01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
Un candidat motivé écrit ; on lui répond avec un bulletin PDF ; il le renvoie incomplet ; on réclame la pièce d'identité, puis le règlement de l'acompte. À chaque étape, une partie des candidats décroche. Et quand le dossier aboutit enfin, tout est ressaisi à la main dans le tableur de la session — avec les erreurs qui vont avec.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Un dossier complet du premier coup
Le formulaire réclame d'emblée les informations et pièces attendues : identité, financement, justificatifs. Impossible de valider un dossier incomplet, inutile de relancer trois fois.
Positionnement et prérequis intégrés
Questionnaire de positionnement envoyé automatiquement : vous vérifiez les prérequis avant d'accepter, et la preuve d'analyse du besoin est déjà rangée pour Qualiopi.
En savoir plus →Acompte réglé en ligne
Carte ou virement, acompte ou solde : le paiement conclut l'inscription. Un engagement financier immédiat réduit nettement les défections de dernière minute.
En savoir plus →Liste d'attente automatique
Session complète ? Les candidats suivants patientent en liste d'attente et sont repêchés dès qu'une place se libère — aucune vente perdue faute de suivi.
Zéro ressaisie ensuite
L'inscription validée crée le stagiaire dans la session : convocations, émargements, attestations et facture s'appuient sur les données saisies par le candidat lui-même.
En savoir plus →03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
Gestion administrative
Pilotez vos sessions de formation de A à Z. Modèles de parcours réutilisables, planning interactif, inscriptions automatisées et workflows personnalisables pour une gestion sans faille de votre activité.
Découvrir le module
Automatisation et IA
Gagnez un temps précieux grâce à l'intelligence artificielle. Rédaction de mails assistée, génération de formulaires, remplissage automatique des programmes et workflows conditionnels avancés.
Découvrir le module
Fonctionnalités avancées
Pour les organismes exigeants. API REST, SSO, imports massifs, statistiques temps réel, modes métiers spécialisés (portage, DPC santé) et personnalisation complète de l'interface.
Découvrir le module
Qualité
Préparez et maintenez votre certification Qualiopi sereinement. Suivi des 7 critères et 32 indicateurs, gestion des preuves, traitement des non-conformités et processus d'amélioration continue.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
06 · Workflow
Le parcours, étape par étape
- 01
Le candidat remplit le formulaire
Depuis le catalogue ou un lien direct, il saisit ses informations, dépose ses pièces justificatives et accepte les CGV en ligne.
- 02
Le positionnement est envoyé
Le questionnaire de prérequis part automatiquement ; les réponses arrivent dans le dossier du candidat, prêtes pour validation.
- 03
Vous validez, il règle
Vous acceptez le dossier ; le candidat reçoit le lien de paiement d'acompte ou le devis selon son mode de financement.
- 04
La session se remplit seule
L'inscrit rejoint la session : convocation programmée, émargement préparé, facturation prête. La liste d'attente prend le relais si c'est complet.
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L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
- 📄 20 pages
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07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte un logiciel d'inscription en ligne chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester un logiciel d'inscription en ligne gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Comment limiter l'abandon entre la demande d'information et l'inscription ?
En raccourcissant le délai et le nombre d'étapes. Un parcours en ligne unique — formulaire, pièces, positionnement, paiement — se termine en quelques minutes, là où un circuit par e-mails s'étale sur des jours. Les relances automatiques de Loop rattrapent les dossiers laissés en cours, sans mobiliser votre équipe.
Peut-on gérer plusieurs modes de financement dans le même parcours ?
Oui. Le candidat autofinancé règle son acompte en ligne ; le salarié dont l'entreprise paie déclenche un devis puis une convention ; le dossier OPCO suit son circuit de prise en charge. Le formulaire oriente chacun selon sa situation, et vous gardez une vue unique de toutes les inscriptions en cours.