Créez des formulaires sur mesure pour collecter exactement les informations dont vous avez besoin. Inscription, recueil des besoins, satisfaction, évaluation : tous types de formulaires avec tous types de champs.
Éditeur visuel
L’éditeur de formulaires fonctionne en glisser-déposer. Ajoutez des champs, organisez-les en sections, configurez les options. Prévisualisez le résultat avant de publier.
Tous types de champs
Choisissez parmi une grande variété de champs : texte court, texte long, choix unique, choix multiple, liste déroulante, date, fichier, notation étoiles, échelle, tableau. Combinez-les pour des formulaires complets.
Logique conditionnelle
Affichez certaines questions uniquement si une condition est remplie. Si la réponse est « Autre », afficher un champ de précision. Les formulaires s’adaptent dynamiquement aux réponses.
« Formulaires personnalisables » fait partie du module Fonctionnalités avancées de Loop Formations, aux côtés de Gestion des accès et permissions, Exports Excel/PDF et Correspondance de colonnes flexible.
Un organisme collecte de l’information à chaque étape : besoins exprimés avant l’entrée en formation, positionnement initial, adaptations à prévoir, satisfaction à chaud, retour du commanditaire quelques mois plus tard. Passer par un outil de questionnaire séparé oblige ensuite à recoller manuellement les réponses aux dossiers. Les formulaires de Loop Formations sont construits dans la plateforme, diffusés par lien ou depuis les espaces dédiés, et leurs réponses restent attachées à l’apprenant, à la session ou à l’entreprise concernée.
Construire un questionnaire sans compétence technique
L’éditeur fonctionne par glisser-déposer : vous posez les questions dans l’ordre voulu, vous les regroupez en sections lisibles et vous prévisualisez le rendu avant diffusion. Un formulaire réussi tient souvent en peu de questions bien formulées, et cette prévisualisation aide à repérer les redondances, les intitulés ambigus ou les blocs trop longs qui font abandonner un répondant en cours de route.
Le choix du type de champ compte autant que la question elle-même. Une échelle donne un résultat comparable d’une session à l’autre, une liste déroulante évite les orthographes multiples, un champ de texte long laisse la place aux remarques qualitatives. En combinant ces types, vous obtenez à la fois des réponses agrégeables et des verbatims exploitables lors des bilans pédagogiques.
Des réponses reliées au bon dossier
La différence avec un outil externe se joue après la collecte. Chaque réponse est rattachée à la personne, à la session ou à l’entreprise qui l’a fournie, et se consulte depuis la fiche correspondante. Vous n’avez ni tableur intermédiaire à tenir, ni rapprochement à faire entre une adresse électronique et un dossier ouvert plusieurs semaines plus tôt.
Le suivi des non-répondants devient également lisible. Vous voyez qui a répondu et qui reste à relancer, sans reconstituer la liste à la main. Sur une session de plusieurs dizaines de participants, ce point détermine largement le taux de retour obtenu, et donc la valeur des enseignements que vous tirerez ensuite des réponses recueillies.
Recueil des besoins et preuves pour l’audit
Le référentiel national qualité repose sur sept critères et trente-deux indicateurs, plusieurs d’entre eux portant sur l’analyse du besoin, l’adaptation des prestations et la prise en compte des retours. Un formulaire diffusé au bon moment produit une trace datée de cette démarche, consultable directement dans le dossier concerné le jour où un auditeur demande à voir un exemple.
L’intérêt dépasse la conformité. Un recueil de besoins réellement lu permet d’ajuster un déroulé avant l’entrée en formation, d’anticiper une adaptation matérielle ou d’orienter un candidat vers un autre parcours. Les évaluations à froid, envoyées après le retour en poste, éclairent quant à elles ce que la formation a changé dans le travail quotidien des participants.
Les points à retenir
- Éditeur en glisser-déposerLes questions se placent, se déplacent et se regroupent en sections directement à l’écran, avec un aperçu du rendu final avant toute diffusion auprès de vos publics.
- Champs de tous typesTexte court ou long, choix unique ou multiple, liste déroulante, date, fichier, notation, échelle et tableau se combinent librement selon la nature des informations recherchées.
- Logique conditionnelleUne question ne s’affiche que si la réponse précédente le justifie, ce qui raccourcit le parcours du répondant et évite les questions manifestement sans objet.
- Diffusion soupleLe formulaire se partage par lien ou depuis les espaces dédiés apprenant, formateur et entreprise, selon le public que vous souhaitez interroger à ce moment du parcours.
- Réponses horodatéesChaque retour est daté et rattaché au dossier concerné, ce qui constitue une trace directement consultable lors des bilans pédagogiques et des contrôles qualité internes.
Un organisme qui prépare son audit qualité
Un organisme de formation en management prépare son audit de surveillance. Jusque-là, les questionnaires de satisfaction circulaient en version imprimée, étaient saisis dans un tableur puis archivés dans un dossier partagé que personne ne rouvrait. La responsable qualité reconstruit trois formulaires : un recueil de besoins envoyé au commanditaire à la signature de la convention, une évaluation à chaud diffusée en fin de session depuis l’espace apprenant, une évaluation à froid programmée quelques mois plus tard. Les réponses restent visibles depuis chaque session, avec leur date. Le jour de l’audit, elle ouvre une session prise au hasard et montre la chaîne complète, du besoin exprimé à l’ajustement décidé, sans chercher un classeur sur une étagère.
Questions fréquentes
Puis-je réutiliser le même formulaire d’une session à l’autre ?
Oui, et c’est même conseillé. Un questionnaire de satisfaction identique d’une session à l’autre rend les réponses comparables dans le temps, ce qui donne du sens à leur analyse. Vous conservez donc un formulaire de référence par usage, quitte à le faire évoluer ponctuellement lorsqu’un item se révèle mal compris. Les questionnaires très spécifiques à un client peuvent coexister avec ces modèles communs.
Comment recueillir un besoin d’adaptation lié au handicap ?
En posant la question en amont, dans le formulaire d’inscription ou de positionnement, avec un champ conditionnel qui n’apparaît que si la personne signale un besoin. Cette formulation évite d’interroger tout le monde sur un point sensible tout en laissant la porte ouverte. La réponse reste rattachée au dossier de l’apprenant et permet au référent de préparer l’adaptation avant le premier jour.
Les réponses sont-elles exportables pour une analyse plus poussée ?
Oui. Les réponses collectées peuvent être extraites au format tableur pour construire vos propres tableaux de suivi, croiser les résultats par formateur ou par programme, ou alimenter un bilan présenté en réunion. Vous restez maître de vos données et pouvez les sortir de la plateforme à tout moment, ce qui compte autant pour votre pilotage interne que pour la réversibilité.
Un formulaire peut-il être rempli sans compte sur la plateforme ?
Oui. Le partage par lien permet d’interroger une personne qui n’a pas de compte, par exemple un prospect, un responsable formation d’entreprise cliente ou un ancien participant. Les répondants disposant d’un accès, apprenants ou formateurs, peuvent au contraire répondre depuis leur espace dédié, ce qui évite de leur envoyer un lien supplémentaire et rattache automatiquement la réponse à leur dossier.
