01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
Reconstituer l'assiduité en fin de session à partir de feuilles papier raturées est un exercice périlleux : une absence non signalée à l'OPCO, un retard non décompté, et le certificat de réalisation contredit les émargements. Pour les stagiaires rémunérés, une déclaration d'heures erronée a des conséquences directes sur leur indemnisation.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Émargement par demi-journée
Matin et après-midi signés séparément, retards et départs anticipés consignés : le décompte d'heures reflète la réalité de la salle, pas une approximation de fin de mois.
En savoir plus →Absences et justificatifs rattachés
Arrêt maladie, convocation administrative, absence injustifiée : chaque motif est qualifié et la pièce jointe archivée dans le dossier de l'apprenant.
Alertes avant le décrochage
Des seuils configurables signalent les absences répétées d'un apprenant. Vous intervenez pendant la formation, pas au moment du bilan final.
En savoir plus →Distanciel : des preuves aussi
Connexions aux classes virtuelles et activité sur le LMS documentent l'assiduité à distance : Loop consolide ces traces en relevés horodatés, opposables aux financeurs, là où l'émargement papier reste impossible.
En savoir plus →Des heures qui irriguent tout
Les heures réelles alimentent certificats de réalisation, états pour la rémunération des stagiaires et facturation au réel : une seule source, zéro divergence.
03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
Automatisation et IA
Gagnez un temps précieux grâce à l'intelligence artificielle. Rédaction de mails assistée, génération de formulaires, remplissage automatique des programmes et workflows conditionnels avancés.
Découvrir le module
Gestion pédagogique
Placez l'apprenant au cœur de votre dispositif. Suivi individualisé, évaluations, quiz interactifs, tests de positionnement et tableaux de bord d'évolution des compétences pour répondre aux exigences Qualiopi.
Découvrir le module
Communication
Maintenez une communication fluide avec tous vos interlocuteurs. Mails automatiques programmables, extranets dédiés, messagerie interne et tracking complet pour ne jamais perdre le fil.
Découvrir le module
Gestion commerciale
Développez votre activité et convertissez vos prospects en clients. Catalogues publics personnalisables, pipeline de vente automatisé, génération de devis et gestion des commissions pour une acquisition client efficace.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
Téléchargez le Book Loop Formations
L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
- 📄 20 pages
- 🖥 Captures réelles
- 🗓 Édition 2026
- ⚡ Téléchargement immédiat
07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte un suivi d'assiduité en formation chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester un suivi d'assiduité en formation gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Faut-il signaler les absences aux financeurs, et comment ?
Oui : la plupart des financeurs exigent d'être informés des absences qui modifient les heures réalisées, car elles impactent le montant pris en charge. Dans Loop, l'absence saisie est immédiatement visible dans le dossier concerné et répercutée sur les états d'heures ; vous transmettez au financeur une information cohérente avec les émargements, sans recalcul manuel.
Comment prouver l'assiduité d'une formation à distance ?
Par un faisceau de traces : connexions aux classes virtuelles, temps passé et activités réalisées sur les modules e-learning, travaux rendus, évaluations. Loop enregistre ces éléments et les restitue par apprenant et par session, ce qui remplace l'émargement papier impossible en distanciel par des relevés horodatés exploitables en cas de contrôle.
Que faire face à un stagiaire en décrochage ?
Agir tôt. Les alertes de Loop repèrent les absences qui se répètent avant qu'elles deviennent un abandon : vous contactez l'apprenant, tracez l'entretien et proposez une remédiation. Cette réactivité protège votre taux de complétion, la facturation de la session et documente votre traitement des abandons — un point systématiquement regardé en audit.