01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
Une session petite enfance n'a rien d'une formation courte : la candidate s'inscrit, paie parfois en trois fois, signe une convention, effectue des périodes de stage en crèche ou en école à conventionner et à suivre via un livret, puis se présente aux épreuves des mois plus tard. Suivre des dizaines de parcours individuels décalés sur un tableur mène droit aux oublis et aux relances manquées.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Inscriptions en ligne
Votre catalogue en ligne encaisse les inscriptions et les acomptes directement. La candidate remplit son dossier, Loop crée sa fiche et lance le parcours administratif sans ressaisie ni allers-retours par e-mail.
En savoir plus →Paiement échelonné
Proposez un règlement en plusieurs fois par paiement en ligne. Loop suit les échéances, relance automatiquement les impayés et rattache chaque encaissement au bon dossier de candidate.
Dossiers CPF
Pour les parcours financés par le CPF, Loop synchronise les informations avec EDOF et centralise les pièces attendues, du devis à l'attestation de fin, sans double saisie sur la plateforme.
En savoir plus →Conventions et livrets de stage
Chaque période en structure d'accueil génère sa convention de stage tripartite et son livret de suivi, avec les signatures et les appréciations du tuteur consignées au fil des semaines.
VAE et accompagnement
Pour les auxiliaires en VAE, Loop suit les étapes de recevabilité, d'accompagnement et de passage devant le jury, avec les livrables archivés au fil du parcours de validation.
En savoir plus →03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
Gestion commerciale
Développez votre activité et convertissez vos prospects en clients. Catalogues publics personnalisables, pipeline de vente automatisé, génération de devis et gestion des commissions pour une acquisition client efficace.
Découvrir le module
Gestion financière
Pilotez la santé financière de votre organisme. Facturation automatisée, gestion des financeurs et OPCO, découpage multi-financeurs, calcul des marges et génération automatique du BPF.
Découvrir le module
Qualité
Préparez et maintenez votre certification Qualiopi sereinement. Suivi des 7 critères et 32 indicateurs, gestion des preuves, traitement des non-conformités et processus d'amélioration continue.
Découvrir le module
E-learning
LMS complet intégré pour créer et diffuser vos formations en ligne. Éditeur de modules visuel, quiz variés, visioconférence jusqu'à 100 participants, SCORM et suivi de progression en temps réel.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
Téléchargez le Book Loop Formations
L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
- 📄 20 pages
- 🖥 Captures réelles
- 🗓 Édition 2026
- ⚡ Téléchargement immédiat
07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte un logiciel de formation petite enfance chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester un logiciel de formation petite enfance gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Loop gère-t-il le paiement en plusieurs fois des candidates ?
Oui. Le paiement en ligne intégré permet d'encaisser un acompte à l'inscription puis d'échelonner le solde en plusieurs mensualités. Loop suit chaque échéance, envoie les relances en cas d'impayé et rattache automatiquement l'encaissement au dossier de la candidate. Vous gardez une vision claire des règlements attendus sur toute une cohorte, sans pointer manuellement les virements reçus.
Peut-on suivre les stages en crèche et les livrets ?
Oui. Chaque période de stage en structure d'accueil génère une convention tripartite entre l'OF, la candidate et le lieu d'accueil, ainsi qu'un livret de suivi. Les objectifs, les signatures et les appréciations du tuteur y sont consignés. Vous suivez, candidate par candidate, l'avancement des périodes en milieu professionnel indispensables au CAP AEPE, sans ressortir des classeurs papier à chaque point d'étape.
Le CAP AEPE financé par le CPF est-il pris en charge ?
Oui. Loop se synchronise avec EDOF pour les dossiers financés par le CPF et centralise l'ensemble des pièces attendues, du devis initial à l'attestation de fin de formation. Les informations saisies une fois alimentent le dossier sans double saisie. Vous fluidifiez ainsi le traitement des candidates issues de la reconversion, très souvent financées par leur compte personnel de formation.