Le gabarit « Vitamine » affiche au choix une carte par formation, une carte par session à venir, ou les sessions regroupées par programme, avec dates, lieu, places restantes et inscription.
Découvrir le catalogue public →
« Catalogue public par formation ou par session » fait partie du module Vente en ligne & boutique de Loop Formations, aux côtés de Trois designs de boutique, Tunnels d’inscription avec paiement et Inscription de groupe depuis une liste.
Le catalogue est à la fois un outil commercial et une pièce de conformité. Chaque programme doit décrire des objectifs, des prérequis, une durée, des modalités, des moyens pédagogiques et des modalités d’évaluation, sous une forme lisible aussi bien par un prospect que par un auditeur. Loop Formations vous permet de construire ces programmes une fois, de les décliner en sessions, de les publier en ligne et de les mettre à jour sans reprendre un par un vos documents commerciaux.
Quand le planning change, tout suit
Un report de séance déclenche mécaniquement une série de tâches : prévenir les apprenants, prévenir le formateur, éventuellement l’entreprise cliente, corriger la convocation, ajuster l’émargement attendu. C’est précisément là que se logent la plupart des oublis, surtout quand plusieurs personnes gèrent les sessions en parallèle.
Dans Loop, la modification d’une séance met à jour le calendrier de chaque profil concerné et permet de renvoyer les convocations actualisées sans reconstruire le document. Les espaces apprenant, formateur et entreprise reflètent la nouvelle date, ce qui réduit nettement les appels au secrétariat le matin de la séance concernée.
Le programme comme source unique de vérité
Dans beaucoup d’organismes, le même programme existe en trois versions : le document envoyé aux clients, la page du site et la fiche remise en salle. Elles finissent par diverger, et c’est presque toujours la plus ancienne qui arrive entre les mains d’un auditeur ou d’une entreprise cliente exigeante.
En décrivant le programme une seule fois dans Loop, vous alimentez à partir de la même source les propositions commerciales, les documents contractuels, les convocations et la publication en ligne. Une révision d’objectifs ou de durée se répercute là où elle doit l’être, et vous savez quelle version faisait foi à une date donnée.
Du programme au parcours réellement suivi
Un programme se décompose en modules, et ces modules deviennent le squelette des sessions, des séances et, si vous utilisez le LMS natif, des contenus mis à disposition des apprenants. L’éditeur de cours par blocs permet de construire ces contenus, avec un déblocage progressif par date, par prérequis ou par groupe.
Cette continuité supprime le décalage classique entre le programme vendu et la formation réellement dispensée. Elle facilite aussi la déclinaison : un même programme peut exister en version courte, en version intra pour une entreprise ou en parcours mixte, sans repartir d’une page blanche ni recréer les contenus pédagogiques associés.
Les points à retenir
- Versions et historiqueLes mises à jour d’un programme sont conservées, ce qui permet de savoir quelle version faisait foi au moment d’une session déjà réalisée et facturée.
- Rédaction assistée par IAUne IA rédactionnelle propose une première trame de programme ou de descriptif que vous corrigez ensuite, ce qui raccourcit sensiblement la création d’une nouvelle offre.
- Rubriques structuréesObjectifs, public, prérequis, durée, modalités, moyens et évaluation disposent chacun de leur champ, ce qui rend visibles les programmes incomplets avant qu’un auditeur ne les signale.
- Capacité et places restantesLe nombre de places disponibles se suit session par session, afin d’arrêter les inscriptions au bon moment ou d’ouvrir une date supplémentaire suffisamment tôt.
- Répercussion sur les documentsUn changement de date met à jour les calendriers des apprenants et des formateurs et permet de réémettre les convocations concernées sans aucune ressaisie.
Un formateur indépendant qui structure son offre
Ce formateur travaille seul et vend une dizaine de formations à des très petites entreprises et à des sociétés de taille moyenne. Ses programmes vivaient dans des documents traités au cas par cas, adaptés à chaque demande, sans version de référence. Chaque nouvelle proposition repartait du dernier fichier envoyé, avec le risque de conserver une durée ou une condition obsolète. En reconstruisant son catalogue dans Loop, il obtient une fiche complète par formation, avec les rubriques attendues par le référentiel qualité. Les propositions commerciales et les documents contractuels reprennent ces éléments sans recopie. Quand un client demande une version raccourcie sur deux jours, il décline le programme existant au lieu de le réécrire, et conserve la trace des deux formats dans le même catalogue.
Questions fréquentes
Peut-on reprendre un catalogue existant sans tout ressaisir ?
Oui. Lors de la mise en place, vos programmes actuels peuvent être repris puis complétés rubrique par rubrique, plutôt que réécrits intégralement. C’est souvent l’occasion de repérer les fiches obsolètes ou dupliquées accumulées au fil des années. L’IA rédactionnelle peut proposer une trame à partir d’un descriptif existant, que vous ajustez ensuite à votre vocabulaire et à vos pratiques réelles.
Peut-on publier le catalogue sur le site de l’organisme ?
Oui, le catalogue est prévu pour être consulté en ligne par vos prospects, à partir des programmes que vous avez déjà décrits. L’intérêt principal est la cohérence : la page publiée, la proposition commerciale et le document remis en formation proviennent de la même source. Une mise à jour d’objectifs ou de durée ne vous oblige donc plus à corriger séparément votre site et vos documents commerciaux.
Que se passe-t-il si une séance est annulée au dernier moment ?
Vous modifiez ou annulez la séance dans le calendrier, ce qui met à jour les vues des apprenants, des formateurs et des entreprises concernées. Vous reprogrammez ensuite la séance à une autre date et renvoyez les convocations actualisées. L’historique de la modification reste visible, ce qui est utile pour expliquer un écart entre le programme initial et les heures réellement réalisées.
Peut-on gérer plusieurs sites de formation dans le même planning ?
Oui. Les sessions se rattachent à un site et à une salle, et le calendrier se filtre par centre, par salle ou par intervenant. Un coordinateur travaille ainsi sur son périmètre tout en gardant la visibilité sur les formateurs partagés entre plusieurs sites. La détection des conflits porte sur l’ensemble, ce qui évite de positionner un même intervenant sur deux centres au même moment.
