100 outils affichés.
Calculateurs — 19
Des calculateurs qui donnent un chiffre exploitable immédiatement : coût, prix, marge, seuil, budget, trésorerie.
GestionCalculateur du coût de revient horaire d’une heure de formationUne heure de formation ne coûte jamais le tarif du formateur. Ce calculateur reconstitue le coût complet — rémunératio…TarificationCalculateur de prix de vente d’une formation professionnelleUn prix de formation se construit, il ne s’aligne pas. Ce calculateur part de votre coût complet et de votre marge cib…PilotageCalculateur du seuil de rentabilité d’un organisme de formationLe seuil de rentabilité d’un organisme de formation ne se lit pas en chiffre d’affaires mais en heures vendues. Ce cal…PilotageCalculateur de marge réelle d’une session de formationUne session peut afficher une belle marge brute et détruire de la valeur une fois le temps administratif compté. Ce ca…ProductivitéCalculateur du coût administratif d’un organisme de formationLe travail administratif d’une session ne figure sur aucune facture, mais il consomme la ressource la plus rare d’un o…PilotageCalculateur du taux de remplissage et du seuil de maintien d’une sessionEn inter-entreprises, le résultat ne dépend presque pas du prix : il dépend du remplissage. Ce calculateur donne votre…AlternanceCalculateur de la rémunération légale d’un apprentiLa rémunération d’un apprenti obéit à une grille en pourcentage du SMIC, croisant l’âge et l’année d’exécution du cont…ProductivitéCalculateur du temps gagné par l’automatisation administrativeAutomatiser ne fait pas gagner « du temps » en général : cela supprime des tâches identifiables, dont le volume se cal…FinancementCalculateur du reste à charge d’une formation pour l’entrepriseLe reste à charge d’une formation ne se limite pas à la part non financée du coût pédagogique. Le salaire maintenu pen…FiscalitéCalculateur de TVA sur les prestations de formation professionnelleL’exonération de TVA sur la formation professionnelle continue n’est ni automatique ni toujours avantageuse. Ce calcul…InvestissementCalculateur du retour sur investissement d’un logiciel de gestion de formationUn outil de gestion se justifie par ce qu’il évite, pas par ce qu’il apporte. Ce calculateur met face à face son coût …TrésorerieCalculateur du besoin en fonds de roulement d’un organisme de formationUn organisme de formation avance la trésorerie de ses clients. Ce calculateur mesure ce que cette avance immobilise, e…FormateurCalculateur du tarif horaire d’un formateur indépendantUn formateur indépendant ne facture qu’une fraction de son temps de travail. Ce calculateur part de votre revenu cible…Inter-entreprisesCalculateur du coût réel d’une place vide en session inter-entreprisesUne place vide ne coûte pas « rien » : elle coûte la marge qu’elle aurait apportée, et cette marge est presque égale a…AlternanceCalculateur du coût réel d’un contrat d’apprentissage pour l’employeurLe coût d’un apprenti ne se limite pas à son salaire. Ce calculateur intègre les charges, les aides, le temps de tutor…AlternanceCalculateur de la rémunération en contrat de professionnalisationLa rémunération en contrat de professionnalisation dépend de l’âge du salarié et de son niveau de qualification à l’en…ContributionsCalculateur de la contribution à la formation professionnelleToute entreprise contribue au financement de la formation professionnelle et de l’apprentissage. Ce calculateur appliq…AlternanceCalculateur du coût employeur d’un contrat de professionnalisationLe contrat de professionnalisation obéit à une économie différente de l’apprentissage : salaire plus élevé, durée souv…IndicateursCalculateur du taux d’abandon et de son coût pour l’organismeLe taux d’abandon est un indicateur de qualité exigé en audit et un poste de perte rarement chiffré. Ce calculateur pr…
Procédures — 23
Le mode opératoire complet, étape par étape, avec la check-list de pièces et les délais à respecter.
CréationProcédure de déclaration d’activité d’un organisme de formationLa déclaration d’activité s’effectue dans les trois mois suivant la première convention ou le premier contrat de forma…Obligation annuelleProcédure du bilan pédagogique et financier : rubriques, délai et piègesLe bilan pédagogique et financier n’est pas une formalité : son absence peut entraîner la caducité de votre déclaratio…QualiopiProcédure de préparation à l’audit de certification qualitéUn audit se prépare sur six mois, pas sur trois semaines. Cette procédure donne le rétroplanning, l’inventaire des pre…QualitéProcédure de traitement des réclamations d’un organisme de formationUne réclamation non tracée est une non-conformité. Cette procédure donne le circuit complet, du premier signalement ju…AccessibilitéProcédure d’accueil des personnes en situation de handicap en formationL’exigence ne porte pas sur l’accessibilité universelle mais sur la capacité à analyser un besoin et à proposer une so…CréationCréer un organisme de formation : la procédure complète, du statut à la première sessionCréer un organisme de formation ne commence pas par une déclaration mais par une vente. L’ordre des opérations est con…CréationChoisir le statut juridique de son organisme de formation : conséquences réellesLe statut ne change rien aux obligations de formation professionnelle : elles sont identiques pour tous. Il change en …AssuranceSouscrire une responsabilité civile professionnelle adaptée à un organisme de formationUn contrat de responsabilité civile professionnelle générique couvre mal un organisme de formation : accueil de public…DéveloppementOuvrir un second site : procédure et conséquences pour un organisme de formationUn second site ne se résume pas à une adresse supplémentaire. Il crée un établissement à déclarer, il entre dans le pé…DéclarationChangement de dénomination, d’adresse ou de dirigeant : mettre à jour sa déclaration d’activitéUn changement de dénomination ou d’adresse est une formalité de quelques minutes. Sa vraie conséquence est la cascade …TransmissionCéder un organisme de formation : ce qui se transmet et ce qui ne se transmet pasLa valeur d’un organisme de formation tient à des éléments qui ne se transmettent pas tous de la même manière. Selon l…CessationCesser son activité d’organisme de formation : la procédure de sortie ordonnéeArrêter un organisme de formation ne consiste pas à cesser de vendre. Des sessions restent à exécuter, un dernier bila…ApprentissageDevenir CFA : procédure d’ouverture, obligations propres et articulation avec la déclaration d’activitéUn CFA est un organisme de formation qui dispense de l’apprentissage. La différence ne tient pas à un agrément préalab…FinanceursSe référencer auprès des plateformes et des financeurs de la formationLe référencement n’est pas une démarche unique mais une série de dossiers, chacun avec ses prérequis et son rythme. Ce…QualitéChoisir son organisme certificateur : critères, comparaison des devis et changement en cours de cycleTous les certificateurs auditent le même référentiel, avec les mêmes indicateurs. Ce qui les distingue est ailleurs : …QualitéTraiter un écart d’audit : correction, action sur la cause et preuve du nouveau fonctionnementRépondre à un écart en produisant le document manquant ne ferme presque jamais l’écart. Ce qui est attendu est la démo…VeilleOrganiser une veille traçable : sources, périodicité et preuve des effets sur les contenusUne veille se prouve par ses effets, pas par ses sources. Un classeur de newsletters ne démontre rien ; une modificati…FinancementProcédure de montage d’un dossier de prise en charge de formationUn dossier de prise en charge se gagne ou se perd avant le premier jour de formation. Cette procédure décrit les pièce…TrésorerieProcédure de demande de subrogation de paiement d’une action de formationLa subrogation déplace le paiement, pas le risque. Cette procédure explique ce qu’elle change pour votre trésorerie, c…FacturationProcédure de facturation d’un tiers financeur d’une action de formationUne facture adressée à un tiers financeur n’est pas une facture client ordinaire : elle est instruite. Cette procédure…FinancementProcédure de traitement d’un rejet de prise en charge d’une formationUn rejet n’est jamais définitif tant qu’on n’en connaît pas le motif exact. Cette procédure trie les refus corrigeable…CommercialProcédure de réponse à une consultation privée en formation professionnelleUne consultation se gagne ou se perd à la lecture du cahier des charges, avant la première ligne de rédaction. Cette p…Commande publiqueProcédure de réponse à un marché public de formation professionnelleUn marché public écarte pour des motifs de forme avant même d’examiner la qualité de l’offre. Cette procédure distingu…
Modèle de documents — 18
Des modèles conformes, remplissables en ligne, avec les mentions obligatoires expliquées une par une.
ContractuelModèle de convention de formation professionnelle, à remplir en ligneLa convention de formation est la pièce qui lie l’organisme et l’entreprise cliente. Ce générateur produit une trame c…PédagogieModèle de programme de formation : générateur et mentions obligatoiresLe programme est la pièce la plus examinée d’un dossier de formation : c’est lui qui établit que la prestation est bie…PreuveModèle de feuille d’émargement : mentions, règles de signature et valeur probanteLa feuille d’émargement est la preuve de réalisation la plus demandée et la plus souvent défaillante. Une signature ma…Fin de parcoursModèle d’attestation de fin de formation et de certificat de réalisationDeux documents distincts sont attendus en fin de parcours : l’attestation remise au bénéficiaire et le certificat de r…ObligationModèle de règlement intérieur applicable aux stagiaires d’un organisme de formationTout organisme de formation doit établir un règlement intérieur applicable aux stagiaires. Son absence est une non-con…ParticulierModèle de contrat de formation professionnelle conclu avec un particulierDès qu’une personne physique s’engage et paie de sa poche, ce n’est plus une convention mais un contrat de formation p…CommercialModèle de conditions générales de vente pour un organisme de formationLes conditions générales de vente sont le seul document qui règle à l’avance les situations qui coûtent cher : désiste…Avant-venteModèle de devis de formation professionnelle, avec mentions et durée de validitéLe devis est le premier document que lit un financeur et le seul que le client compare. Ce qu’il ne dit pas devient un…CommandeModèle de bon de commande de formation et articulation avec la conventionLe bon de commande est le document que réclament les services achats. Bien référencé, il engage aussi solidement qu’un…Compte récurrentModèle de convention-cadre annuelle de formation avec commandes par sessionSigner une convention à chaque session sur un compte qui en commande vingt par an est une perte de temps évitable. La …ModificationModèle d’avenant à une convention de formation : quand et comment le rédigerUne session déplacée, un effectif modifié, une durée réduite : ces changements de dernière minute se règlent souvent p…Sous-traitanceModèle de contrat de sous-traitance de formation entre deux organismesConfier une action à un autre organisme ne transfère ni la responsabilité vis-à-vis du client, ni les exigences qualit…IntervenantModèle de contrat d’intervention pour un formateur indépendant vacataireFaire intervenir un formateur indépendant suppose un écrit qui décrive une prestation, pas un poste de travail. La réd…Avant sessionModèle de convocation à une formation et pièces à joindre à l’envoiLa convocation n’est pas un simple rappel de date. C’est la pièce qui prouve que le participant a été informé, et cell…AccueilModèle de livret d’accueil du stagiaire et articulation avec le règlement intérieurLe livret d’accueil rassemble ce qu’une personne doit savoir en entrant en formation. Il ne remplace pas le règlement …FacturationModèle de facture pour un organisme de formation, mentions obligatoires comprisesUne facture de formation cumule les mentions du code de commerce, celles du code général des impôts et les références …RecouvrementModèle de mise en demeure de paiement pour un organisme de formationLa mise en demeure est le moment où la relance amiable devient une étape juridique. Sa rédaction détermine à la fois s…QualitéModèle de registre des réclamations : colonnes, tenue et conservationUn registre des réclamations ne démontre rien s’il est vide. Ce qui est attendu, c’est la trace d’un traitement : ce q…
Auto-diagnostics — 10
Des questionnaires notés qui situent votre organisme et listent les actions correctives prioritaires.
QualiopiAuto-diagnostic : votre organisme est-il prêt pour l’audit Qualiopi ?Un audit ne vérifie pas ce que vous faites, mais ce que vous pouvez montrer. Ce diagnostic en douze questions repère l…ContrôleAuto-diagnostic : votre dossier de session résisterait-il à un contrôle ?Un contrôle ne juge pas votre organisation en général : il examine des sessions précises. Ce diagnostic teste un dossi…Données personnellesAuto-diagnostic : votre organisme est-il en règle sur les données personnelles ?Un organisme de formation traite des données d’identité, de parcours, parfois de santé. Ce diagnostic en douze questio…PilotageAuto-diagnostic de la santé financière d’un organisme de formationUn organisme peut être rentable et fragile. Ce diagnostic croise quatre dimensions : marge, trésorerie, dépendance et …Bilan annuelAuto-diagnostic : pouvez-vous produire votre bilan annuel sans le reconstituer ?Le bilan annuel ne pose pas de difficulté de rédaction : il pose une difficulté de données. Ce diagnostic mesure si le…ContrôleAuto-diagnostic : affronteriez-vous un contrôle administratif et financier ?Un contrôle ne se prépare pas quand l’avis de contrôle arrive : à ce moment-là, la période examinée est déjà close. Ce…CatalogueAuto-diagnostic : vos fiches de formation publiées sont-elles complètes ?Une fiche de formation incomplète n’est pas seulement un défaut commercial : c’est une information préalable manquante…Site webAuto-diagnostic : votre site d’organisme de formation porte-t-il les mentions obligatoires ?Votre site est le seul document que vous publiez à tout le monde en permanence. Ce diagnostic vérifie ce qu’il dit de …HandicapAuto-diagnostic : où en est votre démarche d’accueil des personnes en situation de handicap ?Désigner un référent ne suffit pas : la démarche se juge sur des adaptations réellement mises en œuvre et tracées. Ce …ÉvaluationAuto-diagnostic : votre évaluation des acquis mesure-t-elle vraiment quelque chose ?Beaucoup d’organismes évaluent la satisfaction et croient évaluer les acquis. Ce diagnostic sépare les deux et mesure …
Formation réglementées — 21
Le cadre réglementaire propre à chaque formation obligatoire : textes, durées, recyclages, habilitations.
Santé et secoursFormation SST : cadre réglementaire, durée, habilitation et recyclageDispenser la formation de sauveteur secouriste du travail suppose une habilitation, des effectifs encadrés et un dispo…Risque électriqueFormation à l’habilitation électrique : cadre, symboles, durées et recyclageL’habilitation électrique n’est pas délivrée par l’organisme de formation mais par l’employeur, après formation. Cette…EnginsFormation CACES R489 chariots automoteurs : cadre, catégories et autorisation de conduiteLe CACES n’est pas une obligation légale en soi : c’est le moyen le plus reconnu de satisfaire une obligation qui, ell…Hygiène alimentaireFormation HACCP en hygiène alimentaire : obligation, contenu et organisationL’obligation porte sur l’établissement, pas sur chaque salarié : au moins une personne de l’établissement doit avoir s…IncendieFormation incendie, extincteurs et évacuation : cadre et organisationTrois obligations distinctes coexistent : savoir se servir des moyens de premiers secours, organiser l’évacuation, et …Chute de hauteurFormation au travail en hauteur et port du harnais : cadre et organisationLa réglementation impose d’abord d’éviter le travail en hauteur, puis de privilégier les protections collectives. Le h…RéseauxAIPR : cadre réglementaire, profils, examen par QCM et validitéL’AIPR n’est pas un diplôme mais une autorisation délivrée par l’employeur, sur la base d’un examen ou d’un titre équi…Incendie ERPFormation SSIAP 1, 2 et 3 : cadre réglementaire, agrément et recyclageDispenser le SSIAP suppose un agrément préfectoral, des moyens pédagogiques précis et des formateurs qualifiés. C’est …Chute de hauteurFormation échafaudages : montage, démontage, vérification et utilisationQuatre besoins distincts se cachent derrière « la formation échafaudage » : monter, démonter, vérifier, utiliser. Les …EnginsFormation CACES R486 plates-formes élévatrices mobiles de personnesLa conduite d’une nacelle relève à la fois de la réglementation des équipements de travail et de celle des travaux en …Débits de boissonsPermis d’exploitation : cadre réglementaire, durées et agrément de l’organismeLe permis d’exploitation conditionne l’ouverture d’un débit de boissons ou d’un établissement servant de l’alcool. La …Engins de chantierFormation CACES R482 engins de chantier : catégories, plateau et autorisation de conduiteLa conduite d’un engin de chantier suppose une formation adéquate et une autorisation de conduite ; le certificat R482…Levage mobileFormation CACES R483 grues mobiles : stabilité, catégories et autorisation de conduiteLa grue mobile est l’équipement où l’erreur de préparation ne pardonne pas. Le référentiel R483 le traduit par une exi…Levage en atelierFormation CACES R484 ponts roulants et portiques : commande au sol, cabine et élingageLe pont roulant est l’appareil de levage le plus banalisé des ateliers, et le plus souvent conduit sans formation form…LogistiqueFormation CACES R485 gerbeurs à conducteur accompagnant : catégories et périmètre exactLe gerbeur accompagnant est l’appareil que les entreprises croient dispensé de formation parce qu’on ne s’assoit pas d…Grands chantiersFormation CACES R487 grues à tour : conduite, montage et interférences entre appareilsSur une grue à tour, la conduite et le montage sont deux métiers que rien ne relie. Confondre les deux dans une offre …TransportFormation CACES R490 grues de chargement sur véhicule : télécommande, stabilité et transportLa grue de chargement se manœuvre au bord de la route, souvent seul, souvent pressé, parfois sous une ligne électrique…LevageFormation à l’élingage : accessoires, coefficient d’utilisation et évaluation à construireL’élingage est la seule compétence de levage qui ne repose sur aucun dispositif national de certification. L’organisme…Risque routierFormation à la signalisation temporaire de chantier : protection des intervenants et voirieUn chantier sur voirie expose ses intervenants à un danger qu’ils ne maîtrisent pas : celui des autres. La signalisati…Travail en hauteurFormation aux plateformes de travail sur mât : distinction avec les nacelles et obligationsLa plateforme sur mât ressemble à une nacelle, se monte comme un échafaudage et ne relève d’aucun certificat dédié. Ce…Travaux par point chaudFormation au permis de feu : travaux par point chaud, signataires et surveillance après travauxLe permis de feu se signe en trois minutes et engage plusieurs heures après la fin des travaux. C’est cet écart que la…
Référentiels — 9
Les données de référence du secteur, triables et filtrables, avec la source officielle de chaque valeur.
ObligationsRéférentiel des formations obligatoires en entrepriseUne trentaine de formations sont rendues obligatoires par un texte, selon l’activité, l’équipement ou la fonction. Cet…RecyclageRéférentiel des périodicités de recyclage des formations réglementéesChaque titre délivré crée une échéance. Cette base rassemble les durées de validité connues, triables, pour construire…Cadre juridiqueRéférentiel des textes qui régissent l’activité d’un organisme de formationLe droit applicable à un organisme de formation se lit dans cinq blocs distincts, écrits à des époques différentes et …CalendrierCalendrier annuel des obligations d’un organisme de formationLes obligations d’un organisme ne se répartissent pas uniformément sur l’année. Certaines sont datées, d’autres perman…VocabulaireGlossaire des sigles et acronymes de la formation professionnelleLe secteur de la formation parle par sigles, et l’un des premiers obstacles pour un nouvel entrant est de comprendre c…ActeursRéférentiel des acteurs de la formation professionnelle et de leur rôleSavoir à qui s’adresser fait gagner des semaines. Cette base répartit les acteurs du secteur selon ce qu’ils décident …DocumentsRéférentiel des mentions obligatoires des documents de formationUn dossier de session se juge document par document, mention par mention. Cette base indique ce qui est attendu sur ch…ArchivageRéférentiel des durées de conservation des documents d’un organisme de formationConserver trop longtemps expose autant que conserver trop peu. Cette base distingue les durées fondées sur un texte de…ChampRéférentiel des catégories d’actions de formation au sens du code du travailUne prestation qui n’entre pas dans le champ des actions concourant au développement des compétences ne peut être ni c…