01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
À la fin du mois, il faut reconstituer combien d'heures chaque formateur a réellement animées, sur quelles sessions, en présentiel ou à distance. L'information est dans les plannings, les feuilles d'émargement, parfois un carnet. La recopier vers la paie ou vers le comptable ouvre la porte aux erreurs : heures oubliées, sous-traitant payé comme un salarié, coût de session faux. Et rien ne dit si la formation était rentable.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Heures réelles, pas déclarées
Les émargements alimentent le compteur d'heures de chaque intervenant, session par session. Vous partez du réalisé horodaté, pas d'une estimation reconstituée en fin de mois.
En savoir plus →Face-à-face et préparation
Distinguez les heures animées des heures de conception ou de correction quand votre convention collective ou le contrat du formateur les rémunère différemment.
Salarié ou sous-traitant
Un formateur salarié génère des éléments de paie ; un sous-traitant émet une facture. Loop sépare les deux circuits et rattache contrats et conventions de sous-traitance.
En savoir plus →Coût par session
Heures multipliées par les tarifs des intervenants : le coût pédagogique de chaque session remonte pour nourrir le calcul de marge et le pilotage financier de l'OF.
Exports vers la paie
Loop ne fait pas les bulletins : il exporte les heures et les coûts vers votre gestionnaire de paie ou votre comptable, qui gardent leur outil et produisent la paie.
En savoir plus →Zéro double saisie
Une seule source — l'émargement — nourrit à la fois le suivi pédagogique, le coût de session et la préparation de paie. Vous ne ressaisissez pas les heures trois fois.
03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
E-learning
LMS complet intégré pour créer et diffuser vos formations en ligne. Éditeur de modules visuel, quiz variés, visioconférence jusqu'à 100 participants, SCORM et suivi de progression en temps réel.
Découvrir le module
Automatisation et IA
Gagnez un temps précieux grâce à l'intelligence artificielle. Rédaction de mails assistée, génération de formulaires, remplissage automatique des programmes et workflows conditionnels avancés.
Découvrir le module
Qualité
Préparez et maintenez votre certification Qualiopi sereinement. Suivi des 7 critères et 32 indicateurs, gestion des preuves, traitement des non-conformités et processus d'amélioration continue.
Découvrir le module
Communication
Maintenez une communication fluide avec tous vos interlocuteurs. Mails automatiques programmables, extranets dédiés, messagerie interne et tracking complet pour ne jamais perdre le fil.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
Téléchargez le Book Loop Formations
L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
- 📄 20 pages
- 🖥 Captures réelles
- 🗓 Édition 2026
- ⚡ Téléchargement immédiat
07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte un logiciel de formation pour préparer la paie des formateurs chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester un logiciel de formation pour préparer la paie des formateurs gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Loop fait-il la paie des formateurs ?
Non, et c'est assumé. Loop n'édite pas de bulletins de salaire et ne calcule pas de cotisations. Il prépare les éléments variables de paie : heures réellement réalisées par formateur, issues des émargements, ventilées par session et par type d'activité. Ces données partent ensuite vers votre logiciel de paie ou votre gestionnaire, qui produit les bulletins. Vous supprimez la ressaisie des heures, pas le rôle de la paie.
Comment gérer des formateurs sous-traitants plutôt que salariés ?
Un sous-traitant ne relève pas de la paie mais de la facturation : il facture ses heures à votre OF. Loop distingue les deux statuts, rattache les contrats et conventions de sous-traitance, et suit les factures des intervenants externes comme des charges. Salariés d'un côté avec leurs heures à exporter vers la paie, sous-traitants de l'autre avec leurs factures : chaque circuit reste net.
D'où viennent les heures utilisées pour préparer la paie ?
Des émargements horodatés de chaque session. Quand un formateur anime, sa présence est enregistrée ; le compteur d'heures se met à jour automatiquement, sans ressaisie. Vous obtenez, par intervenant, le total d'heures réalisées sur la période, ventilé par session. C'est cette base fiable, et non une déclaration de fin de mois, qui alimente la préparation de paie et le calcul du coût des sessions.