01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
Chaque session ouverte déclenche la même mécanique : réserver la salle, caler l'intervenant, suivre les inscriptions, produire conventions et convocations, préparer les émargements, puis clôturer avec évaluations, attestations et factures. Menée sur tableur, cette mécanique se grippe dès que dix sessions tournent en parallèle — et les oublis se paient en documents manquants.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Créée depuis le programme
La session hérite du programme, du tarif et des documents types : il ne reste qu'à poser les dates, le lieu et l'intervenant pour ouvrir les inscriptions.
En savoir plus →Ressources posées sans conflit
Salles, formateurs et matériel se réservent à la création : les collisions d'agenda sont détectées immédiatement, pas le matin du premier jour.
En savoir plus →Documents produits au fil de l'eau
Conventions à la vente, convocations à l'approche, feuilles d'émargement au démarrage, attestations à la clôture : chaque étape déclenche ses documents.
Sessions récurrentes dupliquées
La même formation chaque mois ? Dupliquez la session : paramètres, documents et scénarios d'envoi suivent, seules les dates changent.
En savoir plus →Vue portefeuille
À venir, en cours, à clôturer : un tableau de bord montre l'état de chaque session et ce qui bloque — inscriptions faibles, émargements manquants, factures à émettre.
03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
Gestion documentaire
Automatisez la génération de tous vos documents administratifs. Éditeur Word intégré, plus de 300 balises dynamiques, signature électronique illimitée et Drive intégré pour une gestion documentaire sans effort.
Découvrir le module
Gestion commerciale
Développez votre activité et convertissez vos prospects en clients. Catalogues publics personnalisables, pipeline de vente automatisé, génération de devis et gestion des commissions pour une acquisition client efficace.
Découvrir le module
Gestion financière
Pilotez la santé financière de votre organisme. Facturation automatisée, gestion des financeurs et OPCO, découpage multi-financeurs, calcul des marges et génération automatique du BPF.
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Alternance & CFA
Gérez le contrat d'apprentissage de bout en bout — collecte guidée, CERFA remplis automatiquement, signature tripartite, avenants, reste à charge, frais annexes et suivi du dossier jusqu'au solde.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
06 · Workflow
Le parcours, étape par étape
- 01
Créer la session
Choisissez le programme, posez dates, lieu et intervenant : la session est prête, ses documents types déjà attachés.
- 02
Remplir
Inscriptions en ligne, devis et conventions signées alimentent la liste des participants en temps réel, liste d'attente comprise.
- 03
Dérouler
Convocations parties, émargements signés chaque demi-journée, absences tracées : la réalisation se documente toute seule.
- 04
Clôturer
Évaluations envoyées, attestations et certificats générés, factures émises : la session se referme sans reste à faire.
Téléchargez le Book Loop Formations
L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
- 📄 20 pages
- 🖥 Captures réelles
- 🗓 Édition 2026
- ⚡ Téléchargement immédiat
07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte un logiciel de gestion de sessions chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester un logiciel de gestion de sessions gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Comment savoir quelles sessions demandent une action aujourd'hui ?
Par la vue portefeuille. Plutôt que d'ouvrir dix classeurs, vous voyez d'un regard les sessions à venir dont le remplissage est insuffisant, celles en cours avec des émargements manquants, et celles terminées en attente de clôture documentaire ou de facturation. Chaque alerte mène directement à l'action à réaliser.
La duplication de session copie-t-elle aussi les documents et les envois ?
Oui. La session dupliquée reprend le programme, les gabarits de convention et de convocation, les questionnaires et les scénarios d'envoi automatique. Vous ajustez les dates, le lieu et l'intervenant, et la nouvelle session est opérationnelle en quelques minutes — précieux pour les organismes qui rejouent le même catalogue chaque trimestre.