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LoopVie scolaire pour CFANouveau

La vie scolaire de votre CFA, dans le Loop que vous utilisez déjà

Cahier de textes et devoirs rendus en ligne, grille de notes, conseil de classe, bulletins à vos couleurs signés en ligne, retards et départs anticipés, espace parent : tout ce que vous faisiez dans un second logiciel, relié aux contrats, aux sessions et aux émargements que Loop gère déjà.

Demander l'activation Voir les sept briques
Voir Loop en action
  • Activé à la carte, brique par brique
  • Bulletins signés en ligne
  • Espace parent en consultation
  • Éteint, rien ne change

Le quotidien d'un CFA

Un seul logiciel pour l'administratif et la vie de la classe

Avec deux logiciels

  • Les contrats, les émargements et la facturation dans un logiciel ; les notes, le cahier de textes et les bulletins dans un autre.
  • Chaque nouvel apprenti se crée deux fois, chaque changement de planning se reporte à la main.
  • Le bulletin s'imprime, se signe au stylo, se scanne et se renvoie à l'employeur.
  • Un retard de vingt minutes se note sur papier ; en fin de mois, personne ne sait les additionner.
  • Les parents appellent le secrétariat pour savoir si leur enfant était en cours.

Avec le module Vie scolaire

  • Séances, assiduité, cahier de textes, notes et bulletins vivent dans le Loop qui gère déjà vos contrats et vos émargements.
  • L'apprenti, sa session et ses séances n'existent qu'une fois : le cahier et les notes s'appuient dessus.
  • Le bulletin part à vos couleurs, se signe en ligne au doigt ou à la souris, et la signature s'ajoute au PDF.
  • L'heure d'arrivée se saisit au pointage ; les minutes se cumulent et un seuil mensuel prévient qui vous voulez.
  • Les parents consultent planning, absences, notes et bulletins dans leur propre espace, sans rien pouvoir modifier.
À la carte

Sept briques, vous cochez celles qui vous servent

L'équipe Loop active le mode sur votre organisme ; vous choisissez ensuite chaque brique dans la fiche organisme. Une brique éteinte ne laisse aucune trace dans les écrans.

  • Séances et assiduité
  • Retards et départs en option à part
  • Cahier de textes, devoirs et notes
  • Conseil et bulletins, espace parent
votre-organisme/organisme/ · Vie scolaire
Paramétrage › Pédagogie & apprenants › Vie scolaire Mode activé
  • SéancesIntitulé, nature, badges, groupes, état annulé ou déplacé.
  • AssiduitéAbsence sur plusieurs jours, absence annoncée, aménagements visibles au pointage.
  • Retards et départsOption à part : heure d'arrivée ou de départ, minutes cumulées, seuil d'alerte.
  • Cahier de textesContenu de séance, travail à faire, devoirs rendus en ligne, charge de la classe.
  • Devoirs et notesGrille au clavier, barème, coefficients, moyennes par période.
  • Conseil et bulletinsAppréciations, mention, décision, bulletins PDF signés en ligne.
  • Espace parentConsultation du planning, de l'assiduité, des notes et des documents.
Chaque brique s'allume séparément. Un CFA qui ne veut que le cahier de textes et les bulletins n'active que ceux-là ; les autres écrans restent exactement comme avant.
Séances

Des séances qui disent ce qu'elles sont

Dans la fenêtre de la séance, un onglet « Vie scolaire » : un intitulé d'affichage, une nature avec sa couleur, des badges créés en un clic, un groupe, un état. Le titre de la séance ne change jamais.

  • Natures cours, devoir surveillé, examen blanc, examen officiel, TP ou atelier, réunion, sortie, autre
  • Badges trois prêts à l'emploi, les vôtres créés depuis la liste avec un titre et une couleur
  • État annulée, déplacée ou formateur absent : la séance reste visible barrée et les apprenants sont prévenus
  • E-learning hors du calendrier de l'apprenant, dans un bandeau « À faire cette semaine »
L'intitulé s'ajoute, le titre reste. La nature colore la séance dans tous les plannings, les badges se créent depuis la liste avec un titre et une couleur. Illustration, données d'exemple.
Retards et absences

Chaque minute comptée, sans changer d'émargement

Au pointage, « Retard » demande l'heure d'arrivée, « Départ » l'heure de départ. Les minutes se cumulent par mois, un seuil prévient le tuteur, les parents ou l'organisme, et la mention s'ajoute sous la signature de la feuille d'émargement.

  • Absence sur plusieurs jours une saisie, un justificatif, toutes les séances de la période, un seul mail
  • Absence annoncée par l'apprenant, l'entreprise ou le parent, validée par l'organisme
  • Aménagements tiers-temps, mineur : une pastille au pointage, jamais de détail médical
  • Heures réelles au choix, la séance moins le retard dans les relevés d'heures ; éteint par défaut
Le retard se pointe, les minutes se cumulent. Option à part, éteinte par défaut : sans elle, le pointage reste Présent / Absent comme aujourd'hui. Qui prévenir au seuil se règle dans la fiche organisme. Illustration, données d'exemple.

Plusieurs jours, annoncée à l'avance, portée sur la feuille

Une saisie au lieu de huit, et des absences prévues à l'avance. La signature et le calcul de la feuille d'émargement ne changent pas : seule la mention du retard ou du départ s'y ajoute, si vous l'activez. Illustration, données d'exemple.
Cahier de textes

Le travail à faire, et le devoir rendu au même endroit

Le formateur écrit le contenu de la séance et le travail pour la suivante. Un travail « rendu en ligne » se dépose par l'apprenant depuis son cahier de textes ; le formateur le retrouve sur la fiche séance.

  • Charge de la classe ce qui est déjà à rendre sur les sept prochains jours, tous formateurs confondus
  • Ce que tu as manqué l'apprenant absent retrouve le contenu et le travail des séances manquées
  • Travail noté un travail peut créer directement son devoir dans la grille de notes
  • Date limite le dépôt se remplace tant que la date n'est pas passée, puis se ferme
Le devoir se rend là où il a été donné. Le dépôt rejoint la zone de dépôt de la séance : déposé depuis le cahier ou depuis la séance, c'est le même fichier pour le formateur. Illustration, données d'exemple.
Devoirs et notes

Une grille de notes qui se remplit au clavier

Pas de formulaire : on tape, on passe à la cellule suivante, on colle une colonne depuis un tableur. Barème, coefficient, absent ou dispensé, copie corrigée jointe, publication quand vous le décidez ; les moyennes se calculent seules par période.

votre-organisme/vie-scolaire/ · Devoirs & notes
On tape, on passe à la cellule suivante. Barème et coefficient par devoir, coefficient par matière, absent ou dispensé qui ne compte pas, moyennes par période : rien à calculer à la main. Illustration, données d'exemple.
Conseil de classe et bulletins

Des bulletins à vos couleurs, signés en ligne

Le conseil réunit moyennes, assiduité, appréciations, mention et décision ; l'assistant propose un brouillon d'appréciation que vous relisez. Un clic produit un PDF par apprenant, déposé dans ses documents, puis chaque signataire reçoit son lien personnel.

votre-organisme/vie-scolaire/ · Conseil de classe
L'assistant propose, vous décidez. Le brouillon part des notes et de l'assiduité réelles, il n'est jamais publié sans relecture. Les formateurs saisissent l'appréciation de leur matière depuis leur grille. Illustration, données d'exemple.

Le bulletin se remplit de ses signatures

Imprimé, signé, scanné, renvoyé : c'est terminé. Le modèle standard prend votre logo et votre couleur, avec vos coordonnées et votre numéro de déclaration en pied de page ; votre propre modèle Word reste possible. Illustration, données d'exemple.

Côté signataire : une minute sur son téléphone

Un lien personnel, une minute, sans compte. Chaque lien est propre à un signataire et à un bulletin. Le nom, la date, l'heure et l'adresse de connexion sont conservés avec la signature. Illustration, données d'exemple.
Espace parent

Les parents voient, sans jamais faire à la place

Le parent est une fiche reliée à son enfant, comme un tuteur. Dans son espace : ce qui est à traiter, le planning, les absences, les notes, les bulletins à signer et les documents. Il peut voir l'espace de son enfant en lecture seule.

  • Une invitation par e-mail ; il se connecte avec son adresse
  • Consultation seulement : jamais de module e-learning ni de présence signée
  • Un apprenant majeur peut couper l'accès de ses parents, si l'organisme l'autorise
Relié en un clic, informé sans appeler. Le parent se connecte avec son adresse e-mail et arrive directement dans son espace. Un apprenti majeur peut couper l'accès de ses parents si l'organisme l'autorise. Illustration, données d'exemple.

Formateurs et apprentis

Un groupe « Vie scolaire » dans chaque espace

Le formateur pointe, remplit le cahier et saisit ses notes depuis son tableau de bord ; l'apprenti retrouve son cahier de textes, ses notes et ses bulletins dans un groupe de menu à part, et son assiduité dans ses émargements.

Tableau de bord formateur

Pointer, remplir le cahier, saisir ses notes

  • Un groupe de menu « Vie scolaire » : Assiduité, Cahier de textes, Devoirs & notes
  • Le choix de la séance avec des flèches de période : un cursus de trois ans ne charge qu'une période à la fois
  • Un formateur désigné responsable de classe voit toutes les matières
votre-organisme/tableau-de-bord/
Le formateur a sa part, et seulement la sienne. Ses matières, ses séances, ses devoirs ; un formateur désigné responsable de classe voit toute la classe. Sur un cursus de trois ans, une période à la fois : les écrans restent rapides. Illustration, données d'exemple.
Espace apprenant

Le cahier, les notes et les bulletins de l'apprenti, à part

  • Un groupe de menu « Vie scolaire » : Cahier de textes, Devoirs & notes, Bulletins
  • La semaine avec ses badges colorés et le bandeau e-learning « À faire cette semaine »
  • « Mon assiduité » rangée dans ses émargements
votre-organisme/mon-espace/
Un groupe à part dans le menu, rien de plus à chercher. L'assiduité se range dans Émargements pour ne pas alourdir le menu ; le module e-learning ne s'éparpille plus dans le calendrier. Illustration, données d'exemple.
Pilotage

La classe suivie depuis votre accueil

Suivez aussi la classe depuis votre accueil : widgets retards du mois, alertes d'assiduité et devoirs à venir.

  • Retards du mois
  • Alertes d'assiduité
  • Devoirs à venir

À ajouter à votre accueil.Tableaux de bord personnalisés Lou, l'assistant IA

La vie scolaire depuis l'accueil. Trois widgets à ajouter à votre tableau de bord personnalisé, avec la période de votre choix. Illustration, données d'exemple.

Qui fait quoi

Chacun dans son espace, avec ses droits

L'administration pilote la classe depuis la page Vie scolaire, le formateur depuis son tableau de bord, l'apprenant et le parent depuis leur espace. Un formateur désigné responsable de classe voit toutes les matières.

ActionAdministrationFormateurApprenantParentEmployeur
Enrichir une séance (intitulé, nature, badges, état)–––
Pointer un retard ou un départ anticipé–––
Annoncer une absence à l'avance–
Écrire le cahier de textes–––
Déposer un devoir rendu en ligne––––
Saisir et publier des notes–––
Consulter notes, absences et bulletins–
Signer le bulletinResponsableResponsable de classeSi mineurSi envoyé

Les engagements

Ajouté à Loop, sans rien casser

Éteint, rien ne change

Tant que le mode n'est pas activé sur votre organisme, aucun menu, aucune colonne, aucun mail ni widget n'apparaît. Activé, chaque brique se coche séparément.

Le titre de vos séances ne bouge pas

« Matin », « Après-midi » : le titre existant reste tel quel partout. L'intitulé est un texte d'affichage en plus, dans les plannings, l'espace apprenant et le cahier de textes.

L'émargement reste celui que vous connaissez

Sans l'option Retards, le pointage reste Présent / Absent et les heures restent celles de la séance. Avec l'option, la mention « Arrivé à 09:20 » s'ajoute sous la signature.

Des notes sans formulaire

Les notes se saisissent dans une grille, cellule après cellule au clavier ou en collant une colonne. Les scores d'un quiz Loop s'importent si vous le voulez.

Un parent ne suit jamais le cours à la place

L'espace parent est en consultation. Le parent peut voir l'espace de son enfant en lecture seule, jamais y faire un module e-learning ni signer une présence.

Taillé pour les cursus de trois ans

Les listes de séances, le cahier de textes et le pointage n'affichent qu'une période autour d'aujourd'hui ; l'assiduité de la classe s'ouvre sur le semestre en cours.

Questions fréquentes

Le module Vie scolaire en clair

Comment activer le module Vie scolaire ?

Le mode s'active organisme par organisme par l'équipe Loop, sur simple demande. Vous cochez ensuite vous-même les briques utiles dans la fiche organisme : séances, assiduité, retards, cahier de textes, notes, bulletins, parents.

Si je ne l'active pas, qu'est-ce qui change ?

Rien. Aucun menu, onglet, colonne, mail ou widget n'apparaît ; vos séances, vos émargements et vos documents fonctionnent exactement comme aujourd'hui.

Qui signe les bulletins, et comment ?

Le responsable pédagogique, l'apprenant, le représentant légal d'un apprenant mineur et l'employeur si le bulletin lui est envoyé. Chacun reçoit un lien personnel : il lit le bulletin, coche « J'ai pris connaissance » et signe au doigt ou à la souris, sans créer de compte. Le nom, la date, l'heure et l'adresse de connexion sont conservés, et la signature s'ajoute aussitôt au PDF.

Et si une note change après la signature ?

Régénérer le bulletin efface les signatures déjà posées, après un avertissement, et la demande de signature repart. Une signature ne porte ainsi que sur le contenu que la personne a lu.

Puis-je utiliser mon propre modèle de bulletin ?

Oui. Loop fournit un modèle standard aux couleurs et au logo de votre organisme ; vous pouvez aussi choisir votre propre document Word, rempli par les balises de la famille « Vie scolaire » : moyennes, appréciations, mention, décision, une ligne par matière, signatures.

L'apprenant peut-il rendre ses devoirs en ligne ?

Oui. Un travail marqué « rendu en ligne » dans le cahier de textes affiche un bouton « Déposer mon travail ». Le fichier arrive dans la zone de dépôt de la séance, que le formateur consulte déjà ; le dépôt se ferme après la date limite.

Comment un parent accède-t-il à son espace ?

Le parent est une fiche reliée à son enfant, comme un tuteur, avec son lien de parenté. Il reçoit une invitation par e-mail et se connecte avec son adresse. Un apprenant majeur peut couper l'accès de ses parents si l'organisme l'autorise.

Mes formations durent trois ans : est-ce que ça tient ?

Oui. Aucun écran ne charge des milliers de séances d'un coup : on travaille sur une période autour d'aujourd'hui, avec des flèches pour avancer ou reculer, et la vue d'assiduité s'ouvre sur la période en cours.

Comment mes équipes prennent-elles le module en main ?

Le guide utilisateur a un chapitre complet illustré, et Lou, l'assistant de Loop, répond aux questions sur chaque brique : activer une option, faire signer un bulletin, déclarer une absence sur plusieurs jours.

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