01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
Une obligation oubliée ne se voit pas au quotidien : elle surgit au premier contrôle. Un règlement intérieur absent, une convention non signée, un BPF non déposé ou des données stagiaires mal protégées peuvent invalider un financement, voire remettre en cause le numéro de déclaration. Le risque n'est pas théorique, il est financier.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Déclaration d'activité (NDA)
Obtenue après la première convention, elle devient caduque sans activité ni dépôt de BPF. La DREETS contrôle, l'organisme doit prouver qu'il forme réellement.
En savoir plus →Bilan pédagogique et financier
Le BPF se télédéclare chaque printemps : heures, effectifs, produits par financeur. C'est lui qui atteste, chiffres à l'appui, la réalité de votre activité.
En savoir plus →Documents et information des publics
Conventions, contrats, règlement intérieur, tarifs, conditions d'accessibilité aux personnes en situation de handicap : des informations dues, contrôlables à tout moment.
Traçabilité de la réalisation
Émargements, évaluations, attestations et certificats constituent la preuve du service fait, exigée par tout financeur avant paiement.
Protection des données (RGPD)
Vous traitez des données personnelles de stagiaires : hébergement maîtrisé, durées de conservation et sécurité relèvent d'une obligation, pas d'une option.
En savoir plus →Qualiopi si fonds publics
Obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour mobiliser les fonds publics et mutualisés : 7 critères, 32 indicateurs, certification valable trois ans.
03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
Qualité
Préparez et maintenez votre certification Qualiopi sereinement. Suivi des 7 critères et 32 indicateurs, gestion des preuves, traitement des non-conformités et processus d'amélioration continue.
Découvrir le module
Automatisation et IA
Gagnez un temps précieux grâce à l'intelligence artificielle. Rédaction de mails assistée, génération de formulaires, remplissage automatique des programmes et workflows conditionnels avancés.
Découvrir le module
Gestion financière
Pilotez la santé financière de votre organisme. Facturation automatisée, gestion des financeurs et OPCO, découpage multi-financeurs, calcul des marges et génération automatique du BPF.
Découvrir le module
Gestion pédagogique
Placez l'apprenant au cœur de votre dispositif. Suivi individualisé, évaluations, quiz interactifs, tests de positionnement et tableaux de bord d'évolution des compétences pour répondre aux exigences Qualiopi.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
Téléchargez le Book Loop Formations
L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
- 📄 20 pages
- 🖥 Captures réelles
- 🗓 Édition 2026
- ⚡ Téléchargement immédiat
07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte un logiciel de conformité pour organisme de formation chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester un logiciel de conformité pour organisme de formation gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Que risque un organisme de formation lors d'un contrôle ?
Un contrôle de la DREETS ou d'un financeur vérifie la réalité et la conformité des actions. Des preuves manquantes peuvent entraîner un refus ou un remboursement de la prise en charge, des pénalités contractuelles et, en cas de manquements graves, la remise en cause du numéro de déclaration. La meilleure parade reste des preuves complètes, horodatées et centralisées.
La certification Qualiopi est-elle toujours obligatoire ?
Qualiopi est obligatoire uniquement pour accéder aux fonds publics et mutualisés (CPF, OPCO, France Travail, régions). Un organisme qui ne facture qu'en direct auprès des entreprises n'y est pas contraint. Mais dès que vous visez ces financements, la certification devient la condition d'entrée, avec un audit initial puis un audit de surveillance entre le 14e et le 22e mois.
Combien de temps conserver les documents de formation ?
Les pièces comptables et les preuves de réalisation se conservent plusieurs années, la durée variant selon le financeur et la nature du document. En pratique, un archivage numérique centralisé évite de trier des cartons : chaque session garde son dossier complet, retrouvable en quelques secondes le jour d'un contrôle a posteriori.