Loop intègre les spécificités du Développement Professionnel Continu (DPC) pour les organismes formant des professionnels de santé. Gestion des parcours DPC, attestations spécifiques, reporting réglementaire.
Parcours DPC
Créez des parcours conformes aux exigences du DPC avec les différentes phases : cognitive, évaluative, analyse des pratiques. Loop structure le parcours selon les attendus réglementaires.
Attestations DPC
Générez les attestations de participation au DPC avec les mentions obligatoires : numéro d’agrément ANDPC, référence de l’action, durée, méthodes utilisées. Les documents sont conformes.
Suivi ANDPC
Préparez vos déclarations à l’ANDPC avec les données extraites de Loop : participants, heures réalisées, orientations nationales concernées. Simplifiez votre reporting réglementaire.
« Gestion DPC (santé) » fait partie du module Fonctionnalités avancées de Loop Formations, aux côtés de API REST complète, Filtres avancés par colonne et Exports Excel/PDF.
Former des professionnels de santé impose des contraintes que ne connaissent pas les autres organismes : un parcours structuré selon des phases attendues, des attestations comportant des mentions précises, et un reporting à produire auprès de l’organisme gestionnaire du dispositif. La gestion du développement professionnel continu dans Loop Formations vous permet de construire ces parcours, d’émettre les attestations correspondantes et d’extraire les données nécessaires à vos déclarations, sans tenir en parallèle des tableurs dédiés aux seules actions relevant du DPC.
Structurer un parcours selon les phases attendues
Une action de développement professionnel continu ne se résume pas à une session de formation. Elle combine des phases distinctes, notamment l’apport de connaissances, l’évaluation et l’analyse des pratiques professionnelles. Chacune correspond à des activités et à des traces différentes, qu’il faut pouvoir organiser dans le temps et documenter séparément.
Modéliser cette structure directement dans votre outil de gestion évite la double tenue. Le parcours DPC vit au même endroit que le reste de votre catalogue, avec ses sessions, ses inscrits et ses documents. Vos équipes administratives travaillent avec les mêmes écrans que pour vos autres actions, ce qui limite les erreurs liées à un dispositif traité à part.
Des attestations qui portent les mentions attendues
L’attestation remise au professionnel de santé engage votre organisme. Elle doit faire apparaître les éléments d’identification de l’action, la durée réalisée, les méthodes mobilisées et les références de votre enregistrement. Une attestation incomplète oblige à réémettre, parfois plusieurs mois après la session, quand le participant s’aperçoit qu’il ne peut pas la faire valoir.
Le paramétrage des modèles règle ce risque une fois pour toutes. Vous définissez la trame attendue, elle s’applique ensuite à toutes les actions concernées. Les documents émis restent conservés dans la plateforme, ce qui vous permet de retrouver et de retransmettre une attestation ancienne sans reconstituer le dossier à partir d’archives dispersées.
Préparer vos déclarations sans ressaisie
Le reporting est la partie la plus fastidieuse du dispositif, car il suppose de rapprocher des informations de nature différente : les participants réellement présents, les heures effectuées, l’orientation à laquelle se rattache l’action. Ces données existent déjà dans votre gestion courante, à condition qu’elles y aient été saisies proprement au fil de l’eau.
Extraire ces éléments plutôt que les reconstituer change la nature de la tâche. La déclaration devient une opération de contrôle et de mise en forme, non une enquête interne. Cela suppose une discipline simple : émarger systématiquement dans l’outil, tenir à jour le statut des inscrits, et clôturer les sessions au moment où elles se terminent plutôt que plusieurs semaines après.
Les points à retenir
- Parcours multi-phasesLes différentes étapes d’une action peuvent être organisées et suivies distinctement, avec leurs activités et leurs traces propres.
- Attestations paramétréesLes mentions attendues sur les attestations sont définies dans vos modèles et s’appliquent automatiquement à chaque document émis.
- Émargement horaireLes présences saisies au fil des séances constituent la base des durées déclarées, sans reconstitution a posteriori à partir de feuilles papier.
- Extraction pour reportingLes participants, les heures réalisées et les caractéristiques des actions sont extraits depuis vos données de gestion courantes.
- Archivage des piècesLes documents émis restent accessibles dans la plateforme, ce qui permet de répondre à une demande de justificatif longtemps après la session.
Un organisme formant des infirmiers libéraux
Un organisme spécialisé dans la formation des professionnels de santé libéraux propose une dizaine d’actions par an à destination d’infirmiers. Chaque action associe une partie de formation continue et une phase d’analyse des pratiques, animées à quelques semaines d’intervalle. La coordinatrice construit chaque parcours dans la plateforme avec ses séquences successives, inscrit les participants une seule fois pour l’ensemble du parcours et fait émarger à chaque séance depuis une tablette. Les attestations sont générées à partir d’un modèle contenant les mentions attendues, ce qui lui évite de reprendre chaque document à la main. Au moment de préparer son reporting, elle extrait la liste des participants et les heures réalisées par action, puis contrôle les données plutôt que de les reconstituer à partir de feuilles papier.
Questions fréquentes
Peut-on gérer des actions DPC et des formations classiques dans le même outil ?
Oui, et c’est même l’intérêt principal. Vos actions relevant du développement professionnel continu cohabitent avec le reste de votre catalogue, dans les mêmes écrans de sessions, d’inscriptions et de facturation. Seules les spécificités du dispositif, comme la structure du parcours et les mentions des attestations, font l’objet d’un paramétrage particulier. Vos équipes n’ont donc pas deux logiciels à maîtriser.
Comment justifier la présence effective des professionnels de santé ?
L’émargement numérique sert de base : signature sur tablette ou smartphone, ou saisie d’un code selon le contexte de la séance. Les présences sont horodatées et rattachées à la séance concernée, ce qui donne une trace exploitable pour vos déclarations comme pour un contrôle. La règle pratique est d’émarger au moment de la séance, jamais de reconstituer après coup à partir de souvenirs ou de listes annexes.
Les exigences du DPC se combinent-elles avec la démarche Qualiopi ?
Les deux logiques se rejoignent sur l’essentiel : traçabilité du parcours, preuves de réalisation, évaluation et amélioration continue. Le référentiel national qualité comporte sept critères et trente-deux indicateurs, et le module qualité de Loop les couvre. Les preuves que vous constituez pour vos actions de santé, émargements, évaluations et attestations, servent le plus souvent aux deux démarches simultanément.
Faut-il paramétrer les modèles d’attestation nous-mêmes ?
Vous restez maître du contenu, puisque vous seul connaissez les références propres à votre organisme et à vos actions. L’équipe support peut vous accompagner sur la construction technique des modèles lors d’un rendez-vous en visioconférence. Nous recommandons de traiter ce sujet au démarrage, avant la première session, plutôt que de corriger des documents déjà remis à des participants.
