De la prospection au BPF, Loop connecte le commercial, la pédagogie, l'administratif et la conformité Qualiopi dans un seul flux automatisé. Fini les ressaisies, les relances manuelles et les outils éparpillés.
Vision 360° pipeline, marges et Qualiopi. KPIs temps réel pour décider vite.
Parcours, positionnements, émargement et satisfaction — un seul outil.
Documents, signatures et relances automatiques. Facturation en un clic.
Sans processus unifié, chaque dossier coûte des heures en ressaisies, relances et compliance.
Ils nous font confiance
Relances, documents, signatures, émargement, satisfaction — tout est orchestré automatiquement. Découvrez chaque étape.
Loop simplifie radicalement l'entrée dans votre parcours de formation. Le formulaire de pré-inscription est directement intégré à votre site web, accessible via un lien direct ou un QR code imprimable sur vos supports marketing. Zéro friction pour le futur apprenant : en quelques clics, il renseigne ses informations, choisit son parcours et entre dans votre pipeline commercial.
Le catalogue public fonctionne selon la même logique : vos offres sont présentées de manière professionnelle avec programmes détaillés, prérequis, modalités et tarifs. Le prospect peut se pré-inscrire directement depuis la fiche formation.
Le processus respecte les exigences Qualiopi en matière d'information accessible au public (indicateurs 1 et 2). Historique complet disponible pour vos audits.
Votre pipeline commercial devient un véritable tableau Kanban visuel : premier contact, qualification, devis envoyé, en attente de signature, relance en cours. Vous visualisez en un coup d'œil l'état de votre activité commerciale et identifiez les dossiers nécessitant une action.
L'historique complet des interactions est conservé : appels, e-mails, notes, documents échangés. Le CRM intégré élimine les doublons et centralise toutes les données prospect.
La signature du devis est le point de bascule de votre processus commercial. La signature électronique intégrée est juridiquement valide et conforme au règlement eIDAS. Le prospect consulte et signe en quelques clics depuis son ordinateur ou son smartphone.
Chaque signature est horodatée, archivée et associée au dossier de l'apprenant — une preuve irréfutable en cas de litige ou d'audit Qualiopi.
L'envoi des documents administratifs est entièrement automatisé. Le système génère et envoie l'ensemble des documents réglementaires : contrat, convention, règlement intérieur, programme détaillé, CGV. Chaque document est pré-rempli grâce à plus de 300 balises dynamiques.
Répond aux exigences de contractualisation (indicateurs 3 et 5). L'ensemble du processus est tracé et auditable.
Dès l'inscription validée, l'apprenant reçoit un lien vers son test de positionnement en ligne. Le test peut prendre plusieurs formes : QCM, questions ouvertes, auto-évaluation sur échelle de compétences, exercices pratiques. Les résultats sont automatiquement rattachés au dossier.
Indicateur 4 : les résultats servent de référence pour mesurer la progression. Preuve tangible de votre démarche d'adaptation pédagogique.
Mécanisme de workflow automatique qui conditionne l'accès aux ressources de formation. Tant que le contrat et le règlement intérieur ne sont pas signés, l'accès aux modules e-learning, supports de cours et ressources pédagogiques est verrouillé.
Aucun apprenant ne peut commencer sans validation des prérequis administratifs — conformité réglementaire garantie nativement par Loop.
Les séquences d'e-mail sont le fil conducteur de l'expérience apprenant. Entièrement paramétrables par parcours de formation : J-7 convocation officielle, J-2 rappel avec informations pratiques, J-1 lien de connexion visio, J+0 message d'accueil. Modèles adaptés au type de formation.
Vision complète des communications par apprenant — preuve de la qualité de votre accompagnement lors des audits.
L'émargement numérique remplace définitivement les feuilles papier. À chaque séance, le système génère la feuille et invite les participants à signer électroniquement. L'émargement peut être conditionné à la validation de présence par le formateur.
Indicateur 6 : données de présence fiables. Feuilles de présence au format réglementaire générables en un clic pour vos dossiers de financement.
Le test post-formation permet de mesurer objectivement l'écart entre le niveau initial et le niveau atteint. Le format peut être identique au test initial pour une comparaison directe, ou adapté pour évaluer des compétences avancées.
Indicateur 4 : démonstration de l'atteinte des objectifs pédagogiques. Indicateurs de performance agrégés (taux de réussite, progression moyenne) pour l'amélioration continue.
Le questionnaire est envoyé dans les 24 à 48 heures suivant la session. Modèles personnalisés couvrant : contenu pédagogique, méthodes d'animation, supports, logistique, atteinte des objectifs. Questions en échelle, choix multiple ou texte libre.
Indicateur 13 : recueil des appréciations. Graphiques et statistiques détaillées pour piloter l'amélioration continue de vos formations.
Envoyé jusqu'à 6 mois après la formation. Mesure le transfert réel des acquis en situation professionnelle : application des compétences, impact sur la pratique, besoins complémentaires.
Indicateur 13 : démarche structurée de recueil et d'exploitation des retours. Essentiel lors des audits de renouvellement — un argument différenciant.
En un clic, générez la facture pré-remplie avec toutes les informations du dossier : identité du client, intitulé de la formation, durée, tarif, numéro de convention. Suivi des paiements intégré avec relances d'impayés automatiques.
Loop consolide automatiquement l'ensemble des données annuelles : nombre de stagiaires, heures dispensées, chiffre d'affaires par financement, répartition par domaine. Le BPF est pré-rempli et prêt pour télédéclaration sur le portail DREETS.
Obligation annuelle remplie automatiquement. Données auditables à tout moment avec traçabilité complète de leur source. Plusieurs jours de travail administratif économisés.
Tableau de bord centralisé avec vision en temps réel : CA, stagiaires formés, taux de remplissage, satisfaction moyenne, taux de complétion. Chaque indicateur déclinable par période, formation, formateur ou financeur.
Toutes les preuves requises par le référentiel sont centralisées. En un clic : indicateurs de résultat, enquêtes, taux de réussite, plans d'amélioration — chaque preuve datée, versionnée et rattachée à l'indicateur concerné.
Toutes les fonctionnalités, aucune restriction. Configuration personnalisée et migration assistée offertes.
Génération de contenu, import intelligent et automatisation — l'IA est intégrée nativement dans Loop pour vous faire gagner des heures chaque semaine.
Decrivez votre besoin en une phrase. L'IA genere le formulaire complet : champs, validations, logique conditionnelle.
Sequences de relance, convocations, rappels — l'IA redige des emails professionnels adaptes a chaque etape.
Objectifs pedagogiques, competences visees, prerequis et deroule generes en un instant.
QCM, vrai/faux, textes a trous — creez des evaluations en quelques secondes, l'IA adapte la difficultés des questions selon le besoin
Supports de cours, fiches de synthese et guides pratiques generes depuis vos programmes.
Importez un PDF ou une photo : l'IA extrait, structure et injecte les donnees. Fini la saisie manuelle.
Chaque module est pensé pour simplifier la gestion de votre organisme de formation. Cliquez pour en savoir plus.
Toutes ces fonctionnalités sont incluses dans nos offres
Voir les tarifsExplorez chaque phase du parcours automatisé. Cliquez sur une phase pour lancer la vidéo avec navigation intégrée.
Modules, intégrations, tarifs, vidéo de présentation longue et liste complète des fonctionnalités — tout est sur la page dédiée.
Transparence totale, sans frais cachés. Changez de plan quand vous voulez.
Parfait pour démarrer et tester la plateforme.
La solution complète pour les organismes en croissance.
Conçue pour les organismes ambitieux avec un flux important d’apprenants jusqu’à 1500 apprenants.
Solution personnalisée pour les grands organismes > 1500 apprenants / an
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179 fonctionnalités, migration de vos données offerte, chef de projet dédié. Sans engagement, sans carte bancaire.
Rejoint par 350+ organismes de formation en France
Tout ce que vous devez savoir sur Loop Formation
Loop peut être déployé en 24h.
Ensuite, il faut compter entre 5 et 10 jours pour la migration de vos données et la configuration complète du logiciel, réalisées par nos soins et incluses dans l’offre.
Oui, Loop suit automatiquement les 32 indicateurs Qualiopi et génère toutes les preuves nécessaires. Plus de 300 organismes certifiés utilisent Loop pour maintenir leur certification.
Absolument ! Loop supporte l'import depuis Excel, CSV et la plupart des logiciels du marché. Notre équipe vous accompagne gratuitement dans la migration de vos données.
Vous pouvez personnaliser entièrement l'interface : logo, couleurs, domaine personnalisé. Vos clients ne verront que votre marque, jamais celle de Loop.
Support email sous 2h en moyenne, chat en direct , WhatsApp dédié un support téléphonique dédié, base de connaissances complète, tutoriels vidéo et webinaires mensuels.
Tous les clients Loop formations ont droit à 6h de formations en visio.
Oui, vous pouvez upgrader ou downgrader votre forfait à tout moment. Les changements sont effectifs immédiatement et la facturation est ajustée au prorata. Des frais de migrations de forfait vers un serveur supérieur s'appliquent.
Loop est hébergé sur des serveurs sécurisés en France. Vos données sont chiffrées, sauvegardées quotidiennement et nous sommes 100% conformes RGPD. Certification ISO 27001 en cours.
Aucune limite ! Créez autant de formations, modules et sessions que vous le souhaitez. Seul le nombre d'apprenants actifs par mois varie selon votre plan.
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