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LoopSessions de formationNouveau · Octobre 2026

Vos sessions, plus simples à construire et à faire évoluer

Le parcours d'une session se lit désormais comme un itinéraire, étape par étape, avec ce qui est activé et ce qui ne l'est pas écrit en clair. Dupliquez une session en décalant ses séances, reportez la modification d'un modèle sur les sessions déjà créées, et lisez le parcours d'un apprenant du début à la fin, sans rien envoyer.

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  • Mêmes données, nouvelle présentation
  • Enregistrement automatique
  • Simulation sans aucun envoi
  • Inclus dans l'abonnement

L'itinéraire

Le parcours se lit d'un coup d'œil

Plus besoin d'ouvrir chaque étape pour savoir ce qu'elle fait : sa date, son type et ses réglages sont visibles sur la carte.

L'éditeur de session, en itinéraire

Chaque étape à sa date, ses états affichés en clair ; un clic ouvre sa fiche, la relance s'active et la modification s'enregistre seule.

  1. 1Une date à chaque étapeInscription, 10 jours avant le début, début, fin, 180 jours après : dans une session, ce sont les vraies dates.
  2. 2Les états écrits en clairSans relance, Sans émargement, Sans visio, Sans e-mail : ce qui n'est pas activé se voit tout de suite.
  3. 3Des règles en phrases« Débloqué quand : documents signés » s'affiche entre les chapitres, là où la règle s'applique.
  4. 4Enregistré tout seul Au choixDès que vous refermez la fiche d'une étape, sinon 30 secondes après la dernière modification.
Sessions › Parcours
Sessions › Anglais professionnelAnglais professionnel · 12 oct. → 30 nov.État 3/814 apprenantsFormatrice : C. LeroyEnregistrerParcoursSimulationMails et relancesDéblocagesVérificationEnregistré automatiquementAvant la formationChapitre 1Pendant la formationChapitre 2Après la formationChapitre 310 j avantConvocationDocument · avec un mail de convocationSans relanceRelance J+2InscriptionQuestionnaire de positionnementFormulaire · à remplir avant le débutRelance J+3Début · 12 oct.Séances en présentiel8 séances · ParisÉmargementPendantLes bases de la grammaireModule e-learning · 2 hSans e-mailFin · 30 nov.Attestation de fin de formationDocument · généré à la finSans relance180 j aprèsQuestionnaire à froidFormulaire · évaluation à froidRelance J+7Débloqué quand : documents signésOù en sont vos apprenantsIMInès MorelÉtape 3/6KBKarim BenaliÉtape 3/6LFLaura FaureÉtape 2/6HPHugo PetitÉtape 2/6SLSarah LemaireÉtape 1/6ConvocationDocument · Chapitre 1GénéralEmailsFormulairesQuand10 jours avant le débutMail envoyéVotre convocationRelanceSans relanceSi le document n’est pas ouvert sous 2 joursÉmargementSans émargementVisioSans visioEnregistré dès que la fiche est refermée.

Illustration animée, données d'exemple.

Création

Un assistant en 7 étapes

Départ, chapitres, contenu, mails et relances, déblocages, réglages, vérification. Partez du modèle par défaut, d'un autre modèle ou d'une page vierge.

Lisibilité

Tout au clic, rien au survol

Les actions d'une étape sont dans un menu au clic ; la fiche de l'étape s'ouvre à droite avec ses onglets Général, Emails et Formulaires.

Onglets

Parcours, Mails et relances, Déblocages, Vérification

L'onglet Mails et relances filtre les étapes avec relance, sans relance ou sans envoi de mail ; l'onglet Vérification signale ce qui manque.

Session

Une barre de session identique partout

Parcours, Planning, Participants, Émargement, Documents, Programme, Évaluations, Formulaires, Envoyer un mail, Modifier : toujours au même endroit, avec l'état de la session en pastille.

La nouvelle présentation se choisit sur la fiche de l'organisme. Les deux versions enregistrent les mêmes données : vous pouvez revenir en arrière à tout moment.

Les participants

Vos inscrits en cartes, en liste ou en tableau

Apprenants, entreprises et formateurs. Un clic ouvre la fiche latérale ; cochez plusieurs personnes pour agir en une fois.

La page des participants

Deux apprenants cochés, la barre d'actions groupées, et les outils de la session à droite.

Sessions › Participants
Sessions › Anglais professionnelParticipants · 14 inscritsApprenants 14Entreprises 3Formateurs 2Inscrire un apprenantCartesListeTableauRechercher un participant…ExporterIMInès MorelSociété AtlasEn formationSignatures 3/4E-learning 67 %KBKarim BenaliParticulierEn formationSignatures 4/4E-learning 82 %LFLaura FaureSociété AtlasInscritSignatures 1/4E-learning 12 %HPHugo PetitGroupe NovaEn formationSignatures 2/4E-learning 45 %SLSarah LemaireGroupe NovaTerminéSignatures 4/4E-learning 100 %TGTom GirardParticulierEn formationSignatures 3/4E-learning 58 %2 sélectionnésEnvoyer un mailGénérer les documentsExporterOutils de la sessionPersonnaliserInscriptionsInscrire un nouvel apprenantImporter une listeFormulaire d’inscriptionDocumentsRécapitulatif PDFTrombinoscopePlanning et émargementPlanning : vue impressionTableau de bord d’émargementAutres outilsQR code de la sessionSimuler le parcours

Illustration animée, données d'exemple.

Outils de la session

17 raccourcis, à votre main

Un administrateur choisit pour tout l'organisme les outils affichés et leur ordre : QR code, inscription, import d'une liste, récapitulatif PDF, trombinoscope, vue impression du planning, émargement, simulation…

Export

Un export des inscrits avec les réponses aux formulaires

Colonnes par famille, une famille par formulaire rempli (une colonne par question et la date de réponse), modèles Essentiel ou Tout, export Excel, PDF ou CSV.

Documents

Tous les documents de la session d'un coup d'œil

Les vignettes de tous les documents ; sur chacun, envoyer à tous ou forcer des valeurs communes à toute la session, les documents déjà signés restant figés.

Fiche latérale

Toute la personne, sans changer de page

Informations, devis et factures, financement, documents, historique des mails, formulaires.

Dupliquer une session

La même session, à d'autres dates

Choisissez la nouvelle date de début : les séances sont décalées du même nombre de jours, aux mêmes jours de la semaine.

Dupliquer la session

Planning et formateurs repris, apprenants laissés de côté par défaut.

Sessions › Dupliquer la session
Session d’origineAnglais professionnel12 oct. → 30 nov. 2026lun. 12 oct. · 9 h – 12 h 30jeu. 15 oct. · 9 h – 12 h 30lun. 19 oct. · 9 h – 12 h 30jeu. 22 oct. · 9 h – 12 h 30lun. 9 nov. · 9 h – 12 h 30lun. 30 nov. · 9 h – 12 h 3014 apprenants · 1 formatriceDupliquer la sessionNouvelle date de débutlundi 11 janvier 2027Les séances sont décalées de 91 jours.Planning (séances)Formateurs et sallesApprenantsdécoché par défautJamais recopiés : signatures, tracesindividuelles, salle visio, replays.Dupliquer+ 91 joursmêmes jours de la semaineNouvelle sessionAnglais professionnel11 janv. → 1er mars 2027lun. 11 janv. · 9 h – 12 h 30jeu. 14 janv. · 9 h – 12 h 30lun. 18 janv. · 9 h – 12 h 30jeu. 21 janv. · 9 h – 12 h 30lun. 8 févr. · 9 h – 12 h 30lun. 1er mars · 9 h – 12 h 300 apprenant · 1 formatriceLa nouvelle session

Illustration animée, données d'exemple.

Recopiés : la fiche, les étapes, les règles de déblocage et, au choix, le planning, les formateurs et les salles, les apprenants. Jamais recopiés : signatures, traces individuelles, salle de visio, replays.

Appliquer un modèle

Améliorez un modèle, mettez à jour vos sessions

« Appliquer aux sessions » montre les différences entre le modèle et chaque session, et vous laisse choisir ce que vous reportez.

Appliquer aux sessions

Les sessions, puis les différences à cocher, puis l'application session par session, avec annulation.

  1. 1Choisir les sessionsToutes les sessions créées depuis ce modèle, à cocher.
  2. 2Voir les différencesNouvelles étapes, mails, relances, documents, formulaires, règles, ordre.
  3. 3Cocher ce qui partLes suppressions et changements d'ordre sont décochés par défaut.
  4. 4Annuler si besoin Au choixUne annulation par session, tant que la session n'a pas changé depuis.
Modèles de parcours › Appliquer aux sessions
Appliquer aux sessionsModèle « Anglais professionnel » · modifié aujourd’hui1Sessions2Différences3ApplicationQuelles sessions mettre à jour ?Session d’octobre12 oct. → 30 nov. · 14 inscritsSession de novembre9 nov. → 18 déc. · 9 inscritsSession de janvier11 janv. → 1er mars · 6 inscritsSession de mars8 mars → 23 avr. · 2 inscritsSession de septembreterminée4 sessions choisiesVoir les différencesCe qui change dans le modèleCochez ce que vous reportezNouvelle étapeQuestionnaire à froidMail modifiéVotre convocationRelance ajoutéeDocuments à signerRègle de déblocageDocuments signésSuppressionQuiz finaldécoché par défautOrdre des étapesChapitre 2décoché par défautAppliquer à 4 sessionsApplication session par sessionSession d’octobre4 changementsSession de novembre4 changementsSession de janvier4 changementsSession de mars4 changementsAppliqué à 4 sessions.Une annulation par session reste possible.Annuler

Illustration animée, données d'exemple.

Simulation

Lisez le parcours d'un apprenant avant qu'il ne le vive

Date par date : chaque mail tel qu'il sera reçu, chaque document, chaque séance. Ce qui ne partira pas est signalé en rouge, avec la raison.

« Lire le parcours »

Une personne fictive, de l'inscription à la fin de la formation : aucune fiche créée, aucun mail envoyé.

Sessions › Lire le parcours
Lire le parcoursSimulation à blanc : rien n’est créé, aucun mail n’est envoyé.×2‹ PrécédentSuivant ›Personne fictiveInscriptionJ-10Début · 12 oct.J+7Fin · 30 nov.J+180InscriptionMail « Bienvenue dans votre formation »Envoyé à 9 h 00J-10Mail « Votre convocation »Envoyé à 9 h 00J-10Document « Convention de formation »À signer12 oct.Séance en présentiel · ParisPrésentJ+7Relance « Questionnaire de positionnement »Ne partira pas : délai de rattrapage dépassé30 nov.Attestation de fin de formationDisponibleCMCamille MartinApprenant · personne fictiveParcoursSon espace,reconstitué à ladate affichéeRôleApprenantPériode12/10 → 30/11Inscrit le1er octobreComportementFait tout0 fiche créée0 mail envoyé

Illustration animée, données d'exemple.

À blanc

Sur une session ou sur un modèle

Un assistant pose le rôle, la période, la date d'inscription, une personne fictive ou une vraie fiche (en lecture seule), et son comportement : « fait tout » ou « ne fait rien ».

Lecture

Lecture, pause, vitesse, précédent, suivant

Le parcours défile sur une frise ; l'espace de la personne est reconstitué à la date affichée. Vue par étape ou par date.

Côté formateur

Un tableau de bord formateur environ 3 fois plus rapide

Séances du jour, choses à faire, dépôts de documents : les blocs se chargent désormais ensemble au lieu de s'attendre.

Avant, après

Environ 1,3 seconde au lieu de 4,2 secondes, mesuré sur notre instance de test.

Tableau de bord formateur
Tableau de bord formateurSéances du jour, choses à faire, dépôts de documentsEnviron 3 fois plus rapideAvant4,2 sMaintenant1,3 sLes chargements partent ensemble au lieu de s’attendre. Mesures sur notre instance de test.

Illustration animée, données d'exemple.

Questions fréquentes

Les sessions en clair

Faut-il refaire mes modèles de parcours pour la nouvelle version ?

Non. La nouvelle présentation affiche exactement les mêmes étapes, règles et mails. Vous la choisissez sur la fiche de l'organisme, et vous pouvez revenir à l'éditeur précédent à tout moment.

Que recopie la duplication d'une session ?

La fiche, les étapes, les règles de déblocage, et au choix le planning (décalé de la même durée), les formateurs et les salles, les apprenants. Les signatures, traces individuelles, salles de visio et replays ne sont jamais recopiés.

« Appliquer aux sessions » peut-il casser une session en cours ?

Vous choisissez les sessions et les différences reportées ; les suppressions et changements d'ordre sont décochés par défaut. Chaque application peut être annulée une fois par session, tant que la session n'a pas changé depuis.

La simulation envoie-t-elle des mails ?

Non. La simulation à blanc ne crée aucune fiche et n'envoie aucun mail : elle montre ce qui partirait, à quelle date, et ce qui ne partirait pas, avec la raison.

Les mails ajoutés à une session en cours partent-ils tout de suite ?

Ils suivent le calendrier normal de la session : rien n'est envoyé de force au moment où vous appliquez le modèle.

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