Loop intègre sa propre solution de visioconférence pour vos classes virtuelles. Jusqu’à 100 participants simultanés, partage d’écran, chat, sondages : tout pour animer des formations à distance de qualité.
Plateforme intégrée
La visioconférence Loop est accessible directement depuis l’espace apprenant ou formateur. Pas besoin de compte externe, pas de logiciel à installer. Un clic et la classe virtuelle démarre.
Fonctionnalités complètes
Partagez votre écran pour présenter des supports, utilisez le chat pour les échanges écrits, lancez des sondages pour interagir avec le groupe. Toutes les fonctionnalités essentielles sont disponibles.
Relevé de connexion automatique
Loop génère automatiquement un relevé des participants avec leurs heures de connexion et déconnexion. Cette traçabilité constitue une preuve de présence pour les formations à distance.
« Visioconférence intégrée – Jusqu’à 100 participants » fait partie du module E-learning de Loop Formations, aux côtés de Support vidéos (YouTube, Vimeo, MP4), Dépôt de documents/devoirs et Mode de progression (libre, séquentiel, mixte).
La classe virtuelle est devenue une modalité courante, mais elle apporte deux difficultés à un organisme : la friction technique au moment de la connexion et la production d’une preuve de présence acceptable. Loop Formations intègre sa propre visioconférence dans la plateforme, accessible depuis l’espace apprenant ou formateur, jusqu’à cent participants simultanés. Les échanges se déroulent au même endroit que le parcours, et le relevé de connexion est généré automatiquement à l’issue de chaque séance, sans aucune saisie.
Supprimer la friction du jour de la séance
La majorité des incidents en classe virtuelle se produisent dans les dix premières minutes : lien introuvable, compte à créer, logiciel à installer, mise à jour imposée. Chaque obstacle coûte du temps de formation et fatigue le formateur. Ici, l’apprenant se connecte à son espace habituel et rejoint la séance directement depuis son parcours.
Cette continuité a un autre effet, moins visible. L’apprenant qui rejoint la classe depuis son module a ses ressources sous la main, et il retrouve après la séance le même environnement pour poursuivre le travail. La formation cesse d’être une succession d’outils disjoints auxquels il faut se réhabituer à chaque étape.
Produire une preuve de présence à distance
Le relevé de connexion consigne les participants avec leurs heures d’entrée et de sortie. Cette trace est produite par le système, ce qui la rend plus solide qu’une liste renseignée après coup. Pour une action réalisée en classe virtuelle, elle joue le rôle que tient l’émargement pour une séance en salle.
Rapprochez systématiquement ce relevé de la convocation et du programme de la séance. Un contrôle porte rarement sur une pièce isolée : c’est la cohérence entre l’horaire annoncé, la présence constatée et le contenu réalisé qui emporte la conviction. Classez ces éléments dans le dossier de session dès la fin de la séance.
Animer une séance à distance qui tient
Une classe virtuelle de cent participants ne s’anime pas comme un groupe de douze. Au-delà d’une vingtaine de personnes, l’interaction orale devient impraticable et il faut basculer sur l’écrit et les sondages. Prévoyez un déroulé plus séquencé qu’en présentiel, avec un point d’interaction toutes les dix à quinze minutes. Le silence prolongé se remarque beaucoup plus vite à distance.
Anticipez aussi le rôle de chacun. Sur les grands groupes, un second intervenant qui suit le chat et relaie les questions change complètement la qualité de la séance. Le formateur reste concentré sur son contenu au lieu de surveiller trois canaux en parallèle et de perdre le fil de sa démonstration.
Les points à retenir
- Accès depuis la plateformeLa séance se rejoint depuis l’espace apprenant ou formateur, sans compte externe à créer ni logiciel supplémentaire à installer sur le poste de travail de chaque participant.
- Jusqu’à cent participantsLa salle accueille jusqu’à cent connexions simultanées, ce qui couvre aussi bien un petit groupe qu’une session plénière ouverte à plusieurs promotions réunies le même jour.
- Partage d’écran intégréLe formateur diffuse ses supports, ses documents ou une démonstration logicielle, et les participants suivent l’affichage en direct pendant toute la durée de la séquence concernée par la démonstration.
- Chat et sondages disponiblesLes échanges écrits et les consultations rapides du groupe permettent de maintenir l’interaction même lorsque la prise de parole orale devient difficile à organiser en grand groupe.
- Relevé de connexion automatiqueLes heures d’entrée et de sortie de chaque participant sont enregistrées et disponibles à l’issue de la séance, où elles constituent une trace de présence exploitable en audit.
Un organisme animant des classes virtuelles régionales
Cet organisme regroupe chaque mois des professionnels de plusieurs départements pour une séance d’actualisation réglementaire. Le groupe dépasse souvent la cinquantaine de participants. La convocation part depuis la plateforme, et le jour venu chacun rejoint la salle depuis son espace, sans lien envoyé la veille par courriel ni installation à prévoir. Le formateur partage son support, lance deux sondages pour vérifier la compréhension et laisse une collègue traiter les questions du chat. À la fin de la séance, le relevé de connexion est joint au dossier de session avec le programme et le questionnaire d’évaluation. Le service administratif n’a plus à reconstituer une liste de présence à partir de captures d’écran.
Questions fréquentes
Faut-il installer un logiciel sur les postes des apprenants ?
Non. La visioconférence est intégrée à la plateforme et s’ouvre depuis le navigateur, comme le reste de l’espace apprenant. C’est un point déterminant pour les publics qui se connectent depuis un poste d’entreprise où l’installation de logiciels est bloquée par le service informatique. Recommandez simplement un navigateur à jour et un test audio avant la première séance. Cinq minutes de vérification évitent un quart d’heure perdu en direct.
Le relevé de connexion suffit-il pour justifier une action à distance ?
Il en constitue la pièce centrale pour les séquences synchrones, mais il ne remplace pas le reste du dossier. Joignez-y la convocation, le programme de la séance et les résultats d’évaluation. Pour les parties asynchrones du parcours, complétez avec le suivi du temps passé sur les contenus. C’est l’ensemble, et non une pièce isolée, qui rend votre justification solide. Constituez ce dossier au fil de l’eau plutôt qu’au moment du contrôle.
Comment gérer les problèmes de connexion d’un participant ?
Prévoyez la règle avant la séance et annoncez-la dans la convocation : que se passe-t-il si un apprenant décroche vingt minutes, comment rattrape-t-il la séquence manquée. Les entrées et sorties multiples apparaissent dans le relevé, ce qui vous permet d’objectiver la situation. Prévoir une ressource de rattrapage dans le module évite d’avoir à reprogrammer une séance entière. La règle connue à l’avance désamorce la plupart des réclamations.
Peut-on utiliser la visioconférence pour autre chose que des cours ?
Oui, beaucoup d’organismes s’en servent pour les entretiens de positionnement, les points de suivi avec un apprenant en difficulté, les réunions avec une entreprise cliente ou les visites à distance dans le cadre de l’alternance. L’intérêt reste le même : l’échange a lieu dans l’environnement où sont déjà rattachés le dossier de l’apprenant et son parcours. Vous évitez de multiplier les outils pour un simple rendez-vous.
