01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
Le publipostage Word reste la norme : copier les dates, coller les adresses, joindre le programme, envoyer un par un. Résultat : des coquilles (mauvaise salle, ancien horaire), aucun suivi d'ouverture, et impossible de prouver à l'auditeur que chaque stagiaire a bien été informé des conditions de déroulement de la formation.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Générée depuis la session
Dates, horaires, adresse ou lien de classe virtuelle, programme joint, plan d'accès, contact référent : la convocation reprend les données réelles de la session, sans ressaisie ni copier-coller.
En savoir plus →Envoyée au bon moment
Programmez l'envoi à J-15 puis un rappel à J-2. Chaque session applique son propre calendrier, en présentiel comme en distanciel.
Relance des non-ouvreurs
Loop suit qui a ouvert sa convocation et relance automatiquement les silencieux : un levier direct contre l'absentéisme du premier jour.
En savoir plus →Preuve d'envoi conservée
Horodatage, destinataire, contenu : chaque envoi est archivé et rattaché à la session. En audit Qualiopi, la preuve d'information des bénéficiaires sort en deux clics.
Multi-canal
E-mail plus dépôt dans l'espace apprenant : le stagiaire retrouve sa convocation, le programme et ses documents au même endroit, même s'il a perdu le message.
En savoir plus →03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
E-learning
LMS complet intégré pour créer et diffuser vos formations en ligne. Éditeur de modules visuel, quiz variés, visioconférence jusqu'à 100 participants, SCORM et suivi de progression en temps réel.
Découvrir le module
Gestion pédagogique
Placez l'apprenant au cœur de votre dispositif. Suivi individualisé, évaluations, quiz interactifs, tests de positionnement et tableaux de bord d'évolution des compétences pour répondre aux exigences Qualiopi.
Découvrir le module
Communication
Maintenez une communication fluide avec tous vos interlocuteurs. Mails automatiques programmables, extranets dédiés, messagerie interne et tracking complet pour ne jamais perdre le fil.
Découvrir le module
Gestion financière
Pilotez la santé financière de votre organisme. Facturation automatisée, gestion des financeurs et OPCO, découpage multi-financeurs, calcul des marges et génération automatique du BPF.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
Téléchargez le Book Loop Formations
L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
- 📄 20 pages
- 🖥 Captures réelles
- 🗓 Édition 2026
- ⚡ Téléchargement immédiat
07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte un logiciel de convocations de formation chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester un logiciel de convocations de formation gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Que doit contenir une convocation de formation ?
Les mentions utiles : intitulé de l'action, dates et horaires précis, lieu exact ou lien de connexion pour le distanciel, programme, modalités d'accès (plan, badge, matériel à apporter) et contact de l'organisme. Loop assemble ces éléments automatiquement depuis la session, ce qui élimine les convocations envoyées avec l'ancienne salle ou un horaire périmé.
Peut-on personnaliser les convocations par session ou par client ?
Oui. Vous partez d'un modèle à vos couleurs, puis chaque session injecte ses propres variables : intervenant, adresse, consignes spécifiques, pièces jointes. Un intra chez le client et un inter en salle n'envoient pas la même convocation, sans jamais créer ni maintenir deux documents distincts à la main.
La preuve d'envoi des convocations sert-elle en audit Qualiopi ?
Oui. L'auditeur vérifie que les bénéficiaires ont été informés des objectifs et des conditions de déroulement. L'historique d'envoi horodaté, rattaché à chaque stagiaire et à chaque session, constitue une preuve directe — bien plus solide qu'un dossier de mails à reconstituer la veille de l'audit.