01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
Facturer une session n'a rien d'un cas d'école : un acompte au client, le solde subrogé à l'OPCO, un reste à charge au stagiaire. Sur Excel ou un outil généraliste, chaque cas devient une facture bricolée — numérotation fragile, mentions manquantes, montants qui divergent de la convention.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Multi-payeurs natif
Découpez le montant d'une session entre entreprise, OPCO subrogé et particulier : chaque payeur reçoit sa facture, le total reste verrouillé sur la convention.
De la convention à la facture
Zéro ressaisie : la facture reprend le programme, les dates, la référence de convention et votre numéro de déclaration d'activité.
En savoir plus →Acomptes, échéanciers, avoirs
Encaissez un acompte à l'inscription, étalez le solde, émettez un avoir en cas d'annulation : la numérotation légale reste continue.
Factur-X prêt
Vos factures sortent au format Factur-X, prêtes pour la facturation électronique.
En savoir plus →Relances sans y penser
Les factures échues déclenchent des relances graduées automatiques ; l'encours par client reste sous contrôle.
En savoir plus →03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
Automatisation et IA
Gagnez un temps précieux grâce à l'intelligence artificielle. Rédaction de mails assistée, génération de formulaires, remplissage automatique des programmes et workflows conditionnels avancés.
Découvrir le module
Gestion financière
Pilotez la santé financière de votre organisme. Facturation automatisée, gestion des financeurs et OPCO, découpage multi-financeurs, calcul des marges et génération automatique du BPF.
Découvrir le module
Gestion documentaire
Automatisez la génération de tous vos documents administratifs. Éditeur Word intégré, plus de 300 balises dynamiques, signature électronique illimitée et Drive intégré pour une gestion documentaire sans effort.
Découvrir le module
Gestion administrative
Pilotez vos sessions de formation de A à Z. Modèles de parcours réutilisables, planning interactif, inscriptions automatisées et workflows personnalisables pour une gestion sans faille de votre activité.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
06 · Workflow
Le parcours, étape par étape
- 01
Convention validée
La session est vendue : la convention signée fixe montants, financeurs et échéances. C'est la source unique de la facturation.
- 02
Factures générées
Loop crée les factures de chaque payeur — acompte entreprise, subrogation OPCO, reste à charge particulier — avec numérotation et mentions conformes.
- 03
Encaissements suivis
Paiement en ligne, virement ou échéancier : chaque règlement se rapproche de sa facture, l'encours se met à jour en temps réel.
- 04
Relances et export
Les factures en retard partent en relance automatique ; les écritures filent vers votre comptable via l'export comptable.
Téléchargez le Book Loop Formations
L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
- 📄 20 pages
- 🖥 Captures réelles
- 🗓 Édition 2026
- ⚡ Téléchargement immédiat
07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte un logiciel de facturation pour OF chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester un logiciel de facturation pour OF gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Peut-on facturer trois payeurs différents sur une même session de formation ?
Oui, c'est un cas courant : l'entreprise règle un acompte, l'OPCO prend en charge une partie en subrogation, le stagiaire garde un reste à charge. Loop découpe le financement dès la convention, puis produit une facture par payeur avec les bonnes mentions. Le total est verrouillé : impossible de facturer plus — ou moins — que le montant conventionné.
Les factures de formation ont-elles des mentions obligatoires spécifiques ?
Au-delà des mentions légales classiques, une facture de formation gagne à porter le numéro de déclaration d'activité, la référence de la convention, l'intitulé de l'action et la période de réalisation : c'est ce que vérifient OPCO et entreprises avant de payer. Loop insère ces mentions automatiquement depuis la session, ce qui évite les rejets et accélère le règlement.