01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
Rédiger chaque convention sous Word multiplie les risques : mention obligatoire oubliée, tarif différent du devis, programme non annexé, version signée introuvable. Et quand une session est reportée, l'avenant part souvent en retard — ou jamais. Sans convention signée avant le démarrage, le financement peut être refusé.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Convention ou contrat, selon le client
Entreprise ou financeur : convention de formation. Particulier qui paie lui-même : contrat avec délai de rétractation. Loop choisit le bon gabarit selon le type d'acheteur.
Générée depuis le devis accepté
Aucune ressaisie : intitulé, durée, effectif, tarif et modalités passent du devis à la convention, avec le programme joint en annexe.
En savoir plus →Signature électronique illimitée
Envoi en un clic, signature depuis n'importe quel appareil, relances automatiques des signataires en retard. Aucun coût par enveloppe : le volume est illimité.
En savoir plus →Avenants en cas de report
Dates décalées, effectif modifié : l'avenant se génère depuis la session mise à jour et repart en signature, avec traçabilité complète des versions.
En savoir plus →Classement automatique
Chaque convention signée rejoint le dossier de la session, reliée au client, à la facture et aux preuves Qualiopi. Fini la chasse au PDF signé dans les boîtes mail.
03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
Qualité
Préparez et maintenez votre certification Qualiopi sereinement. Suivi des 7 critères et 32 indicateurs, gestion des preuves, traitement des non-conformités et processus d'amélioration continue.
Découvrir le module
Alternance & CFA
Gérez le contrat d'apprentissage de bout en bout — collecte guidée, CERFA remplis automatiquement, signature tripartite, avenants, reste à charge, frais annexes et suivi du dossier jusqu'au solde.
Découvrir le module
Gestion commerciale
Développez votre activité et convertissez vos prospects en clients. Catalogues publics personnalisables, pipeline de vente automatisé, génération de devis et gestion des commissions pour une acquisition client efficace.
Découvrir le module
Gestion administrative
Pilotez vos sessions de formation de A à Z. Modèles de parcours réutilisables, planning interactif, inscriptions automatisées et workflows personnalisables pour une gestion sans faille de votre activité.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
Téléchargez le Book Loop Formations
L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
- 📄 20 pages
- 🖥 Captures réelles
- 🗓 Édition 2026
- ⚡ Téléchargement immédiat
07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte un logiciel de conventions de formation chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester un logiciel de conventions de formation gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Quelle différence entre convention et contrat de formation ?
La convention lie l'organisme à un acheteur professionnel — entreprise, OPCO, collectivité — pour former ses salariés. Le contrat de formation professionnelle s'adresse au particulier qui finance lui-même, avec des protections spécifiques comme le délai de rétractation. Loop applique automatiquement le bon document selon le payeur, ce qui évite l'erreur classique du mauvais gabarit.
Quelles mentions une convention de formation doit-elle comporter ?
L'intitulé, la nature et la durée de l'action, les effectifs, les dates, les modalités de déroulement et de sanction, le prix et les modalités de règlement, ainsi que le programme en annexe. Les gabarits Loop intègrent ces rubriques et les remplissent depuis la session : une mention manquante ne peut plus passer inaperçue. Un générateur de convention gratuit est aussi disponible sur notre site.
Que se passe-t-il quand une session est reportée après signature ?
Il faut un avenant : mêmes parties, nouvelles dates, signatures des deux côtés. Avec Loop, vous modifiez la session, générez l'avenant pré-rempli et l'envoyez en signature électronique dans la foulée. L'historique conserve la convention initiale et ses avenants, ce qui sécurise le dossier vis-à-vis du financeur.