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Nouveau · Assistant IA

Posez la question, Loop cherche dans vos données.

Lou est l'assistant de Loop. Il répond sur vos apprenants, vos sessions, vos affaires et votre facturation, construit vos tableaux de bord et vos rapports, explique pourquoi un apprenant est bloqué, et prépare vos envois. Toujours dans les droits de votre compte, toujours sous votre validation.

  • Réponses tirées de vos fiches
  • Droits du compte respectés
  • Aucune action sans confirmation
  • Inclus dans l'abonnement
Lou, votre assistant IA : il répond à vos questions sur les données de votre Loop et génère des rapports personnalisés

Le quotidien

Ce qu'on ne cherche plus écran par écran

Avant

  • Un chiffre à sortir : on ouvre un écran, on filtre, on exporte, on recompte dans un tableur.
  • Un apprenant bloqué sur son e-learning : on vérifie son compte, son inscription, chaque étape du parcours.
  • Un mail de relance reçu à tort : personne ne sait dire pourquoi il est parti.
  • Une question sur le logiciel : on cherche dans le guide, ou on écrit au support.
  • Le même tableau récapitulatif refait à la main tous les mois.

Avec l'assistant

  • La question se pose en français, la réponse arrive avec le chiffre et son détail.
  • Le diagnostic rejoue les règles du parcours et nomme l'étape qui bloque.
  • L'historique des mails explique chaque envoi, et signale ceux qui n'auraient pas dû partir.
  • L'aide répond en étapes, avec le chemin de menu cliquable vers le bon écran.
  • Le rapport se construit à la demande : colonnes choisies, tri, export tableur.

Le principe

Demandez, vérifiez, confirmez

L'assistant ne remplace ni vos écrans ni vos décisions : il va chercher, met en forme, et vous laisse le dernier mot.

  1. 1

    Vous demandez

    En français, comme à un collègue : « combien d'apprenants inscrits ce mois ? », « pourquoi Jean n'accède pas à son cours ? », « prépare un mail aux prospects de la semaine ».

  2. 2

    Il cherche dans vos données

    Uniquement celles de votre organisme, et uniquement ce que votre compte a le droit de voir. Les chiffres viennent de vos fiches, jamais d'une estimation.

  3. 3

    Vous vérifiez

    La réponse s'affiche avec son détail : chiffres, listes cliquables, graphiques, ou un assistant récapitulant l'action et ses destinataires.

  4. 4

    Vous confirmez

    Rien n'est créé ni envoyé tant que vous n'avez pas confirmé. Vous pouvez corriger chaque champ avant, ou tout annuler.

Vos données

Toutes vos questions, en français

Apprenants · entreprises · contacts · affaires · sessions · inscriptions · formateurs · facturation · formulaires

Réponse immédiate

Le chiffre que vous cherchez

« Quel chiffre d'affaires depuis la semaine dernière ? », « combien d'affaires perdues ce trimestre ? », « quand Mickaël s'est-il connecté pour la dernière fois ? ».

Listes et comptages

Filtrer, regrouper, additionner

Les inscrits d'une session, les entreprises sans SIRET, les affaires par étape, les apprenants sans connexion depuis un mois.

Fiches

Retrouver une personne

Un nom, un e-mail, et la bonne fiche s'ouvre. En cas d'homonymes, il s'arrête et vous laisse choisir plutôt que de deviner.

Analyses et rapports

Le tableau de bord se construit pendant que vous parlez

Analyse

Un tableau de bord en une phrase

Demandez des statistiques : indicateurs, graphiques et classements se construisent aussitôt, dans la charte de vos écrans.

Satisfaction

Ce que disent vos apprenants

Note moyenne, évolution, répartition, classement des sessions et commentaires réels, sans ressaisie.

Rapports

Le tableau récapitulatif, à la demande

Choisissez les colonnes, triez, filtrez, exportez en tableur. Le rapport se régénère quand vous le redemandez.

Pourquoi ça bloque

Six questions qui prenaient une demi-heure

L'assistant rejoue les règles réelles du logiciel, sur le dossier réel, et vous donne le verdict — sans rien modifier.

  • Accès à l'e-learning Compte, inscription, abandon, règles de déblocage du parcours : l'étape qui bloque est nommée. « Pourquoi Jean n'ouvre pas son module ? »
  • Mails reçus Chaque envoi est retracé, avec sa raison, sa date et la pièce concernée. « Quels mails a reçus Lucie ce mois-ci ? »
  • Relance envoyée à tort Document déjà signé, abandon antérieur, destinataire hors périmètre : l'anomalie est signalée. « Pourquoi cette relance est-elle partie ? »
  • Signatures Qui a signé, quand, depuis quelle adresse, et quels documents restent à signer. « Mickaël a-t-il signé ses documents ? »
  • Émargements Séance par séance, les présences signées et celles qui manquent, apprenants comme formateurs. « Qui n'a pas émargé jeudi ? »
  • Parcours en attente Les étapes obligatoires non faites, session par session, pour relancer les bonnes personnes. « Qui bloque sur les documents requis ? »

Gagner du temps

Il prépare, vous confirmez

Réservé aux comptes qui ont déjà le droit de le faire dans leurs écrans.

Création

Une fiche, dictée en une phrase

Apprenant, entreprise, contact, affaire, tâche ou inscription à une session : les champs sont pré-remplis, les doublons d'e-mail signalés, vous validez.

E-mail

Un message à une liste de personnes

Les destinataires sont listés et comptés, les adresses invalides et les doublons écartés, l'objet et le texte modifiables avant l'envoi.

Import

Un fichier d'apprenants déposé

Les colonnes sont reconnues automatiquement, le résultat simulé ligne à ligne, puis importé une fois que vous confirmez.

Aide intégrée

« Comment on fait, déjà ? »

La même bulle répond aussi aux questions d'utilisation : la marche à suivre s'affiche en étapes numérotées, avec le chemin de menu cliquable qui ouvre le bon écran de votre espace. Les réponses viennent du guide officiel, jamais d'une supposition : quand le guide ne dit rien, l'assistant le dit.

Toutes les fonctionnalités → L'IA dans l'éditeur de cours → API Loop →

Périmètre et sécurité

Il en sait autant que vous, jamais plus

  • Chaque compte reste dans son périmètre

    L'assistant ne montre que ce que la personne connectée voit déjà dans ses écrans. Un formateur reste sur ses sessions ; un commercial n'accède ni à la facturation ni aux comptes de l'équipe.

  • Rien ne part sans votre confirmation

    Créations, e-mails et imports sont préparés puis affichés. Tant que vous n'avez pas confirmé, rien n'est créé, envoyé ni importé.

  • Des chiffres, pas des approximations

    Les réponses sont calculées sur vos fiches. Quand une information n'existe pas ou n'est pas accessible, il le dit au lieu d'inventer.

  • Vos données restent les vôtres

    L'assistant ne travaille que sur les données de votre organisme, et ne sert jamais à entraîner quoi que ce soit.

  • Chaque échange est tracé

    Les questions posées et les actions confirmées sont enregistrées, avec leur auteur et leur date.

  • La conversation se retrouve

    L'historique reste disponible d'une page à l'autre, et se relance à zéro quand vous le décidez.

Questions fréquentes

L'assistant en clair

Faut-il savoir écrire des requêtes ou connaître le logiciel ?

Non. On écrit sa question en français, comme à un collègue. L'assistant choisit lui-même où chercher, et affiche le détail de ce qu'il a trouvé.

Peut-il modifier ou supprimer des données tout seul ?

Non. Il prépare une création, un envoi d'e-mail ou un import, puis attend votre confirmation. La modification et la suppression de fiches existantes ne passent pas par lui.

Un commercial peut-il voir les données de ses collègues ?

L'assistant applique exactement les droits du compte connecté et le paramétrage de l'organisme. Si vos commerciaux ne voient que leurs propres affaires dans leurs écrans, l'assistant en fait autant.

Et les questions sur l'utilisation du logiciel ?

Il répond aussi à celles-là, en étapes numérotées, avec le chemin de menu cliquable qui ouvre directement le bon écran. Les réponses viennent du guide officiel de Loop.

Est-ce facturé en plus ?

Non, l'assistant est inclus dans l'abonnement, sans option ni surcoût à l'usage.

Où le trouve-t-on dans Loop ?

En bas à droite de chaque écran, dans une bulle de discussion. Il s'agrandit d'un clic quand la réponse contient un tableau de bord ou un rapport.

Essayez-le sur vos propres données.

L'assistant est inclus dans l'abonnement et disponible dès l'ouverture de votre espace. Posez-lui votre première question en moins de deux minutes.

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