01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
Un stagiaire demandeur d'emploi compte sur sa rémunération pour suivre la formation. Elle repose entièrement sur les états d'assiduité que l'OF transmet au financeur. Si une présence n'est pas justifiée, si une absence n'est pas signalée à temps, si l'attestation d'entrée manque, le versement se bloque — et c'est l'organisme qu'on appelle. Gérée sur papier, cette traçabilité devient un risque permanent pour le stagiaire comme pour l'OF.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
États de présence fiables
Chaque demi-journée émargée est horodatée et signée. L'état de présence se génère sans recompter des feuilles papier, prêt à transmettre au financeur dans le bon format.
En savoir plus →Absences signalées à temps
Une absence saisie déclenche le signalement attendu par France Travail ou la région. Le stagiaire et le financeur sont informés dans les délais, pas après coup, quand le mal est fait.
En savoir plus →Attestations d'entrée et de sortie
Les attestations qui conditionnent l'ouverture et la clôture des droits s'éditent depuis la session, avec les bonnes dates et le bon stagiaire, prêtes à transmettre.
Le bon interlocuteur
Selon le dispositif, l'assiduité part vers France Travail ou le conseil régional. Loop trace ce qu'il faut fournir à chacun, sans confusion de circuit ni de format.
En savoir plus →Loop ne verse pas la rémunération
Soyons honnêtes : le paiement vient du financeur public, pas de Loop. Loop sécurise la seule chose qui dépend de vous — la preuve d'assiduité, fiable et à temps.
Une trace opposable
États horodatés, exportables, archivés : en cas de contrôle sur la rémunération d'un stagiaire, vous produisez la preuve en quelques clics, pas en fouillant des classeurs.
03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
Gestion administrative
Pilotez vos sessions de formation de A à Z. Modèles de parcours réutilisables, planning interactif, inscriptions automatisées et workflows personnalisables pour une gestion sans faille de votre activité.
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Gestion commerciale
Développez votre activité et convertissez vos prospects en clients. Catalogues publics personnalisables, pipeline de vente automatisé, génération de devis et gestion des commissions pour une acquisition client efficace.
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Fonctionnalités avancées
Pour les organismes exigeants. API REST, SSO, imports massifs, statistiques temps réel, modes métiers spécialisés (portage, DPC santé) et personnalisation complète de l'interface.
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Gestion documentaire
Automatisez la génération de tous vos documents administratifs. Éditeur Word intégré, plus de 300 balises dynamiques, signature électronique illimitée et Drive intégré pour une gestion documentaire sans effort.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
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L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
- 📄 20 pages
- 🖥 Captures réelles
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07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte un logiciel de suivi de l'assiduité des stagiaires chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester un logiciel de suivi de l'assiduité des stagiaires gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Un organisme de formation paie-t-il la rémunération des stagiaires ?
Non. Pour les stagiaires demandeurs d'emploi, la rémunération est versée par France Travail ou le conseil régional selon le dispositif. L'OF n'est jamais le payeur, mais il en est la condition : c'est lui qui transmet l'assiduité sur laquelle le versement se calcule. Son rôle est donc de produire des états de présence fiables et de signaler les absences, pas de verser quoi que ce soit.
Que se passe-t-il si l'assiduité est mal transmise ?
La rémunération du stagiaire peut être suspendue ou réduite. Une absence non signalée, une présence non justifiée ou une attestation manquante suffisent à bloquer le versement — et c'est l'OF que le stagiaire et le financeur sollicitent. Des émargements horodatés et des états exportables réduisent ce risque : la preuve d'assiduité est produite au bon format, à temps, sans reconstitution de dernière minute.
Quels documents l'OF doit-il fournir au titre de la rémunération ?
Selon le dispositif : attestations d'entrée en formation, états de présence périodiques, signalements d'absence et attestation de sortie. Ces pièces conditionnent l'ouverture, le maintien et la clôture des droits du stagiaire. Loop les édite depuis la session, à partir des émargements déjà collectés, ce qui garantit des dates et des identités cohérentes entre tous les documents transmis au financeur.