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LoopFrance VAENouveau

Vos candidatures France VAE deviennent des affaires.

Reliez votre espace professionnel vae.gouv.fr à votre Loop : chaque candidature reçue devient une affaire dans votre Kanban, avec le statut du parcours, la certification visée et les coordonnées du candidat. Sans doublon, et sans rien modifier sur France VAE.

Voir Loop en action
  • Une candidature = une affaire
  • La même extension que pour EDOF
  • Lecture seule sur vae.gouv.fr
  • Inclus dans l'abonnement

Le quotidien

Ce qui ne se recopie plus

Avant

  • Une candidature arrive sur France VAE : on la recopie à la main dans le CRM, quand on y pense.
  • Le statut du parcours change côté France VAE ; dans Loop, la fiche reste à « Nouvelle candidature ».
  • Pour retrouver la certification visée ou les expériences du candidat, on rouvre l'espace professionnel.
  • Les mêmes personnes existent deux fois, avec deux orthographes, et personne ne sait laquelle est à jour.
  • Le manager n'a aucune vue d'ensemble : combien de candidatures VAE ce mois, à quel stade, pour quel accompagnateur ?

Avec le connecteur France VAE

  • Chaque candidature de l'espace professionnel devient une affaire dans Loop, dans la colonne de votre choix.
  • Le statut du parcours, la certification visée et la date de candidature suivent à chaque synchronisation.
  • L'onglet France VAE de l'affaire montre le dossier, les expériences et les objectifs du candidat.
  • Une candidature = une affaire, dédoublonnée par son identifiant France VAE et par l'e-mail du candidat.
  • La liste des affaires se filtre et s'exporte sur les champs France VAE ; vos tableaux de bord suivent.

Le principe

Activer, installer, ouvrir, travailler

  1. 01Activer le connecteurUn administrateur coche « France VAE » dans les connecteurs de l'organisme et choisit la vue et la colonne du Kanban où arrivent les affaires.
  2. 02Installer MyLoop+La même extension Chrome que pour EDOF (version 2.3 ou plus), connectée à votre Loop avec un compte administrateur. Rien d'autre à configurer.
  3. 03Ouvrir votre espace France VAEConnectez-vous comme d'habitude sur vae.gouv.fr : l'extension lit la liste des candidatures que l'espace affiche et l'envoie à Loop, page après page.
  4. 04Travailler dans LoopLes affaires arrivent dans votre Kanban avec le statut, la certification et les coordonnées ; vous les qualifiez, planifiez et facturez comme les autres.

Ce qui est en place

Les candidatures vivent dans votre Kanban

Chaque candidature synchronisée est une affaire comme les autres : qualifiable, planifiable, facturable, avec en plus tout ce que France VAE sait d'elle.

Kanban

Une candidature = une affaire

Source d'acquisition « France VAE », statut du parcours, certification visée, date de candidature, organisme accompagnateur. La candidature déjà connue est mise à jour, jamais dupliquée ; une valeur vide n'écrase jamais une valeur existante.

Routage

La colonne de votre choix

Vue et colonne du Kanban réglées dans la fiche organisme. Sans choix, les affaires rejoignent la colonne du connecteur EDOF, dans la même société. Le routage ne joue qu'à la création : une affaire déplacée reste où vous l'avez mise.

Fiche

L'onglet France VAE sur l'affaire

Statut, certification, organisme, dossier, expériences et objectifs du candidat, certificateur, VAE collective : tout ce que l'espace professionnel affiche sur la candidature, lisible depuis l'affaire.

Liste

Colonnes et filtres « Champs France VAE »

Dans la liste des affaires, un groupe de colonnes dédié : filtrez par statut ou certification, exportez, et branchez vos tableaux de bord et vos automatisations dessus.

Sur l'affaire

L'onglet France VAE, sans rouvrir l'espace professionnel

Statut, certification, organisme, dossier, expériences et objectifs : ce que l'espace professionnel affiche sur la candidature, lisible depuis l'affaire, avec la date de la dernière synchronisation.

  • Statut du parcours et certification visée
  • Dossier : financement, département, ville
  • Expériences et objectifs du candidat, certificateur, VAE collective
  • Date de la dernière synchronisation
votre-organisme/affaires/ · France VAE
Tout ce que France VAE sait de la candidature, sur l'affaire. Les mêmes champs alimentent le groupe de colonnes « Champs France VAE » de la liste des affaires : filtres, exports, tableaux de bord. Illustration, données d'exemple.
Activation et sécurité

Activé en une minute, discret par construction

  • Fiche organisme la carte « France VAE (vae.gouv.fr) » : une case pour activer, une vue et une colonne pour le routage
  • MyLoop+ le panneau de l'extension dans l'espace professionnel : options, synchronisation, progression
Activé côté Loop, piloté depuis votre espace. Tant que la case n'est pas cochée, votre plateforme refuse tout envoi France VAE de l'extension. L'extension travaille dans votre session, à cadence humaine, sans requête maison ni jeton manipulé. Illustration, données d'exemple.

Comme une personne connectée

L'extension lit ce que votre espace professionnel affiche et le parcourt comme vous le feriez : page suivante, ouverture d'une carte, retour à la liste, à cadence humaine. Aucune requête « maison », aucun jeton manipulé.

Rien d'envoyé à France VAE

Le connecteur est à sens unique : France VAE vers Loop. Aucune donnée de Loop ne part vers vae.gouv.fr, aucun statut n'y est modifié.

Nouvelles candidatures : vous choisissez

Par défaut, l'extension se contente de l'aperçu de la liste. Ouvrir une nouvelle candidature la marque « consultée » côté France VAE, exactement comme si vous l'aviez ouverte : l'option « Ouvrir les nouvelles candidatures » reste donc désactivée tant que vous ne l'activez pas.

Activation par organisme

Tant que le connecteur est désactivé dans la fiche organisme, votre plateforme refuse tout envoi France VAE de l'extension. Un administrateur l'active ; l'équipe travaille.

Trois mois d'ancienneté

Seules les candidatures des trois derniers mois sont synchronisées (réglage commun à EDOF et France VAE dans l'extension). Les plus anciennes sont ignorées, jamais supprimées.

La même connexion qu'EDOF

Un seul compte Loop dans l'extension, la même société cible et la même règle « même e-mail = même personne » que pour vos dossiers EDOF. Rien à ressaisir.

Ce que Loop récupère

Aperçu de liste ou fiche ouverte, champ par champ

L'aperçu de liste suffit pour suivre le flux ; l'ouverture de la fiche complète les coordonnées et le dossier. Vous décidez si l'extension ouvre les nouvelles candidatures.

InformationAperçu de listeFiche ouverte
Nom et prénom du candidat
Certification visée
Statut du parcours (nouvelle, consultée, dossier en cours…)
Date de candidature
Modalité et organisme accompagnateur
E-mail et téléphone du candidat–
Dossier : financement, département, ville–
Expériences et objectifs–
Certificateur, VAE collective–
Effet côté France VAEAucunNouvelle candidature marquée « consultée »
  • Dans Loop :
  • Affaire
  • Contact du candidat
  • Source d'acquisition « France VAE »
  • Historique de l'affaire
  • Colonnes « Champs France VAE »

Vos affaires France VAE déclenchent aussi vos automatisations.Connecteur Zapier API Loop

Questions fréquentes

Le connecteur France VAE en clair

Faut-il un compte France VAE particulier ?

Non. Vous utilisez votre espace professionnel habituel (vae.gouv.fr, architecte-accompagnateur de parcours). L'extension travaille dans votre session, avec vos droits, et rien de plus.

Qui active le connecteur ?

Un administrateur, depuis la fiche organisme, famille Connecteurs, carte « France VAE (vae.gouv.fr) » : une case pour activer, une vue et une colonne pour le routage. L'activation vaut pour tout l'organisme.

Ai-je besoin d'une extension différente de celle d'EDOF ?

Non : MyLoop+ (version 2.3 ou plus) gère EDOF et France VAE avec la même connexion à Loop. Elle détecte le site ouvert et affiche le bon panneau.

Que se passe-t-il quand une candidature change de statut ?

À la synchronisation suivante, l'affaire est mise à jour : nouveau statut, nouvelles informations. Une valeur vide côté France VAE n'efface jamais ce que l'affaire contient déjà, et un aperçu de liste ne remplace jamais une fiche détaillée déjà récupérée.

Le connecteur modifie-t-il quelque chose sur France VAE ?

Par défaut, rien. Une seule action a un effet visible : ouvrir une « Nouvelle candidature » la marque « consultée », comme quand vous l'ouvrez vous-même. C'est pourquoi l'option « Ouvrir les nouvelles candidatures » est désactivée tant que vous ne la choisissez pas.

Comment Loop évite-t-il les doublons ?

Chaque affaire porte l'identifiant France VAE de la candidature ; la même candidature ne peut donc exister qu'une fois. Si vous avez activé « même e-mail = même personne » pour EDOF, la règle s'applique aussi aux candidats VAE.

Les anciennes candidatures sont-elles reprises ?

Les candidatures des trois derniers mois, par défaut. La limite d'ancienneté se règle dans l'extension et vaut pour EDOF comme pour France VAE. Les plus anciennes sont ignorées, pas supprimées.

Comment couper le connecteur ?

Décochez la case dans la fiche organisme : votre plateforme refuse aussitôt tout envoi France VAE de l'extension. Les affaires déjà créées restent à vous.

Suivez vos parcours VAE là où vous suivez tout le reste.

Un administrateur active le connecteur, l'extension MyLoop+ fait le reste : les candidatures arrivent dans le Kanban, l'équipe accompagne depuis Loop.

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