01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
Dans beaucoup de centres, le circuit documentaire repose sur des modèles Word dispersés et sur la vigilance d’une seule personne. Une convention non signée avant le premier jour, une convocation partie sans le règlement intérieur, un certificat de réalisation oublié : chaque trou dans le circuit devient un litige potentiel avec un financeur ou un écart lors de l’audit Qualiopi.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Avant la session : contractualiser
Devis, convention et programme se génèrent depuis la fiche session, partent en signature électronique et reviennent classés au dossier. Toute convention manquante se repère d’un coup d’œil.
En savoir plus →Convoquer sans rien oublier
Les convocations partent automatiquement avec les pièces attendues : programme, règlement intérieur, plan d’accès. Stagiaires et employeurs reçoivent la même information au même moment, traçabilité incluse.
En savoir plus →Pendant : émarger et tracer
Émargement numérique par demi-journée, horodaté, signé sur tablette ou navigateur. Les absences alimentent l’attestation d’assiduité sans recomptage manuel en fin de session, quelle que soit la modalité.
Après : clôturer proprement
Attestation, certificat de réalisation et facture se génèrent dans la foulée du dernier émargement. Le dossier de session se referme complet, prêt à être audité.
Des rôles clairs dans l’équipe
Assistante, coordinateur, direction : chacun voit ses tâches et ses échéances. La direction contrôle l’avancement des dossiers sans réclamer de reporting à l’équipe en fin de mois.
En savoir plus →Le BPF sans sueurs froides
Produits, stagiaires, heures : les données du bilan pédagogique et financier s’accumulent toute l’année dans la base. Au printemps, l’export BPF se prépare en quelques clics.
03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
Gestion documentaire
Automatisez la génération de tous vos documents administratifs. Éditeur Word intégré, plus de 300 balises dynamiques, signature électronique illimitée et Drive intégré pour une gestion documentaire sans effort.
Découvrir le module
Gestion pédagogique
Placez l'apprenant au cœur de votre dispositif. Suivi individualisé, évaluations, quiz interactifs, tests de positionnement et tableaux de bord d'évolution des compétences pour répondre aux exigences Qualiopi.
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Communication
Maintenez une communication fluide avec tous vos interlocuteurs. Mails automatiques programmables, extranets dédiés, messagerie interne et tracking complet pour ne jamais perdre le fil.
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Alternance & CFA
Gérez le contrat d'apprentissage de bout en bout — collecte guidée, CERFA remplis automatiquement, signature tripartite, avenants, reste à charge, frais annexes et suivi du dossier jusqu'au solde.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
Téléchargez le Book Loop Formations
L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
- 📄 20 pages
- 🖥 Captures réelles
- 🗓 Édition 2026
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07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte la gestion administrative d’un centre de formation chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester la gestion administrative d’un centre de formation gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Quels documents sont obligatoires pour une session de formation ?
Le socle comprend le programme, le devis ou la convention (ou le contrat pour un particulier), les convocations, le règlement intérieur porté à la connaissance des stagiaires, les feuilles d’émargement ou tout moyen de preuve d’assiduité, les évaluations, l’attestation de fin de formation et le certificat de réalisation demandé par les financeurs. Loop les produit dans cet ordre depuis la fiche session.
Qui doit gérer l’administratif : l’assistante ou la direction ?
Les deux, à des niveaux différents. L’assistante pilote le circuit quotidien : dossiers, convocations, émargements, clôtures. La direction garde la responsabilité des engagements — signature des conventions, validation des factures — et le contrôle du BPF. Un logiciel matérialise cette répartition par des rôles et des droits d’accès, ce qui évite les doublons comme les oublis.
Comment rattraper un retard administratif accumulé ?
Listez les sessions passées dont les dossiers sont incomplets, puis traitez-les par priorité : conventions et certificats d’abord, car financeurs et auditeurs les réclament. Dans Loop, les documents manquants apparaissent session par session ; l’OCR accélère la reprise des pièces déjà reçues, et le chef de projet inclus vous aide à structurer ce rattrapage pendant la migration.