Menu

Problème métier · Administratif

Gérer la sous-traitance de formation (contrats, conformité)

Que vous confiiez des sessions à des formateurs indépendants ou que vous interveniez pour d'autres organismes, la sous-traitance exige des contrats solides et des documents à jour. Loop équipe les deux côtés de la relation.

99 € HT/mois tout inclus · sans CB · migration et formation en visio incluses · chef de projet dédié

01 · Le problème

Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF

Un OF qui sous-traite découvre souvent trop tard qu'une attestation d'assurance a expiré ou qu'un contrat n'a jamais été signé — alors que la responsabilité qualité lui revient toujours : l'auditeur contrôle les sessions sous-traitées comme les autres. Côté formateur indépendant, chaque donneur d'ordre réclame son lot de documents, ses modèles, sa facturation. Des deux côtés, le suivi sur tableur finit par lâcher au pire moment.

02 · La réponse Loop

Ce que Loop fait concrètement

Des dossiers intervenants complets

Pour chaque sous-traitant : NDA, attestation d'assurance, CV, certifications et contrat signé, réunis dans un dossier unique avec leurs dates de validité.

En savoir plus →

Des contrats générés, pas bricolés

Le contrat de sous-traitance se génère depuis la session — dates, volumes d'heures, tarifs, obligations — puis se signe électroniquement en quelques minutes.

Des échéances surveillées

Assurance qui expire, attestation à renouveler : Loop alerte avant la date fatidique. Plus de session animée sous couvert d'un document périmé.

La qualité reste chez vous

Évaluations des sessions sous-traitées, supports validés, retours stagiaires : votre exigence Qualiopi s'applique aussi aux intervenants externes, preuves à l'appui.

Côté sous-traitant aussi

Formateur indépendant intervenant pour plusieurs OF : suivez vos missions, les documents transmis à chaque donneur d'ordre et votre facturation, au même endroit.

En savoir plus →

Des heures reliées aux règlements

Les heures réalisées par chaque intervenant alimentent factures et règlements, et l'export comptable transmet le tout à votre cabinet.

En savoir plus →

03 · Solution produit

Les modules Loop concernés

Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.

04 · En chiffres

Les chiffres qui comptent

  • 80 %

    d'administratif économisé sur les sessions récurrentes

  • 32

    indicateurs Qualiopi suivis en temps réel

  • 2 min

    pour créer un espace gratuit, sans CB

  • 99 €

    HT/mois tout inclus, sans option

05 · Fonctionnalités

Les briques Loop derrière cette page

Tout inclus, sans option

Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».

IA native sur 6 cas d'usage

Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.

Module Qualiopi 32 indicateurs

Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).

Espace contrôle financeurs

CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.

Chef de projet dédié inclus

Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.

Factur-X 2026 natif

Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.

Ressource gratuite · PDF

Téléchargez le Book Loop Formations

L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.

  • 📄 20 pages
  • 🖥 Captures réelles
  • 🗓 Édition 2026
  • ⚡ Téléchargement immédiat
Télécharger le Book (PDF) ↓ Gratuit — dites-nous simplement qui vous êtes avant le téléchargement.
Aperçu du Book Loop Formations

07 · Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses

Combien coûte la sous-traitance de formation chez Loop Formations ?

À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.

Puis-je tester la sous-traitance de formation gratuitement ?

Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.

Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?

Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.

Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?

Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.

Quels documents exiger d'un formateur sous-traitant ?

Au minimum : un contrat de sous-traitance signé, son numéro de déclaration d'activité (NDA) s'il en détient un, une attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle en cours de validité, son CV et ses certifications. Ajoutez vos exigences qualité — programme validé, règles d'émargement, engagement de confidentialité. Loop conserve chaque pièce avec son échéance et alerte avant expiration.

Qui porte la responsabilité Qualiopi quand une session est sous-traitée ?

Le donneur d'ordre. C'est sa certification qui couvre la prestation vendue : l'auditeur peut examiner une session sous-traitée et attendre les mêmes preuves — émargements, évaluations, qualification de l'intervenant. D'où l'importance de dossiers intervenants complets et d'évaluations systématiques : la conformité ne se délègue pas avec l'animation.

Je suis formateur sous-traitant : Loop me sert-il aussi ?

Oui. Vous suivez chaque donneur d'ordre comme un compte : missions planifiées, documents transmis avec leurs dates, heures réalisées, facturation et relances en cas de retard de règlement. Et si vous détenez votre propre NDA pour développer une activité en direct, la même plateforme gère vos sessions, votre Qualiopi et vos financements — sans changer d'outil.

Prêt à passer à un OF autonome ?

Loop Formations, 99 € HT/mois tout inclus. Sans CB. Sans option. Sans frais cachés.

WhatsApp +33 9 78 45 08 49 Contact Démo gratuite