Nouvelle fiche
Un apprenant, une entreprise, un contact, une affaire, une inscription, une tâche ou une session vient d'être créé dans Loop, quelle qu'en soit l'origine : saisie manuelle, formulaire, import ou API.
Loop 
Zapier
ZapierNouveau · Connecteur Zapier
Loop dans vos automatisations, sans une ligne de code.
Une nouvelle affaire, une inscription confirmée, un apprenant créé : Loop déclenche vos zaps à l'instant. Et vos autres outils créent ou mettent à jour des fiches dans Loop, avec les mêmes contrôles qu'une saisie.
- Déclencheurs instantanés
- 7 objets Loop couverts
- Aucune clé à copier
- Inclus dans l'abonnement
LoopVotre plateforme
Événement Inscription confirmée Julie Martin · Excel avancé — octobre
inscriptions.etat_modifieEnvoyé à Zapier à l'instant
- 1. Déclencheur · Loop Enrollment Status Changed Nouvel état : Confirmée
- 2. Action · Messagerie d'équipe Envoyer un message #inscriptions · Julie Martin est confirmée sur Excel avancé
- 3. Action · Tableur en ligne Ajouter une ligne Martin · Julie · EXC-2610 · 1 200 €
- 4. Action · E-mailing Ajouter à une liste julie.martin@example.com
Exécuté en 1,2 s · 3 actions réussies
Le quotidien
Ce qui ne se recopie plus à la main
Avant
- Un prospect arrive par une publicité LinkedIn ou Facebook, un Typeform, un Google Forms : quelqu'un le recopie dans Loop.
- Une inscription est confirmée : il faut le dire à l'équipe sur Slack ou Teams et ajouter la ligne dans le Google Sheets de suivi.
- Votre CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce…) et Loop tiennent chacun leurs entreprises et leurs contacts : doubles fiches, écarts.
- Une affaire gagnée : la logistique se prépare dans Trello, Asana ou Notion, à la main, quand on y pense.
- Votre tableau de bord de direction se remplit par export Excel, une fois par mois.
Avec le connecteur
- Le prospect devient une affaire dans Loop à la seconde, à la bonne étape du pipeline, avec la formation demandée.
- L'inscription confirmée poste le message et ajoute la ligne, sans que personne n'y touche.
- Une entreprise ou un contact créés d'un côté existent de l'autre, retrouvés par SIRET ou par e-mail pour éviter les doublons.
- L'affaire gagnée crée la carte ou la tâche de préparation dans l'outil de l'équipe, à la bonne date.
- Chaque affaire, inscription ou apprenant alimente en continu votre tableau de bord, Google Sheets, Notion ou Airtable.
Pas besoin de Zapier pour ça : Loop le fait déjà
- Formulaires Loop sur votre site Un formulaire Loop intégré à votre site crée l'affaire ou l'inscription directement, sans Zapier. Extension WordPress →
- E-mails automatiques Convocations, relances, accès, attestations : Loop les envoie seul selon vos règles.
- Prospect créé depuis un formulaire Loop Réponse reçue = affaire créée dans le pipeline, avec les suites que vous avez définies.
- Comptabilité, agenda, rendez-vous Pennylane, Google Agenda et Calendly ont leur connexion dédiée dans Loop. Passerelle Pennylane →
Le connecteur sert à relier Loop aux outils qui ne sont pas Loop : publicités, formulaires tiers, CRM, messagerie d'équipe, tableurs, gestion de tâches, e-mailing marketing.
Le principe
Rejoindre, connecter, assembler, laisser tourner
Zapier relie des milliers d'applications. Le connecteur Loop y ajoute vos apprenants, entreprises, contacts, affaires, inscriptions, tâches et sessions.
- 01
Rejoindre l'intégration
Depuis le lien d'invitation, l'application « Loop » apparaît dans votre compte Zapier, comme n'importe quelle autre.
- 02
Connecter votre Loop
Vous indiquez l'adresse de votre plateforme et vous autorisez l'accès avec un compte administrateur. Aucune clé à copier.
- 03
Assembler un zap
Un déclencheur Loop, une ou plusieurs actions dans vos autres outils. Ou l'inverse : un événement ailleurs, une création dans Loop.
- 04
Laisser tourner
Les déclencheurs sont instantanés : Loop prévient Zapier au moment où l'événement se produit, sans interrogation régulière.
Depuis Loop vers vos outils
Deux déclencheurs, sept objets
Apprenant · Entreprise · Contact · Affaire · Inscription · Tâche · Session
Changement d'état
Une affaire change d'étape, une inscription passe de « en attente » à « confirmée », une tâche est terminée, une session change de statut : le nouvel état est transmis avec la fiche.
Nouveau4
Sophie Lambert · SST
Karim Benali · Manager
Devis envoyé3
Nadia Roux · Excel avancé
Gagnée7
Atelier Durand · Habilitation
Paul BernardFormation Excel avancé · 1 200 €
Événement envoyé
affaires.etat_modifie- Affaire
- #20931 · Paul Bernard
- Nouvel état
- Gagnée
- Délai
- instantané
Depuis vos outils vers Loop
Créer, mettre à jour, retrouver
Apprenants, entreprises, contacts, affaires, inscriptions et tâches. Les sessions se lisent et se choisissent dans une liste, elles ne se créent pas depuis Zapier.
Créer
Un apprenant, une entreprise, un contact, une affaire, une inscription ou une tâche, avec les mêmes contrôles que dans Loop : champs obligatoires, formats, doublons.
Mettre à jour
Compléter ou corriger une fiche existante : coordonnées, entreprise de rattachement, étape d'une affaire, état d'une inscription.
Retrouver
Un apprenant par son e-mail, une entreprise par son SIRET : pour rattacher une inscription ou une affaire à la bonne fiche au lieu d'en créer une nouvelle.
Réponse reçue · formulaire tiers
- NomBernard
- PrénomPaul
- E-mailpaul.bernard@example.com
- FormationExcel avancé
Test action
Paul BernardExcel avancé · #20932 Créée
Sophie LambertSST · #20930
Karim BenaliManager une équipe · #20929
Contrôles Loop appliqués : champs, format, doublon
Tout ce qui est pris en compte
Sept objets, vingt-cinq déclencheurs, actions et recherches
La liste exacte de ce que l'application « Loop » propose dans Zapier. Chaque déclencheur renvoie la fiche complète ; chaque action applique les contrôles de Loop.
| Objet Loop | Nouvelle fichedéclencheur instantané | Changement d'étatdéclencheur instantané | Créeraction | Mettre à jouraction | Retrouverrecherche |
|---|---|---|---|---|---|
| ApprenantLearner · 17 champs renvoyés | New Learner | – | Create Learner | Update Learner | Find Learner par e-mail |
| EntrepriseCompany · 19 champs renvoyés | New Company | – | Create Company | Update Company | Find Company par SIRET |
| ContactContact · 11 champs renvoyés | New Contact | – | Create Contact | Update Contact | – |
| AffaireDeal · 15 champs renvoyés | New Deal | Deal Status Changed | Create Deal | Update Deal | – |
| InscriptionEnrollment · 14 champs renvoyés | New Enrollment | Enrollment Status Changed | Create Enrollment | Update Enrollment | – |
| TâcheTask · 12 champs renvoyés | New Task | Task Status Changed | Create Task | Update Task | – |
| SessionSession · 15 champs renvoyés | New Session | Session Status Changed | – | – | – |
- 11déclencheurs instantanés
- 12actions de création et de mise à jour
- 2recherches
- 8listes déroulantes alimentées par votre Loop
Apprenant9 champs de saisie
- Nom
- Prénom
- Téléphone
- Date de naissance
- Adresse
- Code postal
- Ville
- Entreprise
Entreprise9 champs de saisie
- Raison sociale
- SIRET
- Nom du contact
- Prénom du contact
- E-mail du contact
- Téléphone du contact
- Adresse
- Code postal
- Ville
Contact6 champs de saisie
- Nom
- Prénom
- Téléphone
- Fonction
- Entreprise
Affaire8 champs de saisie
- Nom du prospect
- Prénom du prospect
- Téléphone
- Intitulé de l'affaire
- Formation demandée
- Entreprise
- Étape du pipeline
Inscription4 champs de saisie
- Session
- Apprenant
- État : confirmée / en attente
- Montant
Tâche5 champs de saisie
- Description
- Date
- Heure
- Type : tâche / note
- État : ouverte / faite / annulée
Sessionlecture seule
Les sessions se lisent et se choisissent dans une liste (pour rattacher une inscription) ; elles ne se créent pas depuis Zapier. Leurs créations et changements de statut déclenchent des zaps.
* champ obligatoire · ▾ liste déroulante remplie en direct par votre plateforme (sessions, apprenants, entreprises, étapes du pipeline). Les libellés dans Zapier sont en anglais, exigence de l'annuaire Zapier.
Exemples de zaps
Huit automatisations qui se montent en dix minutes
- LinkedIn Lead Ads ou Facebook Lead Ads → affaire dans Loop Le formulaire de votre publicité crée l'affaire à la première étape du pipeline, avec la formation demandée. Plus d'export CSV à recopier. Commercial
- Typeform, Google Forms, Tally → affaire ou apprenant Vous gardez vos formulaires actuels : chaque réponse devient une affaire ou une fiche apprenant dans Loop, avec ses champs. Commercial
- Inscription confirmée → Slack ou Teams + Google Sheets Le message part dans le canal de l'équipe et la ligne s'ajoute au tableau de suivi, au moment où l'inscription est confirmée. Gestion
- HubSpot ou Pipedrive → entreprise et contact dans Loop Un client signé dans votre CRM est retrouvé par SIRET ou créé dans Loop, avec son contact principal. Et l'inverse : une entreprise créée dans Loop remonte dans le CRM. Direction
- Affaire gagnée → carte Trello, tâche Asana ou page Notion Quand l'affaire atteint « gagnée », la préparation de la session est créée dans l'outil de l'équipe, avec la date et le client. Gestion
- Nouvel apprenant → Mailchimp ou Brevo L'apprenant rejoint la bonne audience de votre outil d'e-mailing marketing, avec son entreprise et sa formation, pour vos campagnes hors Loop. Marketing
- Nouvelle session → Google Sheets, Notion ou Airtable Chaque session créée, chaque changement de statut, alimente le planning partagé ou le tableau de bord de direction, en continu. Pilotage
- Tâche terminée → compte rendu automatique Une tâche passée à « faite » ajoute une ligne au journal partagé ou envoie un récapitulatif hebdomadaire par votre outil de messagerie. Pilotage
Connexion et sécurité
Relié en un écran, coupé en un clic
1Dans Zapier
Allow Zapier to access your Loop account?
Adresse de votre plateforme Loop formation.votre-organisme.fr Yes, continue to Loop2Sur votre Loop
Administrateur connecté
Autoriser Zapier à se relier à Loop ?
- Lire apprenants, entreprises, contacts, affaires, inscriptions, tâches, sessions
- Créer et modifier ces fiches (sauf sessions)
- Être prévenu des créations et changements d'état
3Visible dans Loop
Clés d'accès3
Connexion ZapierPortées : lecture, écriture, événements · 600/min Active
Site WordPressLecture · formulairesActive
Tableau de bord interneLectureEn pause
POST /webhooks201GET /affaires200POST /affaires201
-
Aucune clé à copier
La connexion se fait par autorisation (OAuth 2) : vous validez l'accès sur votre Loop avec un compte administrateur, et Zapier reçoit un jeton qu'il renouvelle seul.
-
Visible et révocable dans Loop
Chaque connexion Zapier apparaît dans la carte « API Loop » de votre organisme : portées, quota, journal des appels, abonnements. Vous la coupez d'un clic, sans toucher au reste.
-
Les mêmes règles que dans Loop
Une création depuis Zapier passe par les mêmes contrôles qu'une saisie : champs obligatoires, formats, anti-doublon. Une erreur est expliquée en clair.
-
Listes déroulantes alimentées en direct
Dans Zapier, les champs « Session », « Apprenant » et « Entreprise » proposent les fiches de votre plateforme : pas d'identifiant à recopier.
-
Une seule application pour tous les Loop
Que votre plateforme soit en sous-domaine loop-formations.com ou sur votre propre domaine, la même application Zapier s'y connecte.
-
Instantané, pas périodique
Loop envoie l'événement au moment où il se produit. Vos zaps ne consomment pas de tâches Zapier à vérifier s'il s'est passé quelque chose.
Vous préférez brancher vos propres outils ? API Loop → Extension WordPress →
Questions fréquentes
Le connecteur Zapier en clair
Faut-il un abonnement Zapier ?
Oui, un compte Zapier est nécessaire ; l'offre gratuite de Zapier permet déjà des zaps simples. Le connecteur Loop lui-même est inclus dans votre abonnement Loop, sans option.
Pourquoi un lien d'invitation ?
L'intégration est diffusée en accès anticipé, par lien, avant sa publication dans l'annuaire Zapier. Le lien vous donne accès à l'application « Loop » dans votre compte ; les zaps que vous créez continueront de fonctionner après la publication.
Quelle différence avec l'API Loop ?
L'API s'adresse à un développeur ou à un outil d'automatisation technique (n8n, Make, votre propre code). Le connecteur Zapier s'adresse à tout le monde : les déclencheurs et les actions sont prêts, il n'y a rien à programmer.
Un déclencheur part-il aussi quand la fiche est créée à la main dans Loop ?
Oui. Les déclencheurs suivent l'événement, quelle que soit son origine : saisie dans Loop, formulaire, import, API ou un autre zap.
Peut-on limiter ce que Zapier a le droit de faire ?
Chaque connexion a ses portées et son quota, visibles dans la carte « API Loop » de votre organisme. Vous pouvez la mettre en pause ou la supprimer à tout moment ; Zapier vous demandera alors de reconnecter votre compte.
Que se passe-t-il en cas d'erreur dans un zap ?
Zapier affiche le message d'erreur de Loop en clair, avec la cause : champ manquant, format invalide, doublon. Rien n'est créé à moitié.
Comment couper l'accès ?
Depuis Loop, carte « API Loop » de votre organisme : la connexion Zapier y apparaît avec son journal. Supprimez-la et les zaps concernés s'arrêtent.
Comment obtenir le connecteur ?
Avec le lien d'invitation de cette page, ou en nous écrivant : nous vous l'envoyons et nous vous aidons à monter votre premier zap.
Branchez Loop sur le reste de vos outils.
Le connecteur est en accès anticipé : rejoignez-le avec le lien d'invitation, connectez votre Loop, montez votre premier zap. Nous vous aidons si besoin.