01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
La journée type d’une équipe de gestion se ressemble : ressaisir une inscription reçue par e-mail, imprimer des feuilles de présence, courir après un émargement oublié, recopier des heures dans une facture, relancer un OPCO silencieux, classer des preuves pour l’audit. Chaque tâche est simple ; leur accumulation sature les journées et génère les erreurs qui coûtent cher.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Inscriptions sans ressaisie
Formulaire en ligne ou saisie rapide : le stagiaire entre une fois dans la base, avec ses pièces analysées par OCR. Convention et convocation découlent du même dossier.
En savoir plus →Émargement qui se remplit seul
Signature sur tablette ou smartphone en présentiel, présence tracée en classe virtuelle : plus de feuille à imprimer, scanner, classer. Les absences déclenchent une alerte immédiate.
Relances qui partent à l’heure
Devis sans réponse, émargement manquant, facture impayée : l’IA suggère la relance adaptée et vous l’envoyez en un clic. Rien ne dort dans un coin de messagerie.
En savoir plus →Facturation depuis la session
Les heures émargées alimentent la facture : montants exacts, subrogation OPCO appliquée, paiement en ligne proposé. L’export comptable part ensuite vers votre cabinet sans retraitement manuel.
Un binôme pour l’assistante
L’assistante de formation garde la main : le logiciel prépare, elle valide. Modèles de documents, circuits de signature et alertes s’adaptent à l’organisation existante du centre.
En savoir plus →Pilotage en fin de journée
Taux de remplissage des sessions, factures en attente, dossiers incomplets : les tableaux de bord montrent ce qui mérite une action demain matin, sans extraction Excel.
03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
Alternance & CFA
Gérez le contrat d'apprentissage de bout en bout — collecte guidée, CERFA remplis automatiquement, signature tripartite, avenants, reste à charge, frais annexes et suivi du dossier jusqu'au solde.
Découvrir le module
Automatisation et IA
Gagnez un temps précieux grâce à l'intelligence artificielle. Rédaction de mails assistée, génération de formulaires, remplissage automatique des programmes et workflows conditionnels avancés.
Découvrir le module
Qualité
Préparez et maintenez votre certification Qualiopi sereinement. Suivi des 7 critères et 32 indicateurs, gestion des preuves, traitement des non-conformités et processus d'amélioration continue.
Découvrir le module
Communication
Maintenez une communication fluide avec tous vos interlocuteurs. Mails automatiques programmables, extranets dédiés, messagerie interne et tracking complet pour ne jamais perdre le fil.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
06 · Workflow
Le parcours, étape par étape
- 01
9 h — les inscriptions du matin
Les demandes arrivées pendant la nuit sont déjà des dossiers : pièces lues par OCR, conventions prêtes à partir en signature électronique.
- 02
10 h — les sessions démarrent
Les stagiaires émargent sur tablette ou depuis leur navigateur ; les retards et absences remontent en temps réel, sans appel au formateur.
- 03
14 h — relances et facturation
L’IA liste les devis à relancer et les factures à émettre ; chaque envoi se valide en un clic, subrogation OPCO comprise.
- 04
17 h — le point avant de partir
Le tableau de bord affiche remplissage, encaissements et dossiers incomplets ; les preuves Qualiopi de la journée sont déjà rattachées aux indicateurs.
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07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte un logiciel de gestion de centre de formation chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester un logiciel de gestion de centre de formation gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Quels processus un centre peut-il automatiser en premier ?
Commencez par les documents de session : convocations, feuilles d’émargement, attestations et certificats de réalisation se génèrent depuis la fiche session dès le premier jour. Viennent ensuite la facturation et les relances, puis les preuves Qualiopi. Cette progression sécurise l’équipe : chaque automatisation remplace une tâche visible, sans bouleverser l’organisation du centre.
Faut-il former longtemps l’équipe administrative ?
Non. L’interface reprend le vocabulaire métier — session, convention, émargement, subrogation — et l’espace d’essai se crée en deux minutes environ, sans carte bancaire. Un chef de projet dédié paramètre vos modèles et vos circuits avec vous lors de la mise en route, et l’accompagnement se poursuit en visio tant que nécessaire.
Le logiciel gère-t-il aussi la paie des formateurs ?
Loop ne fait pas de paie : ce n’est pas son rôle. En revanche, il suit précisément les heures réalisées par chaque formateur, session par session, et les exporte vers votre gestionnaire de paie ou votre comptable. Vous gardez un outil de gestion léger, et la paie reste dans l’outil des spécialistes.