01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
Chaque printemps, le même casse-tête : retrouver, sur douze mois, combien d'heures ont été dispensées, à combien de stagiaires, financées par qui. Les chiffres dorment dans un tableur de facturation, des feuilles d'émargement et des conventions éparses. On recompte, on se contredit, on rend un BPF approximatif — alors que ces mêmes données servent de base aux contrôles. Un cadre mal renseigné aujourd'hui, c'est une question embarrassante demain.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Tracé au fil de l'eau
Chaque session saisie pendant l'année alimente déjà les compteurs du BPF. Le bilan n'est plus un chantier de printemps, mais la somme de douze mois de données propres.
En savoir plus →Origine des produits
Entreprises, OPCO, fonds publics, particuliers, CPF : le cadre financier se ventile automatiquement selon la même lecture que votre facturation par financeur, sans reclassement de dernière minute.
En savoir plus →Stagiaires et heures
Nombre de stagiaires, heures-stagiaires et heures de formation : ces volumes remontent automatiquement des émargements, sans recomptage manuel de feuilles de présence en fin d'exercice.
Types d'actions
Actions de formation, bilans de compétences, VAE, apprentissage : chaque session est déjà catégorisée, donc le cadre des types d'actions se remplit tout seul, sans requalification.
Cohérent avec la compta
Les produits déclarés au BPF s'appuient sur les mêmes chiffres que votre gestion financière : plus d'écart gênant entre bilan déclaré et comptabilité au moment d'un contrôle.
Des données qui tiennent au contrôle
Un BPF alimenté par des données horodatées et traçables se défend : en cas de contrôle, chaque chiffre renvoie à sa preuve, pas à une estimation reconstituée après coup.
En savoir plus →03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
E-learning
LMS complet intégré pour créer et diffuser vos formations en ligne. Éditeur de modules visuel, quiz variés, visioconférence jusqu'à 100 participants, SCORM et suivi de progression en temps réel.
Découvrir le module
Émargement
Digitalisez vos feuilles de présence avec valeur probante légale. QR code, signature sur tous appareils, horodatage certifié, statistiques de présences et relances automatiques des absents.
Découvrir le module
Gestion commerciale
Développez votre activité et convertissez vos prospects en clients. Catalogues publics personnalisables, pipeline de vente automatisé, génération de devis et gestion des commissions pour une acquisition client efficace.
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Gestion pédagogique
Placez l'apprenant au cœur de votre dispositif. Suivi individualisé, évaluations, quiz interactifs, tests de positionnement et tableaux de bord d'évolution des compétences pour répondre aux exigences Qualiopi.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
Téléchargez le Book Loop Formations
L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
- 📄 20 pages
- 🖥 Captures réelles
- 🗓 Édition 2026
- ⚡ Téléchargement immédiat
07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte un logiciel BPF pour organisme de formation chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester un logiciel BPF pour organisme de formation gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Qu'est-ce que le bilan pédagogique et financier (BPF) ?
Le BPF est une déclaration annuelle obligatoire pour les organismes de formation : il retrace l'origine des produits de l'activité de formation, les types d'actions menées, ainsi que le nombre de stagiaires et d'heures. Il se télédéclare chaque printemps sur le portail dédié. C'est à la fois une obligation administrative et une photographie de l'activité, que les financeurs et l'administration peuvent recouper avec vos autres documents.
Comment un logiciel remplit-il le BPF automatiquement ?
Il ne « devine » rien : il additionne ce que vous avez déjà saisi. Chaque session, facture et émargement enregistré pendant l'année alimente les bons cadres du BPF — produits par financeur, types d'actions, stagiaires, heures. Au moment de déclarer, vous vérifiez des totaux déjà calculés au lieu de reconstituer douze mois. Loop pré-remplit ainsi le bilan, que vous contrôlez avant de télédéclarer.
Pourquoi la cohérence des données du BPF est-elle importante ?
Parce que les chiffres du BPF peuvent être recoupés avec votre facturation, vos émargements et vos conventions lors d'un contrôle. Un BPF reconstitué à la va-vite au printemps risque de diverger de votre comptabilité et d'attirer des questions. Quand le bilan s'appuie sur des données tracées au fil de l'eau, chaque cadre renvoie à une preuve vérifiable : le BPF cesse d'être un exercice d'estimation.