01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
Les services formation internes jonglent souvent entre un SIRH qui ne gère pas le présentiel, des inscriptions par e-mail que les managers oublient, et des tableurs de suivi que la DRH conteste à chaque comité. Prouver qui a été formé, quand, pour combien d'heures — et ce qu'il reste à couvrir — mobilise des journées entières à chaque campagne.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Un catalogue interne, pas une vitrine commerciale
Publiez l'offre de formation réservée aux salariés : sessions, prérequis, places disponibles. Chacun voit ce à quoi il peut s'inscrire, sans passer par une chaîne d'e-mails.
En savoir plus →Les managers inscrivent et valident
Depuis le portail entreprise, un manager inscrit son équipe, valide une demande ou consulte l'historique de formation de son service. Le service formation sort du rôle de guichet.
En savoir plus →Le reporting que la DRH attend
Heures réalisées, taux de complétion, assiduité par service ou par site : les indicateurs se consultent en continu et s'exportent pour les comités et les obligations sociales.
Une traçabilité qui fait foi
Convocations, émargements numériques, attestations : chaque action de formation laisse une piste complète et datée. L'imputabilité des heures ne repose plus sur la mémoire des uns et des autres.
Présentiel, distanciel et mixte
Le LMS SCORM natif et les classes virtuelles couvrent les parcours e-learning et blended sans outil supplémentaire ; le workflow reste identique pour une session en salle.
En savoir plus →Un NDA propre quand l'académie s'ouvre
Si votre académie facture des formations à des filiales ou des partenaires externes, Loop gère conventions, factures et BPF comme pour tout organisme déclaré auprès de la DREETS.
03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
Communication
Maintenez une communication fluide avec tous vos interlocuteurs. Mails automatiques programmables, extranets dédiés, messagerie interne et tracking complet pour ne jamais perdre le fil.
Découvrir le module
Alternance & CFA
Gérez le contrat d'apprentissage de bout en bout — collecte guidée, CERFA remplis automatiquement, signature tripartite, avenants, reste à charge, frais annexes et suivi du dossier jusqu'au solde.
Découvrir le module
Gestion pédagogique
Placez l'apprenant au cœur de votre dispositif. Suivi individualisé, évaluations, quiz interactifs, tests de positionnement et tableaux de bord d'évolution des compétences pour répondre aux exigences Qualiopi.
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Gestion financière
Pilotez la santé financière de votre organisme. Facturation automatisée, gestion des financeurs et OPCO, découpage multi-financeurs, calcul des marges et génération automatique du BPF.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
Téléchargez le Book Loop Formations
L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
- 📄 20 pages
- 🖥 Captures réelles
- 🗓 Édition 2026
- ⚡ Téléchargement immédiat
07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte un logiciel pour organisme de formation interne chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester un logiciel pour organisme de formation interne gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Une académie interne doit-elle déclarer un numéro d'activité (NDA) ?
Pas tant qu'elle forme exclusivement les salariés de sa propre entreprise. La déclaration d'activité devient nécessaire dès que l'académie vend des formations à des tiers — filiales facturées, clients, partenaires. Elle entre alors dans le régime des organismes de formation : conventions, BPF annuel, et Qualiopi si elle vise des financements publics ou mutualisés. Loop couvre les deux configurations.
Comment suivre la complétion des parcours obligatoires ?
Chaque campagne — sécurité, conformité, intégration — se pilote par population : qui est inscrit, qui a commencé, qui a terminé, qui n'a jamais ouvert le parcours. Les relances partent automatiquement vers les retardataires, et l'export nominatif documente la couverture réelle au moment où la direction ou un auditeur le demande.
Le logiciel remplace-t-il notre SIRH ?
Non, il le complète. Le SIRH reste le référentiel des salariés et de la paie ; Loop gère l'opérationnel de la formation — sessions, inscriptions, émargements, complétion — que la plupart des SIRH ne couvrent pas finement. L'API REST permet d'alimenter vos outils RH avec les heures réalisées, sans double saisie.