Alternance & CFA 12 fonctionnalités 
par Loop FormationsNouveau · Creneo
Creneo donne à chaque apprenant une page de réservation pour prendre rendez-vous avec ses formateurs — visio, téléphone ou présentiel. Le lien de visioconférence est créé automatiquement, le replay et le relevé de connexion suivent, et les agendas de tout le monde restent synchronisés. C'est la nouveauté la plus attendue de Loop, et elle est déjà là.
Rendez-vous individuel
Coaching individuel — anglais oral
Mes rendez-vous
Horaires affichés en heure de Paris
Choisissez votre créneau
Un point orange signale un conflit avec votre planning — vous pouvez réserver malgré tout.
Connectez votre agenda Google — pour repérer les créneaux où vous êtes déjà pris.
Connecter Plus tardLe principe
Fini les chaînes d'e-mails « seriez-vous disponible jeudi ? ». L'apprenant réserve, la formation avance, et l'administratif se fabrique en arrière-plan.
Depuis son espace ou depuis un simple lien reçu par e-mail, il ouvre votre page de réservation : il choisit le formateur, le jour, l'heure — et voit immédiatement ce qui reste disponible, dans son propre fuseau horaire. Rien à installer, aucun compte à créer.
La séance est créée dans la session de formation, le lien de visioconférence est généré, les confirmations partent des deux côtés avec l'invitation à ajouter au calendrier, et les rappels sont programmés à l'avance.
Le rendez-vous se déroule dans la visio Loop : émargement, temps de connexion réel, replay et documents restent attachés au dossier de l'apprenant. Vous n'avez rien à reconstituer avant un audit.
Cas d'usage
Creneo n'est pas réservé au coaching : partout où une heure doit être calée avec une personne précise, il remplace les relances.
Écran 1 · Côté apprenant
Trois étapes en haut, un calendrier au centre, les créneaux à droite. L'apprenant voit sa formation, son formateur, la durée, la modalité, ses crédits restants et ses rendez-vous déjà pris. Il choisit, il confirme — et l'écran de confirmation récapitule tout ce que Loop vient de déclencher pour lui.
Vous recevez tous les détails par e-mail à l'instant.
Ce que Loop déclenche
Écran 2 · Côté formateur
Le formateur ouvre son espace, coche ses jours, pose ses horaires — et n'y revient que pour signaler une absence. Loop croise ensuite ses règles, son planning de cours et son agenda personnel pour ne proposer que des créneaux réellement tenables.
Écran 3 · Côté formateur
Les demandes à valider arrivent en tête de page. Les rendez-vous à venir affichent l'apprenant, l'heure, la modalité et le bouton pour rejoindre la visio. Un décalage se fait en choisissant un nouveau créneau dans la liste : les deux parties reçoivent le bon message, et un seul.
Agendas
Chacun connecte son propre agenda Google. Loop s'aligne dessus, dans les deux sens, sans jamais s'y imposer.
Loop lit les plages occupées, jamais le contenu des événements.
Le rendez-vous arrive dans un calendrier dédié, séparé du sien.
Ses occupations personnelles masquent automatiquement les créneaux correspondants : plus de double réservation, même sur un rendez-vous privé. Loop ne lit jamais le contenu de ses événements, seulement les plages occupées.
Il voit ses propres obligations en surimpression au moment de choisir, et ses rendez-vous atterrissent dans son agenda. Un lien de connexion peut lui être envoyé directement dans vos e-mails.
Un rendez-vous déplacé depuis l'agenda est répercuté dans Loop quand les règles le permettent — et rétabli avec une notification quand elles ne le permettent pas. Loop reste la référence.
Les rendez-vous Loop sont déposés dans un calendrier « Loop » séparé, que chacun peut afficher, masquer ou déconnecter en un clic.
Formateur à Lyon, apprenant à Montréal : chacun voit son heure locale, et l'invitation calendrier porte le bon fuseau. Aucun rendez-vous manqué pour cause de décalage.
La connexion est un confort, pas un prérequis : les disponibilités déclarées et le planning des sessions suffisent à ouvrir des créneaux justes.
Visio, replay et preuves
Un rendez-vous individuel est une heure de formation comme une autre : elle doit être traçable sans effort, y compris trois ans plus tard devant un auditeur.
Relevé de connexion
Joint aux preuves de réalisation de la session.
Chaque réservation génère sa salle de visioconférence Loop, sans licence supplémentaire ni copier-coller de lien. Vous préférez votre propre outil ? Le formateur impose son lien, une fois pour toutes ou au cas par cas.
L'enregistrement du rendez-vous reste rattaché à la séance : l'apprenant peut y revenir, le formateur aussi, et vous gardez une trace de ce qui a réellement été transmis.
Heure d'entrée, heure de sortie, durée réellement passée en ligne : le relevé se constitue tout seul et vient nourrir l'émargement à distance et vos preuves de réalisation.
Un créneau réservé n'appartient qu'à celui qui l'a réservé : la feuille d'émargement, les convocations et les relances ne concernent que lui, jamais tout le groupe.
Le rendez-vous entre dans le volume horaire de la session, dans le planning global et dans les documents générés — convention, attestation, feuille de présence, bilan.
Le support préparé, la note de contexte écrite par l'apprenant et le compte rendu du formateur restent attachés à la séance, consultables par les deux.
Écran 4 · Côté administration
Rendez-vous à venir, demandes en attente, annulations, reports, crédits consommés, présence réelle et temps passé en visio : tout est réuni sur un écran, filtrable par session, par formateur ou par période, et exportable pour vos bilans ou vos financeurs.
| Date | Heure | Apprenant | Formateur | Statut | Crédits | Émargement | Connexion |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 18 sept. | 09:00 | Julie Marchand | Mickael Dumas | Confirmé | 1 / 2 | Présente | 58 min |
| 17 sept. | 14:00 | Thomas Berger | Mickael Dumas | Déplacé | 2 / 2 | Présent | 61 min |
| 16 sept. | 11:00 | Sofia Nunes | Claire Vidal | Confirmé | 1 / 3 | Présente | 47 min |
| 15 sept. | 10:00 | Karim Belloc | Claire Vidal | Annulé | 0 / 2 | — | — |
| 12 sept. | 16:00 | Léa Fontaine | Mickael Dumas | À valider | 1 / 2 | — | — |
Vos règles
Définis une fois pour tout l'organisme, hérités par vos modèles de parcours, ajustables session par session quand un client a ses propres exigences.
1, 3, 10 rendez-vous inclus dans le parcours — ou illimité. Le compteur est visible avant de réserver.
De 15 minutes à une demi-journée, définie par le parcours puis ajustable par session.
Visio, téléphone ou présentiel : le libellé et les consignes changent en conséquence.
Tous les formateurs de la session, une liste choisie, ou uniquement le mentor de l'apprenant.
Un rendez-vous individuel, ou un atelier à plusieurs places sur le même créneau.
Réservation immédiate, ou demande à accepter par le formateur avant création de la séance.
24 h, 48 h, ce que vous voulez — et le crédit rendu ou non selon votre politique.
À partir de quand et jusqu'à quand l'apprenant peut réserver dans son parcours.
Confirmation, rappel, déplacement, annulation : chaque message est réécrivable à vos mots.
Définies une fois pour l'organisme, héritées par les modèles de parcours, ajustables session par session.
Mentorat
Attribuez un mentor à un apprenant : il le retrouve dans son espace, peut lui écrire directement, et ses rendez-vous lui sont réservés en priorité. Côté formateur, la liste de ses mentorés est affichée en clair. Un accompagnement individualisé qui se voit — et qui se prouve.
Notifications
Confirmation, rappel avant la séance, déplacement, annulation, demande à valider : chaque événement déclenche le bon message, aux bonnes personnes, avec l'invitation calendrier jointe. Les textes sont les vôtres, pas les nôtres.
Les essentiels
Sans abonnement supplémentaire, et connecté à votre gestion de formation.
Votre logo, vos couleurs, votre organisme. Un lien à partager, c'est tout.
Tous les formateurs de la session, une liste restreinte, ou le mentor attitré de l'apprenant.
30, 45, 60 minutes… en visio, par téléphone ou sur site : vous décidez.
Chacun voit les horaires dans son propre fuseau. Aucun malentendu possible.
E-mails automatiques à la réservation puis avant le rendez-vous, personnalisables mot pour mot.
Invitation jointe à chaque confirmation : un clic et le rendez-vous est posé.
L'apprenant comme le formateur peuvent décaler : les nouveaux créneaux s'affichent, tout le monde est prévenu.
Un préavis minimum que vous fixez, et le crédit rendu ou non selon votre règle.
Chaque apprenant dispose d'un nombre de rendez-vous inclus. Le compteur se met à jour tout seul.
L'apprenant explique son besoin au moment de réserver : le formateur arrive préparé.
Le formateur accepte ou refuse depuis son espace, avec notification immédiate côté apprenant.
Le lien reçu par e-mail ouvre directement la réservation, déjà identifiée.
Deux apprenants sur le même créneau à la même seconde : un seul passe, l'autre est reposé en douceur.
Réservations, déplacements, refus, annulations : tout est daté et consultable.
Un conflit d'agenda est signalé, pas interdit : l'apprenant reste maître de sa décision.
Pas d'abonnement par formateur, pas de facturation au rendez-vous : la prise de rendez-vous, la visioconférence, l'émargement et le suivi font partie de la plateforme.
Essayer gratuitementComparatif
La différence ne se joue pas sur le calendrier — elle se joue sur tout ce qui arrive après le clic.
| Sujet | Un outil de rendez-vous à côté | Creneo, dans Loop |
|---|---|---|
| La prise de rendez-vous | Un lien externe, une page qui ne ressemble pas à votre organisme. | Une page à votre nom, dans le parcours, avec le contexte de la formation. |
| La visioconférence | Un abonnement de plus, un lien à coller à la main. | Salle créée automatiquement, incluse, rattachée à la séance. |
| La preuve de réalisation | À reconstituer : captures d'écran, exports, feuilles signées après coup. | Émargement, relevé de connexion et replay produits pendant le rendez-vous. |
| Les heures de formation | Hors du système : à ressaisir dans le suivi et dans le bilan. | Comptées dans la session, le planning et les documents générés. |
| Les disponibilités | Déclarées deux fois : dans l'outil de rendez-vous et dans le planning. | Déclarées une fois ; les cours planifiés bloquent les créneaux d'eux-mêmes. |
| Le suivi administratif | Aucun lien avec le dossier de l'apprenant ni avec la facturation. | Rattaché au dossier, exportable, utilisable pour le financeur. |
| Le coût | Un abonnement par formateur, qui grimpe avec l'équipe. | Compris dans Loop, quel que soit le nombre de formateurs. |
Mise en route
Aucune installation, aucun connecteur à acheter, aucune formation à suivre pour vos apprenants.
Dans un parcours, comme un chapitre ou un quiz. Vous indiquez la durée, la modalité et le nombre de rendez-vous inclus.
Cinq minutes dans leur espace, une seule fois. Leurs cours déjà planifiés font le reste du travail.
Dans leur espace et dans vos e-mails automatiques. Ils réservent, sans compte à créer ni explication à donner.
Le tableau de bord affiche les rendez-vous, la présence et les crédits. Les rappels partent tout seuls.
Vous utilisez déjà d'autres outils au quotidien ? Voir comment Loop s'y connecte →
Questions fréquentes
Un outil de rendez-vous vous donne un créneau dans un agenda. Creneo crée une séance de formation : elle rejoint la session de l'apprenant, déclenche la visio, l'émargement, le relevé de connexion, les convocations et les preuves Qualiopi. Le rendez-vous n'est pas à côté du dossier de formation, il en fait partie.
Non. La visioconférence est incluse dans Loop et le lien est généré automatiquement pour chaque rendez-vous. Si vous utilisez déjà Zoom ou Teams, le formateur peut indiquer son propre lien, une fois pour toutes ou au cas par cas.
Ce n'est pas obligatoire : les disponibilités déclarées dans Loop et le planning des sessions suffisent. La connexion apporte un confort supplémentaire — les occupations personnelles masquent les créneaux et les rendez-vous apparaissent dans leur calendrier habituel.
Non. Loop ne récupère que les plages occupées — jamais les titres, les participants ou les détails des événements. Et les rendez-vous Loop sont déposés dans un calendrier dédié, déconnectable à tout moment.
S'il respecte vos règles — préavis, plage disponible, pas de conflit — le déplacement est appliqué dans Loop et tout le monde est prévenu. Sinon, l'événement est rétabli à sa date d'origine avec un message d'explication : Loop reste la référence.
Oui. Vous définissez un nombre de rendez-vous inclus dans le parcours, et vous choisissez si une annulation dans les délais rend le crédit. Le compteur est visible par l'apprenant au moment de réserver.
Oui, ce sont de vraies séances : elles apparaissent dans le planning, dans les heures réalisées, dans l'émargement et dans les documents générés — au même titre qu'une session en salle.
Un seul obtient le créneau. L'autre reçoit un message immédiat et la liste actualisée : pas d'erreur technique, pas de double réservation, pas de rendez-vous fantôme dans l'agenda du formateur.
Oui. Un créneau peut accepter plusieurs places : les apprenants s'inscrivent au même atelier, et l'émargement comme la visio sont partagés.
Oui, c'est une option par module. Les demandes en attente apparaissent en tête de son espace ; il accepte ou refuse en un clic, et l'apprenant est notifié aussitôt.
Deux e-mails sont créés automatiquement à l'activation du module : la confirmation et le rappel avant la séance. Vous pouvez réécrire les textes, changer les délais et ajouter vos propres relances.
Oui, comme toutes les fonctionnalités de Loop : pas de module payant, pas de surcoût par formateur ni par rendez-vous. Vous l'activez quand vous en avez besoin.
Creneo est inclus dans Loop, avec la visio, l'émargement et le suivi. Créez votre espace, invitez un formateur, testez un rendez-vous en cinq minutes.