Abandonnez les feuilles d’émargement papier perdues, illisibles ou incomplètes. Le module Émargement digitalise la collecte des signatures de présence avec une valeur probante légale, sur tous les appareils. QR code collectif, liens individuels, mode restrictif : choisissez la méthode adaptée à chaque situation.
Multiples méthodes d’émargement
Loop offre plusieurs façons de collecter les signatures selon votre contexte pédagogique :
- Émargement électronique depuis ordinateur, tablette ou smartphone
- QR code à projeter pour un émargement collectif instantané en salle
- Liens individuels par email envoyés automatiquement avant chaque séance
- Émargement via l’espace apprenant depuis le tableau de bord personnel
- Émargement manuel par le formateur pour les cas particuliers
Traçabilité et valeur probante
Chaque signature est certifiée avec horodatage précis (date, heure, minute) et géolocalisation optionnelle. Le système génère un certificat d’authenticité téléchargeable pour chaque émargement, garantissant la valeur probante auprès des financeurs et lors des audits.
Le mode restrictif n’autorise l’émargement qu’aux apprenants préalablement pointés présents par le formateur. Idéal pour éviter les signatures à distance non justifiées lors de formations présentielles.
Tableau de bord des présences
Le tableau de bord des émargements offre une vue globale des statistiques de présences et absences par session, module ou apprenant. Filtrez par période (année, mois, semaine, dates personnalisées), consultez le suivi individuel avec le détail par séance.
Exportez les données en Excel ou PDF pour vos reportings. Le relevé des absences identifie rapidement les apprenants à risque de décrochage.
Documents d’émargement personnalisables
Générez différents types de feuilles d’émargement : individuelle par apprenant, collective par séance, par groupe ou par module complet. Les templates sont personnalisables avec votre charte graphique et les informations souhaitées.
L’émargement par demi-journée répond aux exigences spécifiques de certains financeurs (France Travail, OPCO) qui demandent une signature matin et après-midi.
Relances automatiques
Programmez des relances automatiques pour les signatures manquantes. Un bouton de relance groupée envoie en un clic un mail à tous les apprenants avec émargements en attente, leur permettant de rattraper plusieurs signatures depuis un seul lien récapitulatif.
Données de présence partagées
Les données d’émargement alimentent directement le module Gestion Pédagogique pour le suivi des apprenants, le module Qualité pour vos preuves Qualiopi, le module Gestion Financière pour la facturation au réel, et le module Gestion Documentaire pour les feuilles de présence officielles.
Loop face aux outils d’émargement dédiés (K-émargement, Edusign…)
Pour digitaliser la feuille de présence, deux approches coexistent. D’un côté, des applications spécialisées comme K-émargement (l’outil d’émargement de l’écosystème Konosys), Edusign ou Sowesign : le stagiaire signe depuis son smartphone ou une tablette, et l’outil archive la feuille d’émargement numérique. De l’autre, un module d’émargement intégré au logiciel de gestion de l’organisme — l’approche de Loop.
La différence se joue après la signature. Avec un outil dédié type K-émargement, les présences vivent dans une application séparée de votre gestion : il faut exporter, réimporter ou ressaisir pour produire les documents et facturer. Avec le module Émargement de Loop, chaque signature électronique horodatée alimente directement le reste de la plateforme :
- les certificats de réalisation se génèrent à partir des présences réelles ;
- la facturation des financeurs (OPCO, CPF) s’appuie sur les heures effectivement émargées ;
- les indicateurs Qualiopi et le BPF sont alimentés sans ressaisie ;
- les relances des absents partent automatiquement.
Dernier point de comparaison : le coût. Un outil d’émargement dédié s’ajoute à votre logiciel de gestion (deuxième abonnement, parfois facturé à la signature), là où l’émargement numérique de Loop est inclus dans l’abonnement tout-en-un, sans coût par signature — voir nos tarifs et la définition de la feuille d’émargement.
