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Votre comptabilité à jour, sans ressaisie

Loop et Pennylane parlent désormais la même langue. Vos factures, vos avoirs, les factures de vos formateurs et vos encaissements circulent tout seuls entre votre gestion de formation et votre comptabilité. Vous validez une facture : elle est comptabilisée. Un client paie : Loop le sait.

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  • Zéro double saisie
  • Un seul numéro de facture
  • Paiements remontés seuls
  • Historique repris
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Une facture, deux outils, zéro ressaisie. Le numéro vient de la comptabilité, le PDF est celui que reçoit le client, et l'encaissement redescend seul dans le suivi.

Le quotidien

La même journée, avant et après

Avant

  • Vous éditez la facture dans votre logiciel de formation…
  • …puis vous la ressaisissez, ou vous l'envoyez en pièce jointe au cabinet.
  • Les règlements sont pointés à la main, souvent un mois plus tard.
  • Les factures de vos formateurs sous-traitants traînent dans une boîte mail.
  • À la clôture, personne ne sait quelle version fait foi.

Avec la passerelle

  • Vous validez la facture dans Loop. Elle existe en comptabilité dans la seconde.
  • Un seul numéro, un seul PDF, une seule vérité — des deux côtés.
  • Les encaissements redescendent seuls et soldent les échéances.
  • Les factures de vos formateurs partent d'un clic depuis leur suivi.
  • À la clôture, il n'y a rien à rattraper : c'est déjà à jour.

Le cycle complet

De la session à l'encaissement, sans rupture

La passerelle ne se contente pas d'envoyer des factures : elle referme la boucle, jusqu'au règlement et jusqu'aux factures de vos formateurs.

Une facture, deux outils, zéro ressaisie

Le numéro vient de la comptabilité, le PDF est celui que reçoit le client

Et l'encaissement redescend seul dans le suivi : la facture affiche son journal, du contrôle avant envoi jusqu'à la prochaine échéance.

  • La vente Devis, convention, session : rien ne change dans votre façon de travailler. Loop reste le maître de l'avant-vente et de la pédagogie.
  • La facture Vous validez : Loop vérifie, envoie, récupère le numéro officiel et le PDF comptable, puis verrouille la pièce. Le client reçoit exactement ce document.
  • L'encaissement Le règlement rapproché en comptabilité redescend dans Loop, solde la bonne échéance et arrête les relances au bon moment.
  • Les achats La facture d'un formateur sous-traitant part depuis son suivi de prestation ; une fois payée, la prestation bascule d'elle-même en « réglée ».
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Une facture, deux outils, zéro ressaisie. Le numéro vient de la comptabilité, le PDF est celui que reçoit le client, et l'encaissement redescend seul dans le suivi.

Ce qui est en place

Huit automatismes qui vous rendent des heures

Ventes, achats, règlements, avoirs, historique : la passerelle couvre tout le cycle, pas seulement l'envoi des factures.

Ventes

Votre facture part en comptabilité au moment où vous la validez

Le client, les lignes, la TVA, les mentions légales, l'échéancier : tout arrive complet et exact. Vous n'ouvrez jamais deux outils pour la même facture.

Numérotation

Un seul numéro de facture, plus jamais de doublon

Quand la passerelle est active, la numérotation officielle devient celle de votre comptabilité — y compris pour les factures créées directement par votre cabinet. Les séquences ne se croisent plus.

Document

Le PDF envoyé au client est le document comptable

Celui que reçoit votre client, celui qui est archivé et celui que votre expert-comptable consulte sont un seul et même fichier. Fini les écarts entre la pièce jointe d'un e-mail et l'écriture.

Encaissements

Les paiements reviennent tout seuls dans Loop

Dès qu'un règlement est rapproché en comptabilité, la facture passe en « payée » dans Loop et l'échéance correspondante est soldée — au bon montant, sans double comptage. Votre suivi d'impayés devient enfin fiable.

Achats

Les factures de vos formateurs suivent le même chemin

Depuis le suivi des prestations, la facture d'un formateur sous-traitant part en comptabilité avec son document d'origine. Une fois payée, sa prestation bascule automatiquement en « réglée ».

Miroir

Ce que crée votre cabinet apparaît dans Loop

Une facture saisie directement en comptabilité remonte dans Loop en lecture seule, avec son numéro, son client et son PDF. Votre gestion reste complète, même pour les pièces qui ne sont pas nées chez vous.

Avoirs

Les avoirs sont rattachés à leur facture d'origine

Un avoir n'est jamais orphelin : il pointe la facture qu'il annule, partiellement ou totalement, et le reste dû se recalcule des deux côtés.

Historique

Vos anciennes factures sont reprises telles quelles

Les factures émises avant la connexion sont transmises avec leur numéro et leur date d'origine — aucune renumérotation, aucune réécriture de votre historique.

Pour qui

Trois métiers, trois soulagements différents

Pour la direction

Le chiffre d'affaires facturé, l'encaissé et le reste à recouvrer sont justes en permanence — pas seulement le 15 du mois suivant. Vos décisions s'appuient sur des chiffres vivants.

Trésorerie visible

Pour l'équipe administrative

Une facture se valide une fois, dans un seul outil. Plus d'export à préparer, plus de pièce jointe à envoyer au cabinet, plus de relance sur une facture déjà payée.

Une saisie, pas deux

Pour l'expert-comptable

Il retrouve des pièces complètes, numérotées dans l'ordre, avec le bon document et le bon tiers. Et ce qu'il crée de son côté redescend dans votre gestion.

Clôture sereine

Fiabilité

Une erreur comptable ne doit jamais être possible

C'est la règle que nous nous sommes fixée en construisant cette passerelle : mieux vaut bloquer une seconde avant, que corriger un mois après.

  1. Le contrôle a lieu avant l'envoiClient incomplet, taux de TVA inhabituel, avoir supérieur au reste à annuler, exercice comptable clôturé : Loop vous le dit avant de valider, en langage clair, avec le geste à faire. Pas d'erreur découverte trois semaines plus tard.
  2. Une pièce comptable ne se modifie plusUne fois partie en comptabilité, la facture devient non modifiable dans Loop : on corrige par avoir, comme le veut la règle. Vos écritures et vos documents restent alignés.
  3. Vos clients sont identifiés proprementRaison sociale, adresse, numéro d'identification : la fiche du client est vérifiée et créée correctement en comptabilité, une seule fois, sans doublon.
  4. Tout est tracéChaque envoi, chaque retour, chaque règlement est consigné dans un journal consultable. En cas de question, vous savez exactement ce qui s'est passé et quand.
Huit tâches en moins

Ce que vous ne ferez plus jamais

Ce ne sont pas de grandes tâches : ce sont des petites, répétées cinquante fois par mois, qui grignotent les journées de votre équipe administrative et fabriquent les erreurs.

  • Exporter un tableau de factures en fin de mois.
  • Renvoyer un PDF « la bonne version cette fois ».
  • Chercher quelle facture correspond à quel virement.
  • Relancer un client qui a déjà réglé la semaine dernière.
  • Retaper le SIRET d'un client déjà créé trois fois.
  • Découvrir un écart de numérotation en février.
  • Courir après la facture d'un formateur pour la passer en compta.
  • Reconstituer un échéancier à la main dans un tableur.

Ce qui reste chez vous

La relation client

Devis, conventions, relances commerciales : Loop reste le maître avant la vente.

La décision comptable

Votre cabinet garde la main sur les écritures, les comptes et la clôture.

La sortie de vos données

Exports, archives et FEC restent disponibles à tout moment, passerelle ou non.

La passerelle supprime la ressaisie, pas votre liberté.

Mise en route

Connectée en une matinée, oubliée ensuite

La passerelle s'active organisme par organisme, avec votre interlocuteur Loop.

Étape 1

Vous connectez votre dossier

Une autorisation à donner depuis votre compte comptable, côté administrateur. Aucun paramétrage technique de votre part.

Étape 2

Nous reprenons votre historique

Vos factures déjà émises sont transmises avec leurs numéros d'origine, en une opération, sous votre contrôle.

Étape 3

Vous ne faites plus rien

Vous continuez à travailler dans Loop exactement comme avant. La comptabilité suit, en arrière-plan, sans que personne n'y pense.

Pas encore équipé côté comptabilité ? Loop exporte aussi vers tout cabinet

Questions fréquentes

La passerelle en clair

Qu'est-ce que ça change concrètement pour mon équipe ?

Plus de ressaisie, plus d'envoi de pièces jointes au cabinet, plus de pointage manuel des règlements. Votre équipe administrative travaille dans Loop comme d'habitude ; la comptabilité se met à jour d'elle-même.

Mon expert-comptable doit-il changer ses habitudes ?

Non, et c'est tout l'intérêt : il retrouve ses pièces au bon endroit, dans son outil, avec les bons documents. Il peut continuer à créer des factures de son côté — elles remontent dans Loop.

Et si j'ai déjà des factures numérotées dans Loop ?

Elles sont reprises avec leur numéro et leur date d'origine. Votre historique n'est jamais réécrit ni renuméroté.

Les règlements partiels et les échéanciers sont-ils gérés ?

Oui. Un encaissement partiel solde la ou les échéances concernées dans l'ordre, au bon montant. Un règlement déjà enregistré dans Loop n'est jamais compté deux fois.

Et si je ne suis pas chez ce partenaire comptable ?

Loop reste complet sans passerelle : facturation, relances, échéanciers, exports comptables et export FEC pour tout cabinet. La passerelle est un confort supplémentaire, jamais une obligation.

Comment activer la passerelle ?

Elle s'active organisme par organisme, avec l'accompagnement de votre interlocuteur Loop : connexion du dossier, reprise de l'historique, vérification à blanc, puis mise en service.

Que se passe-t-il si la comptabilité refuse une facture ?

Rien de grave, et surtout rien d'invisible : la pièce reste au brouillon dans Loop, le motif s'affiche en clair sur la facture et dans le journal, et vous pouvez réessayer après correction. Aucun numéro n'est consommé au passage.

Et les avoirs ?

Ils suivent le même chemin et restent rattachés à la facture qu'ils annulent. Loop vérifie avant l'envoi que le montant à annuler est encore disponible : impossible de créditer deux fois la même facture.

Puis-je encore modifier une facture après coup ?

Non, et c'est voulu : une pièce partie en comptabilité est verrouillée dans Loop. La correction se fait par avoir, comme le veut la règle. Vos documents et vos écritures ne peuvent plus diverger.

Mes données sont-elles en sécurité ?

L'accès est autorisé par vous, dossier par dossier, et révocable à tout moment. Loop n'échange que ce qui concerne vos pièces de vente et d'achat, et chaque échange est consigné dans un journal consultable.

La facturation électronique 2026 est-elle prise en compte ?

Oui, c'est même l'une des raisons de cette passerelle : vos factures partent au bon format, depuis un circuit unique, avec un numéro et un document uniques. Vous êtes prêt sans chantier supplémentaire.

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