Chaque séance signée en ligne, chaque présence corrigeable, et des feuilles prêtes pour le financeur.
Ce que c’est
Apprenants et formateurs signent chaque séance à l'écran, sur tablette ou en scannant un QR code. Le formateur, un commercial ou un administrateur peut aussi pointer présent ou absent à leur place. Loop range tout par session et transforme ces présences en feuilles d'émargement et en heures suivies.
Ce que vous y gagnez
- Plus de feuille papier qui circule : le portail Émargement Digital s'ouvre en salle, avec son QR Code.
- Quatre statuts clairs : présent, absent justifié avec son motif, absent non justifié, non renseigné.
- L'onglet Compléter les pointages rattrape en quelques clics tout ce qui n'a pas été pointé.
- Feuilles collectives ou attestations individuelles, en PDF ou Excel, envoyées par mail au salarié, à son entreprise ou à son représentant.
- Le tableau d'assiduité convertit les présences en heures et facture la sélection en un lot.
Comment ça marche dans Loop
- Dans l'éditeur de la formation ou du parcours, activez sur le module l'interrupteur Émargement obligatoire : seules ces séances sont à signer.
- Ouvrez la session, menu Émargement : les onglets Statistiques Globales, Récapitulatif Présences, Suivi Individuel et Compléter les pointages vous montrent où vous en êtes.
- Cliquez sur Émargement global pour sortir la feuille : choisissez la période, les apprenants et le modèle, puis Générer ou Envoyer par mail.
Et aussi
Mode restreint : signature seulement après pointage du formateurAbsences hors décompte (présence en entreprise)Plusieurs sessions sur une seule feuilleJustificatif d'absence jointSignatures retrouvées si une séance est supprimée par erreurTableau de bord global avec alertes