01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
En période de rentrée, chaque oubli se multiplie par le nombre de sessions : une convention non signée qui bloque un démarrage, une salle attribuée à deux groupes, des convocations parties en retard, un test de positionnement oublié qui fragilise le dossier Qualiopi. L'équipe pilote souvent cette avalanche avec des tableurs et des pense-bêtes — et découvre les trous au pire moment, devant les stagiaires.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Toutes les sessions sur un seul planning
Sessions, salles, formateurs et groupes se lisent sur un planning unique. Les conflits typiques de rentrée — salle doublée, formateur attendu sur deux sites — sautent aux yeux avant le jour J.
En savoir plus →Documents prêts à J-30
Conventions générées en série depuis les dossiers, envoyées en signature électronique illimitée, suivies jusqu'au retour. Une convention manquante se repère d'un regard, sans fouiller les dossiers.
Convocations et positionnement à J-15
Les convocations partent en masse avec lieu, horaires et programme. Les tests de positionnement sont adressés en ligne et leurs résultats rattachés au dossier de chaque stagiaire.
En savoir plus →Relances ciblées à J-7
Rappels automatiques aux stagiaires, relance des conventions non signées, vérification des salles et du matériel : la dernière semaine se joue sur des listes d'exceptions, pas sur la mémoire.
En savoir plus →Clôture sans traîne à J+7
Émargements archivés, évaluations à chaud collectées en ligne, attestations générées, factures émises : chaque session se solde dans la foulée, avant que la suivante ne démarre.
03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
Gestion pédagogique
Placez l'apprenant au cœur de votre dispositif. Suivi individualisé, évaluations, quiz interactifs, tests de positionnement et tableaux de bord d'évolution des compétences pour répondre aux exigences Qualiopi.
Découvrir le module
Communication
Maintenez une communication fluide avec tous vos interlocuteurs. Mails automatiques programmables, extranets dédiés, messagerie interne et tracking complet pour ne jamais perdre le fil.
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Émargement
Digitalisez vos feuilles de présence avec valeur probante légale. QR code, signature sur tous appareils, horodatage certifié, statistiques de présences et relances automatiques des absents.
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Automatisation et IA
Gagnez un temps précieux grâce à l'intelligence artificielle. Rédaction de mails assistée, génération de formulaires, remplissage automatique des programmes et workflows conditionnels avancés.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
06 · Workflow
Le parcours, étape par étape
- 01
J-30 : sécuriser le socle
Conventions envoyées en signature, salles et formateurs affectés, seuils d'ouverture vérifiés. Tout dossier incomplet est identifié un mois avant, quand il est encore simple d'agir.
- 02
J-15 : convoquer et positionner
Convocations expédiées en une action pour toutes les sessions, tests de positionnement envoyés en ligne et résultats consignés au dossier de chaque stagiaire.
- 03
J-7 : traiter les exceptions
Le logiciel liste ce qui manque : signatures en attente, stagiaires sans réponse, salles à confirmer. L'équipe traite des exceptions au lieu de tout revérifier.
- 04
Jour J : accueillir et émarger
Feuille de présence sur tablette, retards et absences notés en direct, incidents consignés. Le formateur se concentre sur son groupe, pas sur le papier.
- 05
J+7 : évaluer et facturer
Évaluations à chaud dépouillées, attestations et certificats émis, factures parties vers entreprises et financeurs. La rentrée se termine encaissée, pas empilée.
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- 🗓 Édition 2026
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07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte la rentrée d'un centre de formation chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester la rentrée d'un centre de formation gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Comment préparer une rentrée quand les inscriptions arrivent encore à J-10 ?
C'est le quotidien de la plupart des centres : le socle se prépare à J-30 pour les inscrits connus, et chaque inscription tardive déclenche son propre mini-parcours — convention ou contrat, convocation, test de positionnement — sans attendre le lot suivant. Dans Loop, un stagiaire ajouté à une session reçoit automatiquement les documents déjà adressés au groupe.
Peut-on suivre l'avancement de dizaines de sessions d'un coup ?
Oui, à condition de raisonner par exceptions. Le tableau de bord montre, pour chaque session de la rentrée, les jalons tenus et ceux qui bloquent : conventions manquantes, convocations non parties, émargements incomplets. L'équipe concentre son énergie sur les dossiers en écart plutôt que de tout revérifier session par session.
Quels documents doivent impérativement être prêts avant le premier jour ?
Avant l'ouverture : convention ou contrat signé, programme remis, convocation envoyée avec les informations pratiques, règlement intérieur accessible aux stagiaires. Le jour même : la feuille d'émargement prête et le test de positionnement déjà passé pour ajuster le parcours. Loop rattache ces pièces à la session, ce qui rend tout manque immédiatement visible.