01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
L'intra fait vivre beaucoup d'OF, mais chaque affaire est un petit projet : un programme ajusté, un devis à relancer, un bon de commande à rattacher, une convention à faire signer, des dates à caler avec le service RH, puis une facture — parfois subrogée à l'OPCO. Quand tout cela vit dans des e-mails et des tableurs, les relances passent à la trappe et la facturation prend du retard.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Pipeline commercial B2B
Chaque demande intra entre dans le CRM avec son entreprise, son contact RH et son montant estimé. Les relances de devis sont planifiées, et l'IA propose des e-mails de suivi prêts à envoyer.
En savoir plus →Devis et programmes sur mesure
Vous dupliquez un programme type, l'ajustez au contexte du client et générez le devis en quelques minutes. Le bon de commande reçu est rattaché au dossier, sans classeur ni double saisie.
En savoir plus →Convention bipartite signée en ligne
La convention reprend automatiquement les mentions du devis accepté. La signature électronique illimitée évite les allers-retours de parapheurs avec le service formation de votre client.
La session chez le client
Convocations portant l'adresse du site client, émargement sur tablette dans leurs locaux, attestations remises en fin de session : la logistique suit, même hors de vos murs.
Portail entreprise et facturation
Votre client suit conventions, présences et factures depuis son espace dédié. Vous facturez l'entreprise ou l'OPCO en subrogation, avec relances automatiques jusqu'au règlement.
En savoir plus →03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
Gestion documentaire
Automatisez la génération de tous vos documents administratifs. Éditeur Word intégré, plus de 300 balises dynamiques, signature électronique illimitée et Drive intégré pour une gestion documentaire sans effort.
Découvrir le module
Alternance & CFA
Gérez le contrat d'apprentissage de bout en bout — collecte guidée, CERFA remplis automatiquement, signature tripartite, avenants, reste à charge, frais annexes et suivi du dossier jusqu'au solde.
Découvrir le module
Communication
Maintenez une communication fluide avec tous vos interlocuteurs. Mails automatiques programmables, extranets dédiés, messagerie interne et tracking complet pour ne jamais perdre le fil.
Découvrir le module
Émargement
Digitalisez vos feuilles de présence avec valeur probante légale. QR code, signature sur tous appareils, horodatage certifié, statistiques de présences et relances automatiques des absents.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
06 · Workflow
Le parcours, étape par étape
- 01
Qualifier la demande
La demande intra entre dans le pipeline avec entreprise, contact RH, effectif à former et échéance visée. Rien ne repose sur la mémoire du commercial.
- 02
Chiffrer et contractualiser
Devis sur mesure envoyé puis relancé, transformé en convention bipartite dès l'accord. La signature électronique clôt la phase contractuelle en quelques heures.
- 03
Réaliser chez le client
Session planifiée aux dates convenues, convocations adressées aux salariés, émargement numérique sur site et évaluations à chaud dès la clôture.
- 04
Facturer et solder
Facture émise vers l'entreprise ou l'OPCO subrogé, certificat de réalisation joint, relances programmées jusqu'au paiement. Le dossier est complet pour le BPF.
Téléchargez le Book Loop Formations
L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
- 📄 20 pages
- 🖥 Captures réelles
- 🗓 Édition 2026
- ⚡ Téléchargement immédiat
07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte un logiciel de formation intra-entreprise chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester un logiciel de formation intra-entreprise gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Comment gérer la subrogation OPCO sur une formation intra ?
Vous indiquez sur le dossier que l'OPCO du client règle tout ou partie de la prestation. Loop établit la facture vers le bon destinataire, prépare les pièces attendues — convention, émargements, certificat de réalisation — et suit les règlements. Les relances s'appliquent au reste à charge de l'entreprise comme à la part subrogée.
L'entreprise cliente peut-elle suivre la formation de ses salariés ?
Oui. Le portail entreprise donne à votre interlocuteur RH une vue sur ses conventions, les présences de ses salariés, les évaluations et les factures — vous décidez de ce qui est visible. Ce suivi partagé réduit les demandes par e-mail et professionnalise la relation avec vos comptes clients réguliers.
Peut-on transformer un devis intra accepté en session sans ressaisie ?
C'est le principe du flux Loop : le devis accepté devient convention, la convention alimente la session, la session nourrit la facture. Les informations saisies une fois — entreprise, stagiaires, dates, montants — circulent jusqu'au certificat de réalisation. Vous supprimez les doubles saisies et les écarts entre documents.