01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
Le vivier de formateurs vit dans une tête et un tableur : qui est disponible en mars, quel intervenant maîtrise ce sujet, lequel a des habilitations encore valides ? Le jour de l'audit, il faut courir après les CV et les attestations manquantes. Et sans suivi des heures sous-traitées, la marge d'une session reste une estimation, pas un chiffre.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Un vivier qualifié
Chaque formateur a sa fiche : domaines d'expertise, CV, diplômes, habilitations, avec leurs dates de validité. Vous filtrez le vivier par compétence pour trouver l'intervenant adapté à une demande, et les documents périmés remontent avant qu'ils ne bloquent un dossier.
En savoir plus →Disponibilités et affectation
Les disponibilités déclarées par chaque intervenant alimentent le planning : vous affectez un formateur à une session sans risque de double réservation, et un intervenant déjà pris n'apparaît pas comme libre. Le planning des formateurs et celui des salles ne font qu'un.
En savoir plus →Sous-traitance sous contrat
Pour les formateurs externes, Loop gère les contrats et conventions de sous-traitance, les rattache à la session et conserve les pièces exigées. Vous sécurisez la chaîne de sous-traitance, un point que les financeurs et l'audit examinent de près.
En savoir plus →Heures et coûts suivis
Loop additionne les heures réalisées par chaque intervenant et leur coût par session. Ces états alimentent votre marge et s'exportent vers votre paie ou votre comptable — Loop n'édite pas les bulletins, il fournit les données propres qui évitent la ressaisie.
Dossiers prêts pour l'audit
Le jour du contrôle, le dossier de chaque intervenant est complet : identité, qualifications à jour, contrat, heures réalisées, évaluations des stagiaires. L'auditeur vérifie la compétence des formateurs sans que vous ayez à reconstituer quoi que ce soit la veille.
03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
Fonctionnalités avancées
Pour les organismes exigeants. API REST, SSO, imports massifs, statistiques temps réel, modes métiers spécialisés (portage, DPC santé) et personnalisation complète de l'interface.
Découvrir le module
Communication
Maintenez une communication fluide avec tous vos interlocuteurs. Mails automatiques programmables, extranets dédiés, messagerie interne et tracking complet pour ne jamais perdre le fil.
Découvrir le module
Émargement
Digitalisez vos feuilles de présence avec valeur probante légale. QR code, signature sur tous appareils, horodatage certifié, statistiques de présences et relances automatiques des absents.
Découvrir le module
Gestion administrative
Pilotez vos sessions de formation de A à Z. Modèles de parcours réutilisables, planning interactif, inscriptions automatisées et workflows personnalisables pour une gestion sans faille de votre activité.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
Téléchargez le Book Loop Formations
L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
- 📄 20 pages
- 🖥 Captures réelles
- 🗓 Édition 2026
- ⚡ Téléchargement immédiat
07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte un logiciel de gestion des formateurs chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester un logiciel de gestion des formateurs gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Quelle différence entre la gestion des formateurs et l'espace formateur ?
La gestion des formateurs est l'outil de l'organisme : constituer le vivier, vérifier les qualifications, affecter les intervenants, suivre heures et coûts. L'espace formateur est la face côté intervenant : il y consulte ses sessions, émarge, dépose ses supports. Les deux sont reliés — ce que le formateur saisit dans son espace remonte dans sa fiche — mais répondent à des besoins distincts, l'un de pilotage, l'autre d'autonomie.
Loop gère-t-il la paie des formateurs ?
Non, et c'est assumé : Loop n'est pas un logiciel de paie. Il suit précisément les heures réalisées par chaque intervenant et leur coût, puis exporte ces données vers votre outil de paie ou votre expert-comptable. Vous évitez la double saisie et les écarts entre heures facturées et heures payées, tout en gardant votre chaîne de paie existante. C'est le rôle du logiciel de gestion, pas de remplacer votre paie.
Comment garder les dossiers formateurs conformes pour Qualiopi ?
En centralisant les pièces et en surveillant leurs dates. Chaque fiche intervenant réunit CV, diplômes, habilitations et évaluations, avec une alerte quand un document arrive à échéance. Vous ne découvrez plus une attestation périmée pendant l'audit : Loop signale à l'avance ce qui doit être renouvelé, et le dossier complet de chaque formateur s'ouvre en un clic devant l'auditeur, preuve de compétence à l'appui.