01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
Un OF moyen passe 60 à 70 % de son temps à saisir, copier, relancer, scanner. Cette charge administrative est la première raison pour laquelle les OF n'arrivent pas à croître : recruter une assistante de plus suffit à peine à absorber 10 sessions supplémentaires.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Workflow administratif natif
Devis → convention → convocation → émargement → évaluation → certificat → facturation : chaque étape déclenche automatiquement la suivante.
En savoir plus →Relances apprenants/OPCO automatiques
Relances multicanal (e-mail, SMS) programmées avec scénarios différenciés par profil. Plus une seule action manuelle.
En savoir plus →Génération documents par IA
Conventions, attestations, certificats sont générés automatiquement à partir des modèles. L'IA adapte le contenu aux particularités de chaque session.
En savoir plus →Émargement numérique Qualiopi
Signatures électroniques tracées, horodatées, exportables. Aucune relance manuelle pour récupérer un émargement papier perdu.
En savoir plus →03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
E-learning
LMS complet intégré pour créer et diffuser vos formations en ligne. Éditeur de modules visuel, quiz variés, visioconférence jusqu'à 100 participants, SCORM et suivi de progression en temps réel.
Découvrir le module
Émargement
Digitalisez vos feuilles de présence avec valeur probante légale. QR code, signature sur tous appareils, horodatage certifié, statistiques de présences et relances automatiques des absents.
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Fonctionnalités avancées
Pour les organismes exigeants. API REST, SSO, imports massifs, statistiques temps réel, modes métiers spécialisés (portage, DPC santé) et personnalisation complète de l'interface.
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Gestion administrative
Pilotez vos sessions de formation de A à Z. Modèles de parcours réutilisables, planning interactif, inscriptions automatisées et workflows personnalisables pour une gestion sans faille de votre activité.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
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80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
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32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
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2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
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99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
06 · Workflow
Le parcours, étape par étape
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01
Configuration en 1 jour
Vos modèles existants (Word, PDF) sont importés. Les workflows sont configurés avec votre chef de projet dédié.
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02
Les sessions s'exécutent seules
Vous créez une session, et Loop déclenche tout : documents, e-mails, signatures, émargements, certificats.
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03
Vous gardez le contrôle
À tout moment, vous pouvez intervenir, modifier, ajuster. L'automatisation reste sous votre supervision.
07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte l'automatisation d'un organisme de formation chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester l'automatisation d'un organisme de formation gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.