-les à vos utilisateurs. Chacun voit et fait uniquement ce qui lui est autorisé.…

Commentaires et annotations

Ajoutez des commentaires et annotations sur les fiches Loop pour partager des informations avec votre équipe. Notes de suivi, points d'attention, historique des échanges : tout est tracé. Notes sur…

Gestion des Tâches de suivi avec relances

Loop intègre un gestionnaire de tâches pour organiser votre travail. Créez des tâches, assignez-les, fixez des échéances. Les relances automatiques vous rappellent ce qui doit être fait. Création de tâches…

Import/export massif

Importez et exportez vos données en masse pour une gestion efficace. Aucun format imposé pour l'import, Loop s'adapte à vos fichiers. Exports personnalisables avec les colonnes de votre choix. Import…

Correspondance de colonnes flexible

Lors de l'import de données, Loop ne vous impose pas de format. Vous faites correspondre les colonnes de votre fichier avec les champs Loop. Importez depuis n'importe quelle source sans…

Fusion de doublons

Identifiez et fusionnez les doublons dans votre base de données. Loop détecte les enregistrements similaires et vous aide à les fusionner en conservant les meilleures informations de chaque fiche. Détection…

Documentation complète

Loop est accompagné d'une documentation complète pour vous guider dans l'utilisation de toutes les fonctionnalités. Guides pas à pas, tutoriels vidéo, FAQ : trouvez rapidement les réponses à vos questions.…

Support technique réactif

L'équipe support Loop est disponible pour vous aider. Questions d'utilisation, problèmes techniques, demandes d'accompagnement : nous sommes là pour vous assurer une expérience optimale. Plusieurs canaux Contactez le support par…

Moteur de recherche global

Trouvez n'importe quelle information dans Loop en quelques secondes grâce au moteur de recherche global. Apprenants, formateurs, sessions, entreprises : tapez un mot-clé et Loop trouve. Recherche universelle Le moteur…

Filtres avancés par colonne

Tous les tableaux Loop proposent des filtres avancés par colonne. Recherchez, triez, filtrez pour trouver exactement les données dont vous avez besoin. Combinez les filtres pour des vues précises. Filtre…

Exports Excel/PDF

Exportez vos données depuis n'importe quel tableau Loop en Excel ou PDF. Les exports respectent vos filtres et vos choix de colonnes. Vos données sont toujours accessibles hors ligne. Export…

Statistiques en temps réel

Pilotez votre activité avec des statistiques actualisées en temps réel. Nombre d'apprenants, heures de formation, chiffre d'affaires, taux de satisfaction : tous les indicateurs clés à portée de main. Tableaux…

Mode portage salarial/CAE

Loop propose un mode spécifique pour les sociétés de portage salarial et les coopératives d'activité et d'emploi (CAE). Gérez les formateurs portés avec leurs spécificités contractuelles et financières. Profils de…

Gestion DPC (santé)

Loop intègre les spécificités du Développement Professionnel Continu (DPC) pour les organismes formant des professionnels de santé. Gestion des parcours DPC, attestations spécifiques, reporting réglementaire. Parcours DPC Créez des parcours…

Simulation de connexion apprenant/formateur

Les administrateurs peuvent simuler la connexion d'un apprenant ou d'un formateur pour voir exactement ce qu'il voit. Idéal pour le support, la vérification des paramétrages, la formation des utilisateurs. Connexion…

Rôles personnalisés sur mesure

Au-delà des profils fournis, créez vos propres rôles : droits rubrique par rubrique, périmètre « les miens », menu adapté. 13 modèles de départ.

Accueil personnalisable à widgets

Chaque utilisateur compose son accueil parmi 67 widgets, avec périodes, onglets et modèles — et un tableau par défaut pour chaque rôle.

API ouverte et événements en temps réel

22 ressources en lecture et en écriture, événements signés en temps réel, documentation interactive dans chaque espace.

Alternance & CFA

Gérez le contrat d'apprentissage de bout en bout — collecte guidée, CERFA remplis automatiquement, signature tripartite, avenants, reste à charge, frais annexes et suivi du dossier jusqu'au solde.

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Tunnel de collecte CERFA guidé

Rassembler les informations d'un contrat d'apprentissage, c'est habituellement des allers-retours d'e-mails pendant des semaines : l'état civil de l'apprenti, le SIRET de l'employeur, le diplôme préparé, la convention collective, le…

Lien sécurisé entreprise / apprenti

La moitié des informations d'un contrat d'alternance ne sont pas chez vous : elles sont chez l'employeur (IDCC, effectifs, maître d'apprentissage, coordonnées du représentant légal) ou chez l'apprenti (NIR, adresse,…

CERFA officiels remplis automatiquement

Le CERFA du contrat d'apprentissage concentre toutes les erreurs possibles : code diplôme, type de dérogation, rémunération par période, IDCC, NIR… Chaque champ mal rempli est un motif de rejet,…

Barème légal de rémunération intégré

16-17 ans en première année : 27 % du SMIC. 21-25 ans en troisième année : 67 %. Majoration si convention collective plus favorable, changement de taux à l'anniversaire de…

Signature tripartite en ligne

Un contrat d'apprentissage engage trois parties : l'apprenti (ou son représentant légal), l'employeur et le CFA. Obtenir les trois signatures sur papier, c'est des impressions, des scans, des relances —…

Vérification du dossier avant transmission

Un dossier d'alternance rejeté, c'est un financement qui recule de plusieurs semaines — souvent pour une broutille : une date de fin avant la date de début, une rémunération sous…

Avenants au contrat

Un contrat d'apprentissage vit rarement deux ou trois ans sans changement : prolongation après un échec à l'examen, rupture anticipée puis nouveau contrat, changement de maître d'apprentissage, revalorisation de la…

Reste à charge & frais annexes

Le niveau de prise en charge ne couvre pas toujours le coût réel de la formation — et au-delà de la pédagogie, un contrat d'alternance génère des frais périphériques :…

Suivi du dossier jusqu'au solde

Où en est le dossier de Rémi ? Celui de la boulangerie a-t-il été accepté ? Qu'est-ce qui bloque la facturation du contrat signé en septembre ? Sans outil dédié,…

Tableau de bord alternance

Piloter une activité CFA, c'est répondre chaque semaine aux mêmes questions : combien d'engagement financier en cours ? Qu'est-ce qui reste à facturer ? Qu'est-ce qui est facturé mais pas…

Import des dossiers existants

Vous n'attendez pas Loop pour faire de l'alternance : des dizaines de contrats sont déjà signés, en cours, avec leurs financements et leurs échéanciers. Un changement d'outil qui ignorerait cet…

Situation de handicap prise en charge

L'accueil d'un apprenti en situation de handicap ne se résume pas à une case cochée : c'est une reconnaissance à documenter, des aménagements à organiser, des aides à mobiliser et…

Tableau de bord CFA à widgets

Contrats d'alternance, signatures tripartites, échéances à venir, assiduité et absences, planning des sessions : le modèle « CFA & alternance » réunit le suivi sur l'accueil.

Vie scolaire de l'apprenti

Cahier de textes, notes, bulletins et retards de l'apprenti vivent à côté de son contrat d'apprentissage, de son OPCO et de ses émargements : un seul dossier, un seul logiciel.

Bulletin signé par l'employeur

Le maître d'apprentissage reçoit le bulletin avec un lien personnel et le signe en ligne, sans compte ; la signature s'ajoute au PDF déposé dans le dossier.

Tuteurs entreprise dans la Communauté

En option, le tuteur entreprise de l'apprenant rejoint la Communauté : il suit les échanges et les annonces, après avoir accepté la charte.

Jurys et grilles d'évaluation

Préparez vos jurys dans les Évaluations de la session : grilles Acquis, En cours, Non acquis, notes sur 10 ou 20, étoiles ou formulaire ; membres du jury et personnes extérieures sans fiche.

Conseil de perfectionnement et heures des permanents

Un écran de pilotage pour le CFA : composition du conseil de perfectionnement, réunions, comptes rendus et décisions, référents handicap et mobilité, part des heures assurées par les permanents et observations de séance des vacataires.

Devenir des apprentis à six mois

Un questionnaire de la Bibliothèque Loop part six mois après la formation ; Loop calcule sur 12 mois les taux d'emploi, de poursuite d'études, de recherche d'emploi et d'obtention du diplôme.

Évaluation des enseignements par les apprentis

Un questionnaire distinct de la satisfaction, envoyé en cours et en fin de formation : nombre de réponses et part des apprentis qui trouvent les contenus en lien avec leur métier, sur 12 mois.

Médiateur de l'apprentissage dans vos documents

Les coordonnées du médiateur de l'apprentissage et le lien « Signaler une situation » s'insèrent dans vos documents et vos mails, comme le demande le référentiel 2026.

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Pilotage & personnalisation

Un accueil à widgets composé par chacun, des rôles sur mesure pour chaque métier : chaque personne voit ses chiffres, ses tâches et son menu — et rien de plus.

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Tableau de bord d'accueil à widgets

L'accueil de Loop se compose de widgets que chacun place, agrandit et règle : chiffres, listes, graphiques, plannings. Plusieurs onglets pour séparer le quotidien du pilotage.

67 widgets en 9 familles

Finances, commercial, tâches et agenda, sessions et planning, apprenants et inscriptions, assiduité, e-learning, qualité et satisfaction, documents : chaque widget a sa propre illustration animée, dessinée à partir de vos données.

Glisser-déposer et redimensionnement des widgets

Déplacez un widget en le faisant glisser, étirez-le d'un coin : les autres se replacent. Chaque widget s'adapte à sa taille, du simple chiffre au graphique détaillé.

Périodes glissantes au choix

Chaque widget calcule sur la période que vous choisissez : aujourd'hui, cette semaine, ce mois, les 6 derniers mois, l'année civile ou scolaire… Les périodes glissantes se recalculent seules, sans rien toucher.

Modèles de tableaux prêts à l'emploi

Vue générale, direction, commercial, agenda commercial, calendriers complets, pédagogie, planning, finance, Qualiopi, CFA & alternance : un modèle s'ajoute en nouvel onglet ou remplace l'onglet affiché, puis reste modifiable.

Tableau par défaut pour chaque rôle

Le super administrateur compose le tableau des commerciaux, des formateurs internes et de chaque rôle personnalisé, et décide si chacun peut le modifier. Les widgets proposés respectent toujours les droits du rôle.

Calendrier des tâches au jour, à la semaine, au mois

Pour les commerciaux : tâches du jour avec les retards en tête, semaine en colonnes, mois en grille, liste à venir, tâches en retard, répartition par type — ou l'agenda complet existant, à l'identique, dans un widget.

Planning des sessions filtré par programme

Le planning des sessions s'affiche au mois, en frise ou en agenda complet. Incluez ou excluez un ou plusieurs programmes, ou alignez le widget sur les règles du bloc Sessions de l'accueil.

Widgets créés par l'assistant IA

Décrivez le widget voulu en une phrase : Lou choisit la présentation (chiffre, courbe, anneau, barres, liste, classement), calcule sur vos données et l'ajoute à votre tableau.

Rôles utilisateurs personnalisés

Créez autant de rôles que de métiers dans votre organisme, attribuez-les à plusieurs comptes, et modifiez-les à tout moment.

Droits rubrique par rubrique

Pour chacune des 47 rubriques de Loop, cochez voir, créer, modifier, supprimer — et selon la rubrique exporter, importer, envoyer, générer, signer ou émarger.

Périmètre « les miens »

Sur les rubriques qui le permettent, limitez un rôle aux fiches de la personne : ses affaires, ses tâches, ses apprenants — ou ouvrez tout l'organisme.

13 modèles de rôles

Lecture seule, assistant administratif, comptable, responsable pédagogique, commercial, responsable commercial, coordinateur pédagogique, chargé de projet pédagogique, référent handicap, référent qualité, référent RGPD, coordinateur Erasmus, accès complet : partez d'un modèle et ajustez.

Menu adapté aux droits du rôle

Le menu suit les droits du rôle : une rubrique non autorisée n'apparaît pas, chacun ne voit que ce qui le concerne.

Vos premiers pas guidés

Sur l'accueil, une carte suit six étapes : dire à Loop ce que vous faites, compléter les essentiels, ajouter un programme, choisir un modèle de parcours, créer une session, découvrir Loop.

Exemples en un clic

Ajoutez des apprenants, des sessions et des factures d'exemple pour essayer Loop, sans mail ni numérotation légale, et supprimez-les en un clic.

🤝

Connecteurs & intégrations

Loop se branche à vos outils : API ouverte, événements en temps réel, Zapier, votre site WordPress et votre comptabilité Pennylane — sans ressaisie.

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💬

Discussions & Communauté

La messagerie instantanée de votre organisme : l'équipe discute en direct, formateurs et apprenants lui écrivent si vous l'ouvrez, et chaque session a sa Communauté d'entraide animée par les formateurs.

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Canal « Toute l'équipe »

Un canal commun à toute l'équipe interne de l'organisme, créé automatiquement à la première ouverture, avec présence en ligne et message épinglé en bannière.

Messages directs entre collègues

Chaque membre de l'équipe écrit à un collègue en conversation privée. Accusés « Envoyé » et « Vu », indicateur « … écrit… », sourdine par conversation.

Discussions avec les formateurs

Cochez « Les formateurs » sur la fiche organisme : chaque formateur écrit à l'équipe depuis son espace, et l'équipe le retrouve par nom ou par e-mail pour lui écrire.

Discussions avec les apprenants

Cochez « Les apprenants » : chaque apprenant écrit à l'équipe depuis son espace, avec le nombre de messages non lus dans son menu. Deux apprenants ne s'écrivent jamais en privé.

Communautés d'apprenants automatiques

Un modèle suffit : tout l'organisme, même programme, même entreprise, même session ou groupe choisi à la main. Loop crée une Communauté par groupe et en tient les membres à jour.

Topics et questions-réponses

Chaque Communauté a ses topics : « Général », « Annonces » réservé aux animateurs, « Problème technique » et « E-learning » en questions-réponses, avec statut et meilleure réponse.

Animation et modération

Les formateurs animateurs et l'équipe épinglent, masquent un message, marquent une question résolue. Les membres signalent un message ; l'équipe le rétablit ou le masque.

Messages vocaux, photos et fichiers

Messages vocaux enregistrés dans le navigateur jusqu'à 5 minutes ; photos, PDF, documents Office, vidéos jusqu'à 15 Mo, par bouton, glisser-déposer ou collage.

Réactions, émojis et GIF

Réagissez en un geste, voyez qui a réagi, choisissez un émoji ou un GIF dans une bibliothèque filtrée « tout public ».

Sondages dans les conversations

Une question, 2 à 10 réponses, plusieurs choix possibles, votes anonymes, clôture après 24 h, 48 h ou 7 jours.

Brise-glace et carte « Merci »

Dans la Communauté, chacun se présente en trois questions — mon métier, ce que j'attends de la formation, ce sur quoi je peux aider — et remercie un membre d'une carte.

Fenêtres de discussion sur chaque page

Un bouton « Discussions » suit l'utilisateur en bas de chaque page de Loop : les conversations s'ouvrent en petites fenêtres, jusqu'à trois, et restent ouvertes d'une page à l'autre.

Notifications push et application installable

Notifications sur ordinateur, Android et iPhone une fois Loop ajouté à l'écran d'accueil. Chaque appareil choisit : tous les messages, seulement ce qui me concerne, ou rien.

Communauté après la formation

Par modèle, la Communauté reste ouverte en réseau d'anciens, passe en lecture seule pendant 30, 90, 180 ou 365 jours, ou se ferme à la fin de la formation.

Charte et confidentialité des noms

Les apprenants et les tuteurs acceptent la charte de la Communauté à leur première visite. Les noms des apprenants peuvent s'afficher « Prénom et initiale », avec ou sans l'entreprise.

🎓

Vie scolaire (CFA)

Cahier de textes et devoirs rendus en ligne, grille de notes, conseil de classe, bulletins aux couleurs de l'organisme signés en ligne, retards et départs anticipés, espace parent : la vie scolaire d'un CFA dans le Loop qui gère déjà contrats, sessions et émargements.

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Mode Vie scolaire activé à la carte

Le mode s'active pour l'organisme, puis chaque brique se coche séparément : séances, assiduité, retards, cahier de textes, notes, bulletins, parents. Une brique éteinte ne laisse aucune trace dans les écrans.

Intitulé de séance

Un texte d'affichage en plus du titre existant de la séance (« Matin », « Après-midi »), qui ne change jamais : visible dans les plannings, l'espace apprenant et le cahier de textes.

Nature de séance et couleurs

Cours, devoir surveillé, examen blanc, examen officiel, TP ou atelier, réunion, sortie, autre : chaque nature a sa couleur dans tous les plannings, et un devoir surveillé prépare sa colonne de notes.

Badges de séance

Rattrapage, intervenant externe, présence obligatoire : trois badges prêts à l'emploi, et les vôtres créés directement depuis la liste avec un titre et une couleur.

Séance annulée, déplacée ou formateur absent

L'état d'une séance se change dans sa fenêtre : elle reste visible barrée dans les plannings, aucune absence n'est comptée, et les apprenants concernés sont prévenus par mail.

Séances par groupe

Options, demi-groupes : une séance peut ne concerner qu'un groupe de la classe. Seuls ses membres la voient et sont attendus au pointage.

Retards et départs anticipés

Option à part, éteinte par défaut : au pointage, « Retard » demande l'heure d'arrivée, « Départ » l'heure de départ. Les minutes se cumulent et la mention s'ajoute sous la signature de la feuille d'émargement.

Seuil de retards et alertes

Au-delà d'un nombre de retards ou de minutes par mois, Loop prévient le tuteur en entreprise, les parents ou l'organisme, selon vos réglages.

Absence sur plusieurs jours

Un arrêt maladie, une semaine d'absence : une seule saisie, un seul justificatif, toutes les séances de la période pointées absentes, un seul mail.

Absence annoncée à l'avance

L'apprenant, l'entreprise ou le parent annonce une absence à venir ; l'organisme la valide ou la refuse, et l'auteur est prévenu de la décision.

Cahier de textes

Pour chaque séance, le contenu travaillé et le travail à faire pour une date. La charge de travail de la classe s'affiche avant d'ajouter un devoir, et l'apprenti absent retrouve ce qu'il a manqué.

Devoirs rendus en ligne

Un travail marqué « rendu en ligne » affiche un bouton « Déposer mon travail » dans le cahier de textes de l'apprenant. Le fichier rejoint la zone de dépôt de la séance, que le formateur consulte déjà ; le dépôt se ferme à la date limite.

Grille de notes

Les notes se saisissent dans une grille, au clavier ou en collant une colonne : barème, coefficient, absent ou dispensé, copie corrigée jointe, publication quand vous le décidez. Les scores d'un quiz Loop s'importent si vous le voulez.

Périodes, coefficients et moyennes

Semestres ou trimestres, coefficients par matière, matière exclue de la moyenne : les moyennes par matière, générales et de classe se calculent seules.

Conseil de classe

Un tableau apprenants et matières avec moyennes, assiduité, appréciations, mention et décision. L'assistant propose un brouillon d'appréciation à partir des notes et de l'assiduité, jamais publié sans relecture.

Bulletins PDF aux couleurs de l'organisme

Un bulletin par apprenant et par période, avec votre logo, votre couleur, vos coordonnées et votre numéro de déclaration ; les matières sans note n'apparaissent pas. Déposé dans les documents de l'apprenant, ou produit avec votre propre modèle Word.

Signature en ligne des bulletins

Le responsable pédagogique, l'apprenti, le représentant légal d'un mineur et l'employeur reçoivent un lien personnel : ils lisent le bulletin et signent au doigt ou à la souris, sans compte. La signature, le nom, la date et l'heure s'ajoutent au PDF.

Espace parent

Le parent est une fiche reliée à son enfant, comme un tuteur. Il consulte le planning, les absences, les notes, les bulletins et les documents, et peut voir l'espace de son enfant en lecture seule, sans jamais suivre un cours à sa place.

Vie scolaire dans l'espace formateur

Un groupe de menu « Vie scolaire » : assiduité et pointage, cahier de textes, devoirs et notes. Chaque formateur voit ses matières ; le responsable de classe voit toute la classe.

Vie scolaire dans l'espace apprenant

Un groupe de menu dédié avec le cahier de textes, les devoirs et notes et les bulletins ; l'assiduité se consulte dans les émargements, et l'e-learning de la semaine s'affiche dans un bandeau plutôt que dans le calendrier.

Widgets vie scolaire sur l'accueil

Retards du mois, alertes d'assiduité, devoirs à venir : trois widgets à ajouter à votre tableau de bord personnalisé.

Cursus de deux ou trois ans

Aucun écran ne charge des milliers de séances d'un coup : cahier de textes, liste des séances et pointage travaillent sur une période autour d'aujourd'hui, avec des flèches pour avancer ou reculer.

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Vente en ligne & boutique

Vendez et encaissez en ligne : boutique de cours e-learning, tunnels d'inscription aux sessions, catalogue public par formation ou par session, et factures réglées en ligne. Après l'achat, l'apprenant est inscrit et sa facture réglée, sans ressaisie.

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Boutique e-learning

Une boutique en ligne pour vos cours e-learning : accueil avec bandeau et rayons, liste des cours avec filtres, page de cours avec son chapitrage, panier, favoris et paiement par carte bancaire.

Aperçu gratuit des leçons

Marquez les leçons que le visiteur peut essayer : un volet s'ouvre sur la vraie page de la leçon, telle que l'acheteur la verra.

Trois designs de boutique

Coloré, Professionnel ou Minimaliste ; multicolore ou une seule couleur, vif ou léger, décor vectoriel animé, fixe ou à plat ; votre couleur, l'image du bandeau et une image par rayon.

Ma boutique : vos cours en vente

Onglets Cours, Rayons, Apparence, Réglages. Chaque cours a sa présentation, son contenu, son prix et son accès ; il est en vente, en brouillon ou retiré de la vente.

Inscription et facture après l'achat

Après le paiement, la fiche de l'acheteur est créée ou retrouvée, il est inscrit au cours, la facture réglée est établie et la confirmation part par e-mail.

Tunnels d'inscription avec paiement

Un parcours d'inscription réglé étape par étape : formation, date, informations, financement, paiement par carte bancaire. L'apprenant est inscrit dans la session, la facture réglée, la confirmation envoyée.

Tarif par apprenant, forfait ou calculé

Dans un tunnel, choisissez le mode de tarif : prix par apprenant avec minimum facturé, forfait pour le groupe, ou montant calculé selon les réponses du formulaire. Le devis demandé en ligne reprend ce montant.

Liens de tunnel préparés pour un client

Depuis une affaire, une fiche entreprise ou une fiche apprenant, préparez un lien de tunnel aux coordonnées déjà remplies, avec les programmes de l'affaire.

Inscription de groupe depuis une liste

Une entreprise qui inscrit plusieurs salariés dépose sa liste Excel ou CSV, un PDF, une photo ou un texte collé : un tableau à vérifier prépare la fiche de chaque participant.

Catalogue public par formation ou par session

Le gabarit « Vitamine » affiche au choix une carte par formation, une carte par session à venir, ou les sessions regroupées par programme, avec dates, lieu, places restantes et inscription.

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