01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
Le vendredi soir, une formatrice annule. Dans un tableur, il faut retrouver ses sessions, chercher un remplaçant qualifié, vérifier sa disponibilité, contrôler la salle, puis écrire un par un aux stagiaires. Une erreur dans la chaîne et un groupe se présente lundi devant une porte close — avec l'image de l'organisme et l'assiduité exigée par les financeurs en jeu.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Quatre ressources, une seule vue
Formateurs, salles, groupes et matériel apparaissent sur le même écran. Vous voyez immédiatement qui anime quoi, où, avec quel équipement — sans reconstituer l'information depuis trois onglets différents.
Conflits détectés à la saisie
Formateur déjà mobilisé, salle trop petite pour le groupe, vidéoprojecteur réservé ailleurs : le logiciel signale le chevauchement au moment où vous planifiez, pas le matin de la session.
Vues par semaine, par formateur, par salle
Chacun lit le planning sous l'angle qui le concerne : la coordinatrice contrôle la semaine, le formateur consulte ses interventions depuis son espace, la responsable de site suit l'occupation des salles.
En savoir plus →Replanifier sans rien casser
Déplacez une séance : le logiciel revérifie disponibilités et capacités, puis propage le changement. Convocations et rappels suivent la nouvelle date sans ressaisie ni oubli.
Les inscrits prévenus automatiquement
Chaque modification déclenche la notification des stagiaires et des entreprises concernées. Personne ne découvre un changement de salle dans un couloir, et les absences liées aux malentendus disparaissent.
Compétences et charge des formateurs
Rapprochez les interventions des compétences déclarées et de la charge réelle de chaque intervenant : vous répartissez les heures équitablement et anticipez les besoins de recrutement.
En savoir plus →03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
Communication
Maintenez une communication fluide avec tous vos interlocuteurs. Mails automatiques programmables, extranets dédiés, messagerie interne et tracking complet pour ne jamais perdre le fil.
Découvrir le module
Gestion commerciale
Développez votre activité et convertissez vos prospects en clients. Catalogues publics personnalisables, pipeline de vente automatisé, génération de devis et gestion des commissions pour une acquisition client efficace.
Découvrir le module
E-learning
LMS complet intégré pour créer et diffuser vos formations en ligne. Éditeur de modules visuel, quiz variés, visioconférence jusqu'à 100 participants, SCORM et suivi de progression en temps réel.
Découvrir le module
Gestion pédagogique
Placez l'apprenant au cœur de votre dispositif. Suivi individualisé, évaluations, quiz interactifs, tests de positionnement et tableaux de bord d'évolution des compétences pour répondre aux exigences Qualiopi.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
Téléchargez le Book Loop Formations
L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
- 📄 20 pages
- 🖥 Captures réelles
- 🗓 Édition 2026
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07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte un logiciel de planning pour organisme de formation chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester un logiciel de planning pour organisme de formation gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Les formateurs consultent-ils leur planning en temps réel ?
Oui. Chaque intervenant dispose d'un espace formateur où il retrouve ses sessions à venir, les salles, les groupes et les documents associés à chaque intervention. La moindre modification y apparaît immédiatement, accompagnée d'une notification. Vous cessez donc d'envoyer des plannings PDF qui sont périmés avant même d'avoir été ouverts.
Comment le logiciel gère-t-il une annulation de dernière minute ?
Vous déplacez ou réattribuez la séance depuis le planning ; Loop revérifie les disponibilités du remplaçant et de la salle, met à jour la session, puis notifie stagiaires, entreprises et formateurs concernés. Ce qui prenait une soirée de coups de téléphone se règle en quelques minutes, avec une trace de chaque changement.
Peut-on planifier plusieurs centres ou sites sur un même outil ?
Oui : Loop est multi-centres. Chaque site gère ses salles, ses formateurs et ses sessions ; la direction consolide l'occupation et l'activité de l'ensemble, en filtrant par site ou en cumulant les vues. Un formateur qui intervient sur deux sites n'est jamais compté deux fois, et ses déplacements se lisent d'un coup d'œil.