01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
Dans beaucoup d'organismes, la qualité vit dans un classeur ouvert trois semaines avant l'audit : les réclamations se règlent par e-mail sans laisser de trace, les dysfonctionnements se corrigent oralement, la veille se limite à une newsletter jamais lue. À l'audit de surveillance, il faut reconstituer des mois d'amélioration continue de mémoire — l'exercice le plus inconfortable qui soit face à un auditeur.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Réclamations : de la réception à la clôture
Chaque réclamation est enregistrée, qualifiée, affectée à un responsable et suivie jusqu'à sa résolution. La réponse apportée et le délai restent tracés — de quoi démontrer un traitement réel, pas déclaratif.
En savoir plus →Aléas et dysfonctionnements consignés
Formateur absent, salle inutilisable, support obsolète : l'aléa se consigne en quelques secondes avec sa mesure corrective. Ce journal devient la matière première de vos revues de processus.
L'amélioration continue en boucle
Constat, action, échéance, responsable, vérification de l'efficacité : la logique PDCA structure un plan d'amélioration vivant, alimenté par les évaluations, les réclamations et les aléas.
En savoir plus →Une veille organisée et datée
Veille légale et réglementaire, évolutions des métiers et des compétences, accueil des publics en situation de handicap : chaque élément collecté est daté, résumé et suivi d'une décision — appliquer, adapter ou écarter.
Qualiopi alimenté en continu
Chaque trace produite par le système qualité se relie aux 32 indicateurs : l'audit initial comme l'audit de surveillance se préparent en vérifiant, plus jamais en reconstituant.
En savoir plus →03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
Automatisation et IA
Gagnez un temps précieux grâce à l'intelligence artificielle. Rédaction de mails assistée, génération de formulaires, remplissage automatique des programmes et workflows conditionnels avancés.
Découvrir le module
Gestion financière
Pilotez la santé financière de votre organisme. Facturation automatisée, gestion des financeurs et OPCO, découpage multi-financeurs, calcul des marges et génération automatique du BPF.
Découvrir le module
Gestion documentaire
Automatisez la génération de tous vos documents administratifs. Éditeur Word intégré, plus de 300 balises dynamiques, signature électronique illimitée et Drive intégré pour une gestion documentaire sans effort.
Découvrir le module
E-learning
LMS complet intégré pour créer et diffuser vos formations en ligne. Éditeur de modules visuel, quiz variés, visioconférence jusqu'à 100 participants, SCORM et suivi de progression en temps réel.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
Téléchargez le Book Loop Formations
L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
- 📄 20 pages
- 🖥 Captures réelles
- 🗓 Édition 2026
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07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte un logiciel de gestion de la qualité chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester un logiciel de gestion de la qualité gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Quelle différence entre gérer la qualité et préparer Qualiopi ?
Qualiopi photographie votre organisation à l'instant de l'audit ; la gestion de la qualité est le film entre deux audits. Un organisme qui traite réellement ses réclamations, consigne ses aléas et pilote son plan d'amélioration n'a plus besoin de « préparer » l'audit : les preuves existent déjà, datées et reliées aux indicateurs. C'est toute la différence entre subir le référentiel et s'en servir.
Que vérifie l'auditeur lors de l'audit de surveillance ?
L'audit de surveillance, planifié entre le 14e et le 22e mois du cycle de certification, vérifie que le système fonctionne dans la durée : traitement des réclamations reçues, prise en compte des aléas, réalisation des actions d'amélioration annoncées. Un journal qualité tenu au fil de l'eau dans Loop répond précisément à cette attente, sans reconstitution de dernière minute.
Comment faire vivre la qualité dans une petite équipe ?
En réduisant le geste au minimum : consigner un aléa ou une réclamation doit prendre moins d'une minute, sinon personne ne le fera. Loop intègre ces enregistrements dans l'outil que l'équipe utilise déjà pour gérer les sessions — pas dans un classeur à part. La qualité devient un réflexe quotidien plutôt qu'une corvée trimestrielle.