01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
Beaucoup de nouveaux organismes démarrent sur un tableur et deux modèles Word. Tant que les sessions sont rares, cela tient. Puis un premier financeur réclame des émargements signés, une convention conforme et un certificat de réalisation. Reconstituer ces preuves après coup fait perdre des jours et retarde les paiements. La dette administrative s'installe dès les premiers mois.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Statut, NDA et cadre légal
La déclaration d'activité se fait dans les trois mois qui suivent la première convention. Sans ce numéro, impossible de mobiliser des fonds publics ou mutualisés pour vos stagiaires.
En savoir plus →Vos documents fondateurs
Programme détaillé, convention ou contrat, règlement intérieur, CGV : des modèles conformes générés une fois, réutilisés à chaque session sans repartir d'une page blanche.
Le process minimum viable
Devis, convocation, émargement, attestation, facture : une seule chaîne, sans ressaisie. C'est le socle qui vous évitera de reconstruire des preuves plus tard.
Le BPF dès la première année
Le bilan pédagogique et financier se télédéclare chaque printemps. Alimenté en continu, il se prépare en minutes plutôt qu'en soirées de fin d'exercice.
En savoir plus →Démarrer léger, monter en charge
Un petit organisme n'a pas besoin d'une usine à gaz : un paramétrage guidé suffit au lancement, puis les modules avancés s'activent quand l'activité grossit.
En savoir plus →03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
Qualité
Préparez et maintenez votre certification Qualiopi sereinement. Suivi des 7 critères et 32 indicateurs, gestion des preuves, traitement des non-conformités et processus d'amélioration continue.
Découvrir le module
Gestion pédagogique
Placez l'apprenant au cœur de votre dispositif. Suivi individualisé, évaluations, quiz interactifs, tests de positionnement et tableaux de bord d'évolution des compétences pour répondre aux exigences Qualiopi.
Découvrir le module
Gestion administrative
Pilotez vos sessions de formation de A à Z. Modèles de parcours réutilisables, planning interactif, inscriptions automatisées et workflows personnalisables pour une gestion sans faille de votre activité.
Découvrir le module
Gestion financière
Pilotez la santé financière de votre organisme. Facturation automatisée, gestion des financeurs et OPCO, découpage multi-financeurs, calcul des marges et génération automatique du BPF.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
06 · Workflow
Le parcours, étape par étape
- 01
Déclarer l'activité
Après la première convention, déclarez votre activité auprès de la DREETS pour obtenir votre numéro de déclaration d'activité (NDA).
- 02
Poser les documents conformes
Programme, convention, règlement intérieur, mentions d'accessibilité : vos modèles sont créés une fois, aux couleurs de l'organisme.
- 03
Ouvrir le premier process
Enchaînez devis, convocation puis émargement numérique sans ressaisir les mêmes informations d'un document à l'autre.
- 04
Facturer et archiver
Attestation, certificat de réalisation et facture sont générés et classés automatiquement : le dossier de preuve est complet.
- 05
Passer Qualiopi le moment venu
Dès que vous visez le CPF ou les OPCO, activez le module 32 indicateurs qui relie vos preuves déjà présentes.
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L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
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07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte un logiciel pour créer son organisme de formation chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester un logiciel pour créer son organisme de formation gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Faut-il la certification Qualiopi pour créer un organisme de formation ?
Non. Vous pouvez déclarer votre activité et former sans Qualiopi. La certification devient obligatoire seulement lorsque vous mobilisez des fonds publics ou mutualisés (CPF, OPCO, France Travail, régions). Beaucoup d'organismes démarrent sur des financements directs d'entreprise, structurent leurs preuves, puis passent l'audit Qualiopi une fois le process rodé.
Quand faut-il déclarer son activité de formation ?
La déclaration d'activité se dépose dans les trois mois qui suivent la conclusion de la première convention ou du premier contrat de formation. Sans réalisation, un numéro de déclaration reste inactif : c'est bien une première action de formation qui déclenche la démarche. Anticipez vos premiers documents pour ne pas courir après les preuves au moment de déclarer.
Peut-on démarrer sans logiciel dédié ?
Techniquement oui, mais chaque session ajoutée alourdit le tableur et multiplie les risques d'oubli. S'équiper tôt coûte moins cher que remettre à plat un historique bancal juste avant un premier contrôle. L'essai Loop est gratuit et sans carte bancaire : vous partez directement sur une base propre.