Loop propose un mode spécifique pour les sociétés de portage salarial et les coopératives d’activité et d’emploi (CAE). Gérez les formateurs portés avec leurs spécificités contractuelles et financières.
Profils de formateurs portés
Les formateurs en portage ont des fiches enrichies avec leurs informations de portage : société de portage, coefficient, taux de management. Ces données servent au calcul de leur rémunération.
Calcul de rétrocession
Loop calcule automatiquement la rétrocession due au formateur selon les règles du portage : CA généré, frais de gestion, charges. Le formateur visualise sa rémunération prévisionnelle.
Documents spécifiques
Les modèles de documents peuvent intégrer les mentions spécifiques au portage : numéro de déclaration de la société de portage, convention collective, etc.
« Mode portage salarial/CAE » fait partie du module Fonctionnalités avancées de Loop Formations, aux côtés de Correspondance de colonnes flexible, Sauvegardes automatiques quotidiennes et Gestion des Tâches de suivi avec relances.
Les sociétés de portage salarial et les coopératives d’activité et d’emploi exercent un métier de formation avec une mécanique contractuelle particulière : les intervenants ne sont ni des salariés classiques ni de simples sous-traitants, et leur rémunération dépend du chiffre d’affaires qu’ils génèrent. Le mode portage de Loop Formations prend en compte cette réalité, avec des fiches de formateurs enrichies des données de portage, un calcul de rétrocession fondé sur vos règles, et des modèles de documents intégrant les mentions propres à votre structure.
Des fiches formateurs adaptées au portage
Un formateur porté a besoin d’informations que ne porte pas une fiche standard : la société de portage à laquelle il est rattaché, son coefficient, le taux de gestion appliqué. Ces éléments ne sont pas décoratifs, ils déterminent le calcul de sa rémunération. Les enregistrer au bon endroit évite de les rechercher dans des courriels ou des tableurs annexes à chaque échéance.
Cette centralisation sécurise également les changements de conditions. Quand un taux évolue ou qu’un intervenant change de statut, la mise à jour se fait sur la fiche, une seule fois, et non dans plusieurs fichiers tenus par des personnes différentes. C’est une source classique de litiges internes lorsque l’information reste dispersée.
Un calcul de rétrocession lisible pour les deux parties
La rétrocession se construit à partir du chiffre d’affaires généré, des frais de gestion et des charges applicables. Automatiser cet enchaînement évite les recalculs manuels, mais l’apport principal est ailleurs : il est dans la lisibilité. Un formateur qui comprend comment on passe de son chiffre d’affaires à sa rémunération pose beaucoup moins de questions, et le climat de confiance s’en trouve amélioré.
La visualisation prévisionnelle joue le même rôle en amont. En consultant l’estimation liée aux sessions qui lui sont affectées, l’intervenant peut anticiper ses revenus et arbitrer sur les missions qu’il accepte. Côté structure, cette transparence réduit sensiblement les sollicitations administratives de fin de mois, qui pèsent souvent sur une équipe réduite.
Des documents conformes à votre montage juridique
Une convention émise par une société de portage ou une coopérative ne comporte pas exactement les mêmes mentions que celle d’un organisme de formation classique. Numéro de déclaration d’activité de la structure porteuse, convention collective applicable, qualité de l’intervenant : ces éléments doivent apparaître de façon cohérente sur les documents transmis à vos clients.
Le paramétrage des modèles permet d’intégrer ces mentions une fois pour toutes, plutôt que de les ajouter document par document. C’est un point à traiter au démarrage, en s’appuyant si nécessaire sur l’accompagnement de l’équipe support. Le temps investi sur les modèles se rentabilise dès les premières dizaines de conventions émises, et supprime le risque d’oubli sur un document isolé.
Les points à retenir
- Fiche de formateur portéSociété de portage, coefficient et taux de gestion sont enregistrés sur la fiche de l’intervenant, où ils restent accessibles et modifiables.
- Rétrocession calculéeLe passage du chiffre d’affaires généré à la rémunération due suit vos règles, sans recalcul manuel dans un tableur séparé.
- Vue prévisionnelleL’intervenant consulte l’estimation liée aux sessions qui lui sont affectées, ce qui l’aide à anticiper ses revenus et ses arbitrages.
- Mentions de portageLes modèles de documents intègrent les références propres à votre structure, de sorte que chaque convention émise soit cohérente.
- Suivi par intervenantL’activité de chaque formateur porté est consultable dans le temps, ce qui facilite les échanges périodiques sur son volume de missions.
Une coopérative accueillant des formateurs entrepreneurs
Une coopérative d’activité et d’emploi accompagne des consultants qui développent leur activité de formation sous son statut juridique. Chacun signe ses propres missions mais la coopérative porte le contrat et la facturation. Jusque-là, la gestionnaire tenait un tableur par entrepreneur pour reconstituer chaque mois le lien entre les sessions réalisées, les factures émises et la rétrocession due. Cette reconstitution occupait plusieurs jours et donnait lieu à des échanges répétés avec les intéressés. En basculant sur Loop, elle a enregistré les conditions de chacun sur sa fiche, paramétré ses modèles de conventions avec les mentions de la coopérative, et donné accès aux intervenants à leur vue prévisionnelle. Les entrepreneurs consultent désormais eux-mêmes leur situation, et les échanges de fin de mois portent sur les cas particuliers uniquement.
Questions fréquentes
Ce mode convient-il à une coopérative comme à une société de portage ?
Les deux structures partagent la même problématique : des intervenants autonomes dont la rémunération dépend du chiffre d’affaires réalisé, sous un statut porté par la structure. Le mode répond à cette logique commune. Les différences relèvent surtout du paramétrage, notamment des règles de calcul et des mentions figurant sur les documents, qui sont propres à chaque montage juridique et se définissent au démarrage.
Les formateurs portés ont-ils accès à leurs propres informations ?
Oui, via l’espace formateur dédié. Ils y consultent leur planning, les sessions qui leur sont affectées et les éléments relatifs à leur rémunération prévisionnelle. Cet accès direct est ce qui allège le plus la charge administrative de la structure : sans lui, chaque question donne lieu à un échange individuel, ce qui devient rapidement ingérable au-delà d’une vingtaine d’intervenants.
Peut-on gérer des formateurs portés et des formateurs salariés ensemble ?
Oui, les deux populations cohabitent dans la plateforme. Les formateurs salariés ou vacataires conservent une fiche standard, les formateurs portés disposent en plus des données spécifiques au portage. Le planning, les affectations aux sessions et l’émargement fonctionnent de la même manière pour tous, ce qui évite de tenir deux organisations parallèles pour une même activité de formation.
Les règles de calcul de rétrocession sont-elles modifiables ?
Le calcul s’appuie sur les paramètres que vous définissez, notamment les frais de gestion et les conditions propres à chaque intervenant. Ces conditions étant susceptibles d’évoluer, elles se mettent à jour sur la fiche concernée. Nous vous conseillons de caler ce paramétrage lors de la mise en place, avec l’aide du support si votre montage comporte plusieurs cas de figure, plutôt que de l’ajuster au fil des mois.
