Placez l’apprenant au centre de votre dispositif pédagogique. Loop Formation vous offre une vision complète du parcours de chaque stagiaire, des outils d’évaluation puissants et des tableaux de bord d’évolution des compétences qui répondent aux exigences Qualiopi.
Suivi individualisé du parcours
Chaque apprenant dispose d’une fiche complète avec suivi individualisé de son parcours. Visualisez en temps réel son tableau de bord de progression, l’historique de ses connexions et le statut de chaque étape : documents signés, formulaires remplis, modules complétés.
Des post-it virtuels permettent aux formateurs d’ajouter des notes sur chaque fiche apprenant. Le trombinoscope peut être généré en liste, grille ou récapitulatif détaillé au format PDF, Word ou Excel.
Formulaires et questionnaires illimités
Créez des formulaires pour chaque usage : inscription, recueil des besoins, tests de positionnement, questionnaires de satisfaction, évaluations à chaud et à froid. L’éditeur visuel propose tous les types de champs : texte, listes déroulantes, cases à cocher, notation par étoiles, signature, tableaux de saisie, dépôt de fichiers.
Les formulaires d’auto-positionnement peuvent être liés dynamiquement aux objectifs pédagogiques de la formation. Loop génère automatiquement une question par objectif, et compare les résultats avant/après formation pour mesurer l’évolution des compétences.
Évaluations et notation
Les formateurs disposent de formulaires d’évaluation avec notation et coefficients personnalisables. Chaque question peut être pondérée pour générer des bulletins et rapports pédagogiques détaillés avec note par compétence.
Le système permet le copier-coller d’évaluations entre apprenants ayant le même niveau, et génère des rapports PDF complets avec note minimum, moyenne générale et détail par objectif.
Quiz interactifs complets
Créez des quiz interactifs avec tous les types de questions : vrai/faux, choix unique, choix multiple, questions à ordonner, associations, textes à trous, zones sensibles (images cliquables), questions ouvertes et dépôt de documents.
La correction est automatique pour les questions fermées. Les questions ouvertes et dépôts de devoirs attendent la notation manuelle du formateur qui reçoit une alerte. L’apprenant voit un récapitulatif détaillé avec bonnes/mauvaises réponses et feedback personnalisé.
Espace formateur dédié
L’extranet formateur offre un accès sécurisé aux sessions affectées, au planning, aux fiches apprenants, aux documents pédagogiques et à la gestion des émargements. Les formateurs peuvent échanger avec leurs stagiaires via la messagerie intégrée, déposer leurs factures et notes de frais, et consulter le suivi e-learning de chaque apprenant.
Tableaux de bord d’évolution
Les tableaux de bord d’évolution des compétences comparent automatiquement les résultats des tests de positionnement avant et après formation. Visualisez le pourcentage d’évolution global et par objectif pédagogique, exportez les données en Excel pour vos bilans Qualiopi.
Synergie pédagogique
Le module Pédagogique s’articule parfaitement avec le module E-learning pour les parcours en ligne et le suivi de progression, le module Émargement pour corréler présences et évaluations, et le module Qualité & Conformité pour constituer automatiquement vos preuves Qualiopi.
La gestion pédagogique de Loop Formations couvre la vie d’une formation, du programme au bilan : catalogue et fiches programmes réutilisables, sessions et planning, affectation des formateurs et des salles, suivi des groupes, évaluations à chaud et à froid. Formateurs et coordinateurs travaillent sur les mêmes données, sans échanger de fichiers. Vous savez à tout moment ce qui est programmé, qui intervient, quels supports sont rattachés à chaque module et ce que les apprenants ont réellement suivi et évalué.
Un catalogue vivant et des programmes réutilisables
Le catalogue n’est pas une simple plaquette. Chaque formation y porte ses objectifs, ses prérequis, sa durée, ses modalités, ses moyens pédagogiques et ses modalités d’évaluation. Ces éléments alimentent ensuite les documents commerciaux et contractuels, la publication en ligne et les pièces attendues lors d’un audit. Vous écrivez le programme une fois, et il circule partout sans risque de version obsolète envoyée à un client.
Créer une nouvelle session revient alors à dupliquer un programme existant et à fixer des dates, un lieu, un formateur et une capacité. Les mises à jour de contenu se répercutent sur les futures sessions sans toucher aux sessions passées, qui conservent le programme réellement dispensé. Cette distinction entre le modèle et la session réalisée est essentielle lorsqu’il faut justifier ce qui a été délivré à un groupe précis.
Planning, formateurs et groupes au même endroit
Le planning affiche les sessions, les créneaux, les salles et les intervenants. Vous repérez immédiatement un formateur positionné deux fois, une salle occupée ou un groupe sans intervenant à quinze jours du démarrage. Les formateurs disposent de leur propre espace : ils consultent leurs interventions, les participants attendus, les documents de la session et les informations pratiques sans passer par la coordination.
Le suivi des groupes s’appuie sur les mêmes données que l’administratif. Une inscription tardive, un désistement ou un transfert vers une autre session se répercutent sur les listes, les convocations et les feuilles de présence. Le coordinateur pédagogique arrête de reconstruire des listes de participants dans un tableur avant chaque journée, et travaille sur l’état réel du groupe à l’instant où il le consulte.
Des évaluations qui nourrissent le bilan pédagogique
Les évaluations à chaud partent en fin de session et les évaluations à froid quelques semaines ou quelques mois plus tard, selon le rythme que vous définissez. Les réponses reviennent rattachées à la session, au formateur et à la formation concernée. Vous n’avez plus à croiser un formulaire externe avec une liste d’émargement pour savoir qui a répondu et sur quel groupe portait le retour.
Ces résultats servent trois usages complémentaires : améliorer le contenu et l’animation, alimenter le dialogue avec l’entreprise cliente sur l’effet de la formation, et constituer les preuves attendues sur les indicateurs qualité. Le même questionnaire renseigne donc la pédagogie et la conformité, ce qui évite de mener deux campagnes de collecte séparées auprès des mêmes apprenants et des mêmes commanditaires.
Les points à retenir
- Fiches programmes complètesObjectifs, prérequis, durée, modalités, moyens pédagogiques et évaluation regroupés sur une fiche unique qui alimente devis, conventions, publication en ligne et pièces d’audit.
- Sessions dupliquées en un gesteUne nouvelle session reprend un programme existant : il ne reste qu’à fixer dates, lieu, formateur et capacité, sans réécrire le contenu pédagogique.
- Planning des intervenantsVue consolidée des sessions, salles et formateurs permettant de détecter un double positionnement, une salle occupée ou un créneau sans intervenant avant le démarrage.
- Espace formateur dédiéChaque intervenant consulte ses sessions, ses groupes, ses documents et ses informations pratiques depuis son propre accès, sans solliciter la coordination.
- Évaluations à chaud et à froidCampagnes déclenchées selon le calendrier que vous définissez, avec des réponses rattachées à la session, au formateur et à la formation concernée.
Un centre avec quinze formateurs vacataires
Un centre de formation fait intervenir une quinzaine de vacataires sur des sessions courtes réparties dans l’année. La coordination passait beaucoup de temps à confirmer les disponibilités par téléphone, puis à renvoyer par mail la liste des participants et le programme à jour. Avec Loop, chaque formateur dispose de son espace : il retrouve ses interventions, les participants attendus et les supports rattachés à la session. La coordination visualise le planning global et repère immédiatement les créneaux sans intervenant. En fin de session, l’évaluation à chaud part automatiquement, et les retours remontent classés par formateur et par formation. Les échanges se concentrent alors sur le contenu et les ajustements pédagogiques, plutôt que sur la circulation d’informations pratiques déjà disponibles dans la plateforme.
Questions fréquentes
Peut-on modifier un programme sans altérer les sessions passées ?
Oui, et c’est important pour la traçabilité. Le programme évolue pour les sessions à venir, tandis que les sessions déjà réalisées conservent le contenu effectivement dispensé au groupe. Vous pouvez ainsi améliorer votre offre en continu sans réécrire l’histoire d’une formation déjà délivrée, ce qui reste indispensable lorsqu’un financeur ou un auditeur demande le programme exact suivi par un apprenant.
Les formateurs externes doivent-ils être formés à l’outil ?
Leur espace se limite à ce dont ils ont besoin : sessions, groupes, documents, émargement et éventuellement saisie d’évaluations. L’accès se fait depuis un navigateur, sans installation. En pratique, une courte prise en main suffit pour un vacataire qui intervient ponctuellement. Vous gardez la main sur les droits accordés, afin qu’un intervenant externe n’accède qu’aux informations relatives à ses propres interventions.
Comment gérer un apprenant qui change de session en cours d’année ?
Le transfert s’effectue depuis son dossier : l’apprenant quitte le groupe d’origine et rejoint la nouvelle session. Les listes, convocations et feuilles de présence sont mises à jour, tandis que l’historique conserve la trace de son parcours réel, y compris les journées déjà suivies. Cette continuité évite les incohérences entre ce qui a été émargé, ce qui est facturé et ce qui figure sur l’attestation finale.
Les évaluations servent-elles aussi à la démarche qualité ?
Oui. Les campagnes à chaud et à froid alimentent à la fois l’amélioration pédagogique et les preuves attendues sur plusieurs indicateurs du référentiel national qualité. Les réponses restent rattachées à la session et au formateur, ce qui permet de présenter des éléments datés et contextualisés. Vous menez donc une seule collecte auprès des apprenants, exploitée ensuite par la pédagogie, la relation client et la conformité.
