01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
Un CSF tombe toujours au mauvais moment : le financeur réclame conventions, feuilles d'émargement, relevés de connexion et certificats sous un délai serré. C'est là qu'on découvre la signature oubliée d'un après-midi de mars, l'écart de dates entre la convention et la facture, l'attestation d'assiduité incomplète d'un parcours distanciel. Chaque anomalie repousse le paiement — et un reversement se paie directement sur la trésorerie.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Des pièces cohérentes par construction
Convention, convocations, émargements, certificat de réalisation et facture sortent du même dossier de session : mêmes dates, mêmes durées, mêmes intitulés. L'incohérence n'a plus d'endroit où naître.
En savoir plus →L'assiduité prouvée, en salle comme à distance
Émargement numérique par demi-journée en présentiel, temps de connexion et traces d'activité pour le distanciel : l'assiduité se documente toute seule.
Le dossier de contrôle en un clic
Sélectionnez la session : Loop rassemble l'ensemble des pièces attendues par le financeur, prêtes à transmettre — y compris pour une session ancienne.
En savoir plus →Un espace dédié au financeur
Ouvrez au financeur un accès direct aux pièces de ses dossiers : moins d'allers-retours par e-mail, un contrôle plus court, une relation apaisée.
La subrogation suivie de près
Dossiers OPCO en subrogation identifiés, montants attendus suivis, relances programmées quand le règlement tarde : le CSF ne bloque plus votre trésorerie.
En savoir plus →03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
Communication
Maintenez une communication fluide avec tous vos interlocuteurs. Mails automatiques programmables, extranets dédiés, messagerie interne et tracking complet pour ne jamais perdre le fil.
Découvrir le module
Gestion financière
Pilotez la santé financière de votre organisme. Facturation automatisée, gestion des financeurs et OPCO, découpage multi-financeurs, calcul des marges et génération automatique du BPF.
Découvrir le module
Gestion administrative
Pilotez vos sessions de formation de A à Z. Modèles de parcours réutilisables, planning interactif, inscriptions automatisées et workflows personnalisables pour une gestion sans faille de votre activité.
Découvrir le module
Automatisation et IA
Gagnez un temps précieux grâce à l'intelligence artificielle. Rédaction de mails assistée, génération de formulaires, remplissage automatique des programmes et workflows conditionnels avancés.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
Téléchargez le Book Loop Formations
L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
- 📄 20 pages
- 🖥 Captures réelles
- 🗓 Édition 2026
- ⚡ Téléchargement immédiat
07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte le contrôle de service fait chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester le contrôle de service fait gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Quelles pièces un OPCO demande-t-il lors d'un contrôle de service fait ?
Le socle est constant : la convention ou le contrat, les preuves d'assiduité — feuilles d'émargement signées, relevés de connexion pour le distanciel —, le certificat de réalisation et la facture. Certains financeurs ajoutent le programme ou les évaluations. Loop génère chacune de ces pièces au fil de la session et les conserve rattachées au dossier : rien à reconstituer a posteriori.
Que risque un OF si le contrôle révèle des anomalies ?
Selon la gravité : demande de pièces complémentaires, rejet partiel de la facture, non-paiement, ou reversement des sommes déjà perçues quand la réalisation ne peut pas être démontrée. Des contrôles qui se passent mal dégradent aussi la relation avec le financeur. La parade tient en une règle simple : produire les preuves pendant la session, jamais les reconstruire après.
Comment répondre à un CSF portant sur une session vieille de deux ans ?
C'est le scénario douloureux quand les archives sont dispersées. Dans Loop, chaque session conserve l'intégralité de ses pièces, horodatées et classées : vous rouvrez le dossier, exportez les documents demandés et répondez dans les délais. L'archivage au fil de l'eau transforme un contrôle rétroactif en formalité administrative.