Google Slides, PowerPoint, Canva, Miro, Figma, Loom, YouTube, Spotify… vos supports s’affichent dans vos modules, toujours à jour avec l’original.
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« 25 outils de contenu intégrés aux modules » fait partie du module E-learning de Loop Formations, aux côtés de Annonces aux apprenants d’une session, Support vidéos (YouTube, Vimeo, MP4) et XP, niveaux & attribution automatique.
Le catalogue est à la fois un outil commercial et une pièce de conformité. Chaque programme doit décrire des objectifs, des prérequis, une durée, des modalités, des moyens pédagogiques et des modalités d’évaluation, sous une forme lisible aussi bien par un prospect que par un auditeur. Loop Formations vous permet de construire ces programmes une fois, de les décliner en sessions, de les publier en ligne et de les mettre à jour sans reprendre un par un vos documents commerciaux.
Une chaîne continue de la demande au règlement
Le quotidien d’un organisme suit toujours la même trajectoire : une demande arrive, un devis part, une convention est signée, une session se planifie, des apprenants s’inscrivent, la formation se déroule et se prouve, une facture est émise, un règlement arrive. Le problème n’est pas chacune de ces étapes, mais les ruptures entre elles, où l’information doit être ressaisie ailleurs.
Quand cette chaîne est tenue par un seul outil, la donnée entre une fois et circule. L’intitulé exact de la formation, les dates, le tarif, le financeur et le signataire se retrouvent partout où ils sont attendus. C’est ce qui explique le gain de temps réellement constaté : il ne vient pas d’une étape accélérée, mais de toutes les recopies qui disparaissent entre les étapes.
Décrire ce que le référentiel qualité attend
Le référentiel national qualité comporte 7 critères et 32 indicateurs, dont plusieurs portent sur l’information du public et sur l’adaptation des prestations aux bénéficiaires. Un programme complet répond directement à ces attentes : objectifs formulés en termes de compétences, public visé, prérequis, durée, modalités et délais d’accès, moyens mobilisés, modalités d’évaluation, conditions d’accessibilité.
Structurer ces rubriques dans l’outil évite les fiches incomplètes découvertes en préparation d’audit. Vous voyez d’un coup d’œil quels programmes manquent d’une rubrique et vous corrigez avant que le sujet ne se pose. Le module qualité couvre les 32 indicateurs et les 7 critères, et le catalogue reste l’un des points de contrôle les plus fréquemment examinés.
Le programme comme source unique de vérité
Dans beaucoup d’organismes, le même programme existe en trois versions : le document envoyé aux clients, la page du site et la fiche remise en salle. Elles finissent par diverger, et c’est presque toujours la plus ancienne qui arrive entre les mains d’un auditeur ou d’une entreprise cliente exigeante.
En décrivant le programme une seule fois dans Loop, vous alimentez à partir de la même source les propositions commerciales, les documents contractuels, les convocations et la publication en ligne. Une révision d’objectifs ou de durée se répercute là où elle doit l’être, et vous savez quelle version faisait foi à une date donnée.
Les points à retenir
- Versions et historiqueLes mises à jour d’un programme sont conservées, ce qui permet de savoir quelle version faisait foi au moment d’une session déjà réalisée et facturée.
- Rédaction assistée par IAUne IA rédactionnelle propose une première trame de programme ou de descriptif que vous corrigez ensuite, ce qui raccourcit sensiblement la création d’une nouvelle offre.
- Rubriques structuréesObjectifs, public, prérequis, durée, modalités, moyens et évaluation disposent chacun de leur champ, ce qui rend visibles les programmes incomplets avant qu’un auditeur ne les signale.
- Hébergement en FranceVos données sont hébergées en France et le logiciel est conforme au RGPD, un point régulièrement exigé par les acheteurs publics et les grands comptes.
- Tarif unique tout inclusÀ partir de 99 € HT par mois, tout inclus, avec un essai gratuit de quatorze jours sans carte bancaire pour tester sur votre activité réelle.
Un formateur indépendant qui structure son offre
Ce formateur travaille seul et vend une dizaine de formations à des très petites entreprises et à des sociétés de taille moyenne. Ses programmes vivaient dans des documents traités au cas par cas, adaptés à chaque demande, sans version de référence. Chaque nouvelle proposition repartait du dernier fichier envoyé, avec le risque de conserver une durée ou une condition obsolète. En reconstruisant son catalogue dans Loop, il obtient une fiche complète par formation, avec les rubriques attendues par le référentiel qualité. Les propositions commerciales et les documents contractuels reprennent ces éléments sans recopie. Quand un client demande une version raccourcie sur deux jours, il décline le programme existant au lieu de le réécrire, et conserve la trace des deux formats dans le même catalogue.
Questions fréquentes
Peut-on reprendre un catalogue existant sans tout ressaisir ?
Oui. Lors de la mise en place, vos programmes actuels peuvent être repris puis complétés rubrique par rubrique, plutôt que réécrits intégralement. C’est souvent l’occasion de repérer les fiches obsolètes ou dupliquées accumulées au fil des années. L’IA rédactionnelle peut proposer une trame à partir d’un descriptif existant, que vous ajustez ensuite à votre vocabulaire et à vos pratiques réelles.
Peut-on publier le catalogue sur le site de l’organisme ?
Oui, le catalogue est prévu pour être consulté en ligne par vos prospects, à partir des programmes que vous avez déjà décrits. L’intérêt principal est la cohérence : la page publiée, la proposition commerciale et le document remis en formation proviennent de la même source. Une mise à jour d’objectifs ou de durée ne vous oblige donc plus à corriger séparément votre site et vos documents commerciaux.
Le tarif dépend-il du nombre de fonctionnalités utilisées ?
Le tarif démarre à 99 € HT par mois, tout inclus. Vous n’avez donc pas à arbitrer entre des modules au moment de la souscription, ni à découvrir qu’une fonction devenue nécessaire suppose une option supplémentaire. Cela permet d’activer progressivement ce dont vous avez besoin, au rythme de votre organisation, sans que chaque nouvel usage relance une discussion commerciale.
Loop convient-il à un formateur indépendant comme à un CFA ?
Oui, avec des usages différents. Un indépendant utilisera surtout le catalogue, les inscriptions, les documents et la facturation, et appréciera de ne plus tenir de tableurs. Un CFA mobilisera en plus le suivi des alternants, les contrats d’apprentissage et les visites en entreprise. La couverture fonctionnelle est la même, ce sont les modules réellement activés qui varient selon votre activité.
