01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
Les documents d'un OF vivent éparpillés : conventions dans les e-mails, émargements scannés sur un poste, factures dans l'outil comptable, preuves Qualiopi dans des classeurs. Quand un financeur contrôle une session vieille de trois ans, la collecte tourne à la fouille archéologique. Une pièce introuvable au mauvais moment peut coûter un reversement, fragiliser une défense en contentieux ou faire tanguer un audit.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Savoir quoi conserver
Pièces contractuelles, preuves de réalisation, documents comptables, justificatifs qualité : chaque famille répond à une obligation propre, avec sa propre durée légale de conservation.
Un classement qui se fait seul
Loop rattache chaque document à sa session et à son stagiaire au moment où il est créé : l'arborescence se construit sans effort, année après année.
En savoir plus →Un numérique probant
Signature électronique, horodatage, journalisation : vos archives numériques ont une valeur démontrable — sans photocopieuse, sans local d'archives, sans carton perdu.
Des preuves Qualiopi reliées
Chaque preuve est liée aux 32 indicateurs dès sa création : l'audit de surveillance se prépare en consultant, pas en reconstituant.
En savoir plus →Prêt pour le contrôle
Un financeur réclame le dossier d'une session ancienne ? Vous exportez l'ensemble des pièces en quelques clics, même des années plus tard.
En savoir plus →Des archives réversibles
Export complet des données et documents à tout moment : vos archives vous appartiennent, y compris si vous quittez Loop un jour.
03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
Alternance & CFA
Gérez le contrat d'apprentissage de bout en bout — collecte guidée, CERFA remplis automatiquement, signature tripartite, avenants, reste à charge, frais annexes et suivi du dossier jusqu'au solde.
Découvrir le module
Gestion administrative
Pilotez vos sessions de formation de A à Z. Modèles de parcours réutilisables, planning interactif, inscriptions automatisées et workflows personnalisables pour une gestion sans faille de votre activité.
Découvrir le module
Gestion commerciale
Développez votre activité et convertissez vos prospects en clients. Catalogues publics personnalisables, pipeline de vente automatisé, génération de devis et gestion des commissions pour une acquisition client efficace.
Découvrir le module
Qualité
Préparez et maintenez votre certification Qualiopi sereinement. Suivi des 7 critères et 32 indicateurs, gestion des preuves, traitement des non-conformités et processus d'amélioration continue.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
Téléchargez le Book Loop Formations
L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
- 📄 20 pages
- 🖥 Captures réelles
- 🗓 Édition 2026
- ⚡ Téléchargement immédiat
07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte l'archivage des documents de formation chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester l'archivage des documents de formation gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Combien de temps conserver les documents d'une action de formation ?
Les durées varient selon la nature du document : pièces contractuelles, pièces comptables, preuves d'exécution et justificatifs liés aux financements obéissent chacun à leurs propres règles, généralement pluriannuelles. Plutôt que de retenir un chiffre unique, classez chaque famille et appliquez-lui sa durée légale. L'archivage numérique systématique rend cette rigueur indolore : conserver longtemps ne coûte plus rien.
Un émargement numérique a-t-il la même valeur qu'une feuille papier ?
Une feuille d'émargement signée électroniquement, horodatée et journalisée constitue une preuve solide de l'assiduité — c'est exactement ce que produit l'émargement numérique de Loop. Vous éliminez au passage les faiblesses du papier : feuilles égarées, signatures oubliées, scans illisibles. Les financeurs exploitent ces preuves numériques dans le cadre de leurs contrôles.
Que deviennent mes archives si je change de logiciel ?
Avec Loop, vous exportez à tout moment l'intégralité de vos données et documents dans des formats exploitables : vos archives ne sont pas prisonnières de la plateforme. Vérifiez ce point avant de choisir n'importe quel outil — des documents enfermés dans un logiciel que vous avez quitté ne protègent plus rien du tout.