Rendez le module d’accueil obligatoire : les autres modules e-learning de l’apprenant attendent qu’il soit terminé ; séances, émargement, documents et formulaires ne sont jamais bloqués.
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« Module d’accueil obligatoire » fait partie du module E-learning de Loop Formations, aux côtés de Support vidéos (YouTube, Vimeo, MP4), Modules e-learning interactifs et Badges Open Badge vérifiables (QR code).
Le catalogue est à la fois un outil commercial et une pièce de conformité. Chaque programme doit décrire des objectifs, des prérequis, une durée, des modalités, des moyens pédagogiques et des modalités d’évaluation, sous une forme lisible aussi bien par un prospect que par un auditeur. Loop Formations vous permet de construire ces programmes une fois, de les décliner en sessions, de les publier en ligne et de les mettre à jour sans reprendre un par un vos documents commerciaux.
Décrire ce que le référentiel qualité attend
Le référentiel national qualité comporte 7 critères et 32 indicateurs, dont plusieurs portent sur l’information du public et sur l’adaptation des prestations aux bénéficiaires. Un programme complet répond directement à ces attentes : objectifs formulés en termes de compétences, public visé, prérequis, durée, modalités et délais d’accès, moyens mobilisés, modalités d’évaluation, conditions d’accessibilité.
Structurer ces rubriques dans l’outil évite les fiches incomplètes découvertes en préparation d’audit. Vous voyez d’un coup d’œil quels programmes manquent d’une rubrique et vous corrigez avant que le sujet ne se pose. Le module qualité couvre les 32 indicateurs et les 7 critères, et le catalogue reste l’un des points de contrôle les plus fréquemment examinés.
Du programme au parcours réellement suivi
Un programme se décompose en modules, et ces modules deviennent le squelette des sessions, des séances et, si vous utilisez le LMS natif, des contenus mis à disposition des apprenants. L’éditeur de cours par blocs permet de construire ces contenus, avec un déblocage progressif par date, par prérequis ou par groupe.
Cette continuité supprime le décalage classique entre le programme vendu et la formation réellement dispensée. Elle facilite aussi la déclinaison : un même programme peut exister en version courte, en version intra pour une entreprise ou en parcours mixte, sans repartir d’une page blanche ni recréer les contenus pédagogiques associés.
Chaque interlocuteur dispose de son propre espace
Un organisme s’adresse à trois publics aux besoins différents. L’apprenant veut son planning, ses documents, ses contenus et ses évaluations. Le formateur veut ses sessions, ses listes de participants et son émargement. L’entreprise cliente veut savoir où en sont ses salariés et récupérer ses pièces. Les espaces dédiés répondent à ces attentes sans mobiliser l’équipe administrative pour chaque question.
Ce fonctionnement en libre-service allège considérablement les sollicitations. Un client qui retrouve seul son attestation à vingt-deux heures n’écrit pas de courriel le lendemain matin. Un formateur qui consulte son planning à jour n’appelle pas pour confirmer une salle. Les échanges qui subsistent sont ceux qui méritent vraiment une conversation, ce qui améliore aussi la qualité perçue de la relation.
Les points à retenir
- Publication en ligneLe catalogue peut être publié pour être consulté par vos prospects, avec des programmes à jour et cohérents avec les documents que vous transmettez par ailleurs.
- Versions et historiqueLes mises à jour d’un programme sont conservées, ce qui permet de savoir quelle version faisait foi au moment d’une session déjà réalisée et facturée.
- Rédaction assistée par IAUne IA rédactionnelle propose une première trame de programme ou de descriptif que vous corrigez ensuite, ce qui raccourcit sensiblement la création d’une nouvelle offre.
- Espaces apprenant, formateur, entrepriseChaque interlocuteur accède seul à ce qui le concerne, ce qui réduit fortement les sollicitations quotidiennes adressées à l’équipe administrative.
- Hébergement en FranceVos données sont hébergées en France et le logiciel est conforme au RGPD, un point régulièrement exigé par les acheteurs publics et les grands comptes.
Un formateur indépendant qui structure son offre
Ce formateur travaille seul et vend une dizaine de formations à des très petites entreprises et à des sociétés de taille moyenne. Ses programmes vivaient dans des documents traités au cas par cas, adaptés à chaque demande, sans version de référence. Chaque nouvelle proposition repartait du dernier fichier envoyé, avec le risque de conserver une durée ou une condition obsolète. En reconstruisant son catalogue dans Loop, il obtient une fiche complète par formation, avec les rubriques attendues par le référentiel qualité. Les propositions commerciales et les documents contractuels reprennent ces éléments sans recopie. Quand un client demande une version raccourcie sur deux jours, il décline le programme existant au lieu de le réécrire, et conserve la trace des deux formats dans le même catalogue.
Questions fréquentes
Peut-on reprendre un catalogue existant sans tout ressaisir ?
Oui. Lors de la mise en place, vos programmes actuels peuvent être repris puis complétés rubrique par rubrique, plutôt que réécrits intégralement. C’est souvent l’occasion de repérer les fiches obsolètes ou dupliquées accumulées au fil des années. L’IA rédactionnelle peut proposer une trame à partir d’un descriptif existant, que vous ajustez ensuite à votre vocabulaire et à vos pratiques réelles.
Peut-on publier le catalogue sur le site de l’organisme ?
Oui, le catalogue est prévu pour être consulté en ligne par vos prospects, à partir des programmes que vous avez déjà décrits. L’intérêt principal est la cohérence : la page publiée, la proposition commerciale et le document remis en formation proviennent de la même source. Une mise à jour d’objectifs ou de durée ne vous oblige donc plus à corriger séparément votre site et vos documents commerciaux.
Le tarif dépend-il du nombre de fonctionnalités utilisées ?
Le tarif démarre à 99 € HT par mois, tout inclus. Vous n’avez donc pas à arbitrer entre des modules au moment de la souscription, ni à découvrir qu’une fonction devenue nécessaire suppose une option supplémentaire. Cela permet d’activer progressivement ce dont vous avez besoin, au rythme de votre organisation, sans que chaque nouvel usage relance une discussion commerciale.
Loop convient-il à un formateur indépendant comme à un CFA ?
Oui, avec des usages différents. Un indépendant utilisera surtout le catalogue, les inscriptions, les documents et la facturation, et appréciera de ne plus tenir de tableurs. Un CFA mobilisera en plus le suivi des alternants, les contrats d’apprentissage et les visites en entreprise. La couverture fonctionnelle est la même, ce sont les modules réellement activés qui varient selon votre activité.
