01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
Sans GED, les documents d'un OF vivent dans quatre endroits : un Drive partagé, les pièces jointes des e-mails, un disque local et des classeurs papier. Résultat : trois versions d'une même convention circulent, l'attestation d'un stagiaire de l'an dernier reste introuvable, et chaque demande d'un financeur déclenche une fouille. Le copier-coller entre Word et Excel finit d'introduire les erreurs.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Générés, jamais recopiés
Convention, convocation, attestation ou certificat de réalisation : chaque document se construit depuis les données de la session. Le nom mal orthographié ou la date obsolète disparaissent avec le copier-coller.
En savoir plus →Classés sans y penser
Chaque pièce générée ou déposée se range seule au bon endroit : dossier de session, fiche apprenant, compte entreprise. Plus personne ne nomme un fichier « convention-v2-final-OK.docx » pour s'y retrouver.
Modèles maîtrisés, versions suivies
Vos trames officielles vivent à un seul endroit, avec leurs champs de fusion. Vous modifiez le modèle une fois : toutes les éditions suivantes l'appliquent, et l'historique conserve ce qui a été remis, à qui, quand.
Retrouvés en quelques secondes
Nom d'un stagiaire, intitulé de session, entreprise, période : la recherche croise les critères et ressort la pièce demandée pendant que votre interlocuteur est encore au téléphone.
Conservation et archivage cadrés
Les dossiers clos restent consultables et exportables des années après : vous répondez à un contrôle ou à une demande de duplicata sans ouvrir de cartons ni fouiller un vieux disque dur.
En savoir plus →Reliés aux preuves Qualiopi
La même base documentaire alimente votre conformité : émargements, évaluations et attestations sont déjà rattachés aux indicateurs concernés, si bien que la préparation d'audit devient une vérification, pas une collecte.
En savoir plus →03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
Communication
Maintenez une communication fluide avec tous vos interlocuteurs. Mails automatiques programmables, extranets dédiés, messagerie interne et tracking complet pour ne jamais perdre le fil.
Découvrir le module
Alternance & CFA
Gérez le contrat d'apprentissage de bout en bout — collecte guidée, CERFA remplis automatiquement, signature tripartite, avenants, reste à charge, frais annexes et suivi du dossier jusqu'au solde.
Découvrir le module
Qualité
Préparez et maintenez votre certification Qualiopi sereinement. Suivi des 7 critères et 32 indicateurs, gestion des preuves, traitement des non-conformités et processus d'amélioration continue.
Découvrir le module
Gestion administrative
Pilotez vos sessions de formation de A à Z. Modèles de parcours réutilisables, planning interactif, inscriptions automatisées et workflows personnalisables pour une gestion sans faille de votre activité.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
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L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
- 📄 20 pages
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07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte une GED pour organisme de formation chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester une GED pour organisme de formation gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Quelle différence entre une GED généraliste et une GED intégrée au logiciel de formation ?
Une GED généraliste stocke des fichiers mais ignore vos objets métier : elle ne sait pas qu'un PDF est la convention de la session de mars pour tel client. Une GED intégrée comme celle de Loop génère le document depuis les données, le rattache à la session, à l'apprenant et à l'entreprise, puis le retrouve par ces critères. Le classement n'est plus une discipline d'équipe, c'est un automatisme.
Peut-on récupérer les documents déjà stockés sur notre Drive ?
Oui. La migration incluse couvre la reprise de vos données et de vos documents existants : votre chef de projet dédié organise l'import et le rattachement aux bons dossiers pendant l'onboarding. Vous conservez ensuite votre Drive pour les usages internes si vous y tenez ; les documents métier, eux, vivent dans Loop, reliés aux sessions.
Les documents restent-ils accessibles si nous quittons Loop ?
Oui, et c'est structurel : l'export complet de vos données et documents fait partie de la plateforme, complété par une API REST. Vous repartez avec vos conventions, émargements et attestations dans des formats exploitables. Une GED ne doit jamais devenir un coffre-fort dont l'éditeur garde la clé.