Le parcours apprenant Loop, étape par étape

⚙ Ce que fait Loop

Loop simplifie radicalement l'entrée dans votre parcours de formation. Le formulaire de pré-inscription est directement intégré à votre site web, accessible via un lien direct ou un QR code imprimable sur vos supports marketing. Zéro friction pour le futur apprenant : en quelques clics, il renseigne ses informations, choisit son parcours et entre dans votre pipeline commercial.

Le catalogue public fonctionne selon la même logique : vos offres sont présentées de manière professionnelle avec programmes détaillés, prérequis, modalités et tarifs. Le prospect peut se pré-inscrire directement depuis la fiche formation.

⚙ Ce que fait Loop

Votre pipeline commercial devient un véritable tableau Kanban visuel : premier contact, qualification, devis envoyé, en attente de signature, relance en cours. Vous visualisez en un coup d'œil l'état de votre activité commerciale et identifiez les dossiers nécessitant une action.

L'historique complet des interactions est conservé : appels, e-mails, notes, documents échangés. Le CRM intégré élimine les doublons et centralise toutes les données prospect.

⚙ Ce que fait Loop

La signature du devis est le point de bascule de votre processus commercial. La signature électronique intégrée est juridiquement valide et conforme au règlement eIDAS. Le prospect consulte et signe en quelques clics depuis son ordinateur ou son smartphone.

⚙ Ce que fait Loop

L'envoi des documents administratifs est entièrement automatisé. Le système génère et envoie l'ensemble des documents réglementaires : contrat, convention, règlement intérieur, programme détaillé, CGV. Chaque document est pré-rempli grâce à plus de 300 balises dynamiques.

⚙ Ce que fait Loop

Dès l'inscription validée, l'apprenant reçoit un lien vers son test de positionnement en ligne. Le test peut prendre plusieurs formes : QCM, questions ouvertes, auto-évaluation sur échelle de compétences, exercices pratiques. Les résultats sont automatiquement rattachés au dossier.

⚙ Ce que fait Loop

Mécanisme de workflow automatique qui conditionne l'accès aux ressources de formation. Tant que le contrat et le règlement intérieur ne sont pas signés, l'accès aux modules e-learning, supports de cours et ressources pédagogiques est verrouillé.

⚙ Ce que fait Loop

Les séquences d'e-mail sont le fil conducteur de l'expérience apprenant. Entièrement paramétrables par parcours de formation : J-7 convocation officielle, J-2 rappel avec informations pratiques, J-1 lien de connexion visio, J+0 message d'accueil. Modèles adaptés au type de formation.

⚙ Ce que fait Loop

L'émargement numérique remplace définitivement les feuilles papier. À chaque séance, le système génère la feuille et invite les participants à signer électroniquement. L'émargement peut être conditionné à la validation de présence par le formateur.

⚙ Ce que fait Loop

Le test post-formation permet de mesurer objectivement l'écart entre le niveau initial et le niveau atteint. Le format peut être identique au test initial pour une comparaison directe, ou adapté pour évaluer des compétences avancées.

⚙ Ce que fait Loop

Le questionnaire est envoyé dans les 24 à 48 heures suivant la session. Modèles personnalisés couvrant : contenu pédagogique, méthodes d'animation, supports, logistique, atteinte des objectifs. Questions en échelle, choix multiple ou texte libre.

⚙ Ce que fait Loop

Envoyé jusqu'à 6 mois après la formation. Mesure le transfert réel des acquis en situation professionnelle : application des compétences, impact sur la pratique, besoins complémentaires.

⚙ Ce que fait Loop

En un clic, générez la facture pré-remplie avec toutes les informations du dossier : identité du client, intitulé de la formation, durée, tarif, numéro de convention. Suivi des paiements intégré avec relances d'impayés automatiques.

⚙ Ce que fait Loop

Loop consolide automatiquement l'ensemble des données annuelles : nombre de stagiaires, heures dispensées, chiffre d'affaires par financement, répartition par domaine. Le BPF est pré-rempli et prêt pour télédéclaration sur le portail DREETS.

⚙ Ce que fait Loop

Tableau de bord centralisé avec vision en temps réel : CA, stagiaires formés, taux de remplissage, satisfaction moyenne, taux de complétion. Chaque indicateur déclinable par période, formation, formateur ou financeur.