01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
Beaucoup d'OF saisissent chaque facture deux fois : une fois dans leur outil de gestion, une fois dans le logiciel du comptable. Résultat : écarts entre CA facturé et CA comptabilisé, virements OPCO jamais lettrés, exonération de TVA appliquée de façon incohérente, et un BPF impossible à réconcilier au printemps.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
La facturation vit dans la gestion
Devis, conventions, factures et avoirs sont générés depuis les sessions : chaque montant est relié à une action de formation et à son financeur.
En savoir plus →La compta générale reste chez le comptable
Loop ne tient pas votre grand livre : il exporte le journal des ventes et les règlements vers l'outil de votre expert-comptable.
En savoir plus →Ventilation par financeur
Entreprise, OPCO en subrogation, particulier, commande publique : chaque produit est ventilé selon la lecture qu'exige aussi le BPF.
TVA et exonération article 261
Vous appliquez l'exonération de TVA de la formation professionnelle ou le régime normal, mention par mention, sans corriger chaque facture à la main.
Règlements OPCO lettrés
Chaque virement OPCO est rapproché de sa facture : plus de paiements orphelins qui faussent l'encours.
Pilotage en temps réel
Facturé, encaissé, reste dû : les chiffres de gestion et les chiffres comptables racontent enfin la même histoire.
En savoir plus →03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
Automatisation et IA
Gagnez un temps précieux grâce à l'intelligence artificielle. Rédaction de mails assistée, génération de formulaires, remplissage automatique des programmes et workflows conditionnels avancés.
Découvrir le module
Émargement
Digitalisez vos feuilles de présence avec valeur probante légale. QR code, signature sur tous appareils, horodatage certifié, statistiques de présences et relances automatiques des absents.
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Gestion documentaire
Automatisez la génération de tous vos documents administratifs. Éditeur Word intégré, plus de 300 balises dynamiques, signature électronique illimitée et Drive intégré pour une gestion documentaire sans effort.
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Fonctionnalités avancées
Pour les organismes exigeants. API REST, SSO, imports massifs, statistiques temps réel, modes métiers spécialisés (portage, DPC santé) et personnalisation complète de l'interface.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
Téléchargez le Book Loop Formations
L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
- 📄 20 pages
- 🖥 Captures réelles
- 🗓 Édition 2026
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07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte un logiciel de comptabilité pour organisme de formation chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester un logiciel de comptabilité pour organisme de formation gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Loop remplace-t-il mon expert-comptable ou mon logiciel de comptabilité ?
Non, et c'est volontaire. Loop gère tout l'amont : devis, conventions, facturation, avoirs, encaissements, relances. Votre expert-comptable conserve son propre outil pour la tenue des comptes, les déclarations fiscales et le bilan. Loop lui transmet des exports structurés — journal des ventes, règlements ventilés par financeur — qui suppriment la ressaisie et les écarts de fin de mois.
Comment Loop gère-t-il l'exonération de TVA des organismes de formation ?
Si votre OF bénéficie de l'exonération de TVA prévue par l'article 261 du CGI, Loop applique la mention adaptée sur vos factures et vos exports distinguent les produits exonérés. Si vous facturez aussi des prestations soumises à TVA, les deux régimes cohabitent proprement : votre comptable retrouve la distinction dans chaque écriture exportée.
Comment suivre les paiements des OPCO dans la comptabilité ?
Chaque facture subrogée porte son financeur : quand le virement OPCO arrive, vous le rapprochez de la facture en quelques clics, et l'encours par financeur se met à jour. Votre comptable reçoit des règlements déjà affectés, au lieu de deviner quel virement solde quelle convention. Les dossiers en attente restent visibles pour relance.