01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
Un accompagnement VAE s'étire sur de longs mois, rythmé par des jalons administratifs datés et des entretiens individuels à replanifier sans cesse. Entre deux rendez-vous, un candidat silencieux est souvent un candidat qui décroche. Suivre trente parcours dans un tableur, c'est rater une échéance de dossier, oublier une relance, découvrir un abandon des semaines trop tard — et voir s'éroder le taux de réussite qui fait votre réputation.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Une fiche par candidat
Jalons du parcours, entretiens réalisés, documents déposés, financement mobilisé : la situation complète d'un candidat se lit sur un seul écran.
Des entretiens en série
Les rendez-vous individuels s'enchaînent avec convocations et rappels automatiques ; chaque entretien émargé alimente la traçabilité de l'accompagnement.
En savoir plus →Des livrables centralisés
Le candidat dépose les versions successives de son livret dans son espace ; l'accompagnateur suit, commente, et tout reste horodaté jusqu'au jury.
Des financements sous contrôle
Parcours CPF synchronisés avec EDOF, devis et conventions pour les autres financeurs : chaque dossier connaît sa source de financement et ses échéances.
En savoir plus →Des relances anti-abandon
Alertes sur les candidats inactifs, e-mails de relance programmés aux moments sensibles : vous réengagez avant le décrochage, pas après.
Bilan et VAE, un seul outil
Vous proposez aussi des bilans de compétences ? La même plateforme gère les deux activités, avec leurs parcours individuels et leur facturation.
En savoir plus →03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
Gestion financière
Pilotez la santé financière de votre organisme. Facturation automatisée, gestion des financeurs et OPCO, découpage multi-financeurs, calcul des marges et génération automatique du BPF.
Découvrir le module
E-learning
LMS complet intégré pour créer et diffuser vos formations en ligne. Éditeur de modules visuel, quiz variés, visioconférence jusqu'à 100 participants, SCORM et suivi de progression en temps réel.
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Fonctionnalités avancées
Pour les organismes exigeants. API REST, SSO, imports massifs, statistiques temps réel, modes métiers spécialisés (portage, DPC santé) et personnalisation complète de l'interface.
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Gestion pédagogique
Placez l'apprenant au cœur de votre dispositif. Suivi individualisé, évaluations, quiz interactifs, tests de positionnement et tableaux de bord d'évolution des compétences pour répondre aux exigences Qualiopi.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
Téléchargez le Book Loop Formations
L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
- 📄 20 pages
- 🖥 Captures réelles
- 🗓 Édition 2026
- ⚡ Téléchargement immédiat
07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte un logiciel d'accompagnement VAE chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester un logiciel d'accompagnement VAE gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Comment limiter les abandons en cours de parcours VAE ?
Le décrochage se joue entre les entretiens. Loop signale les candidats sans activité récente, programme des relances aux étapes sensibles — après la recevabilité, pendant la rédaction — et trace chaque contact. Vous intervenez dès les premiers signaux ; et si le parcours s'arrête malgré tout, l'historique complet justifie votre accompagnement auprès du financeur.
Peut-on paramétrer les jalons administratifs d'une VAE dans Loop ?
Oui. Vous définissez les jalons de votre méthodologie — dépôt de recevabilité, versions du livret, entretiens obligatoires, date de jury — et chaque dossier affiche leur état avec ses échéances. Les jalons en retard remontent au tableau de bord : une date de jury ne peut plus arriver sans que le livret soit prêt.
Les candidats disposent-ils d'un espace en ligne ?
Chaque candidat accède à un espace personnel : convocations aux entretiens, dépôt des versions de son livret, signature des feuilles de présence, documents administratifs. Cet espace matérialise votre accompagnement, réduit les pièces jointes éparpillées dans les e-mails et rassure des candidats qui mènent, seuls, un projet au long cours.