Toutes les ressources pour piloter votre organisme de formation

Logiciel Qualiopi automatisé · 32 indicateurs en temps réel

Loop Formations est la seule plateforme qui affiche en temps réel l'état des 32 indicateurs Qualiopi avec preuves automatiques liées. Les audits de surveillance…

Comment réussir un audit Qualiopi en 2026

Un audit Qualiopi se prépare à J-90, pas la veille. Loop Formations vous guide indicateur par indicateur, avec preuves automatiques liées et un ZIP…

Comment préparer un audit de surveillance Qualiopi

L'audit de surveillance Qualiopi tombe entre 14 et 22 mois après la certification initiale. C'est le moment où la plupart des OF perdent leur…

Gestion des preuves Qualiopi automatisée

Compiler les preuves Qualiopi à la main est la principale source de non-conformités. Loop génère les preuves automatiquement à partir des actions courantes et…

IA & automatisation

Comment automatiser Qualiopi de bout en bout

Qualiopi ne devrait pas être un projet annuel. Loop Formations en fait un état naturel de l'organisme : chaque action produit sa preuve, chaque…

Logiciel conformité Qualiopi tout-en-un

Loop Formations est conçu autour du Référentiel National Qualité. Conformité, preuves et audits sont intégrés au cœur du produit — pas en option payante,…

Gestion documentaire Qualiopi

Une GED généraliste ne suffit pas. La gestion documentaire Qualiopi exige des documents versionnés, horodatés, rattachés aux 32 indicateurs et accessibles aux audits.

Indicateurs Qualiopi automatisés en temps réel

Loop affiche les 32 indicateurs du Référentiel National Qualité avec leur score, leur preuve liée et le plan d'action IA suggéré.

Logiciel audit Qualiopi · audits préparés en minutes

L'audit Qualiopi ne devrait pas demander 3 semaines de préparation. Loop le réduit à un bouton.

Logiciel RNQ · Référentiel National Qualité piloté

Loop Formations transforme le RNQ en un cockpit opérationnel : indicateur par indicateur, preuve par preuve, action par action.

Workflow Qualiopi automatisé

Loop transforme Qualiopi en un workflow où chaque action produit sa preuve, alimentant l'indicateur RNQ concerné.

Preuve sociale

Passer Qualiopi sans stress · méthodologie complète

Loop a la méthodologie qui sécurise les audits Qualiopi : 95 % des clients obtiennent leur certification du premier coup.

Administratif

Administratif : 80 % d'économie en moyenne

Automatiser un organisme de formation de bout en bout

Loop Formations automatise toutes les tâches administratives répétitives d'un OF : convocations, conventions, émargements, relances, facturation, certificats. Le résultat : 80 % d'administratif en…

Workflow d’inscription en formation · devis → certificat

Loop automatise le parcours complet d'inscription en 7 étapes — sans saisie manuelle, sans rupture.

Automatiser les convocations de formation

Les convocations sont l'une des tâches administratives les plus chronophages d'un OF. Loop les envoie automatiquement avec accusé de réception, conforme à l'indicateur 6…

Automatiser les relances apprenants

Relancer les apprenants manuellement coûte 2 à 4 h/semaine. Loop les relance par IA, en multicanal, avec une efficacité 3 à 5× supérieure.

Génération automatique des conventions de formation

Loop génère les conventions de formation à partir d'un devis accepté, les fait signer électroniquement et les archive pour Qualiopi — sans saisie supplémentaire.

Logiciel de génération de documents pour OF

Tous les documents Qualiopi générés en 1 clic depuis les données de session : conventions, programmes, attestations, certificats, BPF.

Signature électronique pour organisme de formation

La signature électronique est gratuite et illimitée chez Loop. Pas de quota, pas d'option payante.

Émargement numérique Qualiopi

Loop digitalise l'émargement avec signature tactile, horodatage et lien direct à l'indicateur 11 du RNQ. Plus jamais une feuille perdue.

Automatiser la facturation de formation

Loop génère les factures Factur-X 2026 à la fin de chaque session, les envoie, les relance, et bascule en subrogation OPCO si nécessaire.

Automatiser les certificats de réalisation

Loop produit les certificats de réalisation à la clôture de chaque session, les envoie et les archive pour Qualiopi.

Relances automatiques OPCO

Les délais de traitement OPCO varient de 1 à 4 mois. Sans relances, vos factures dorment. Loop pilote les relances avec scénarios par OPCO.

Logiciel pour assistante de formation

L'assistante de formation passe 70 % de son temps à saisir, copier, relancer. Loop ramène ce ratio à 20 %.

Gestion administrative de la formation

Loop couvre toute la chaîne administrative d'une session : pré-inscription, dossier, convention, convocation, émargement, évaluation, certificat, facturation.

Gestion des dossiers stagiaires

Le dossier stagiaire contient une vingtaine de pièces (CV, pièces d'identité, CERFA, devis, conventions, financement). Loop le pilote.

Commercial & CRM

Commercial & CRM : du prospect au certificat

CRM pour organisme de formation

Les CRM généralistes (HubSpot, Pipedrive) ne connaissent pas le métier de l'OF. Loop intègre un CRM natif qui gère devis, conventions, OPCO, CPF en…

Pipeline commercial pour organisme de formation

Loop trace toute la vie d'un prospect, du premier contact au certificat délivré. Aucune étape ne tombe entre deux outils.

IA & automatisation

Relances prospects formation automatiques

L'IA Loop décide quand et comment relancer chaque prospect, avec un message personnalisé. +30 % de signatures en moyenne.

Suivi des leads CPF

Le CPF a son propre cycle : dossier, validation à 11 j, session, paiement. Loop pilote ce cycle bout en bout.

Gestion commerciale d’un organisme de formation

Loop couvre toute la chaîne commerciale OF : du prospect au paiement, sans rupture entre outils.

Automatiser les devis de formation

Loop génère les devis depuis le catalogue, les envoie, les fait signer et les convertit en convention en 1 clic.

Workflow formation entreprise (B2B)

Loop pilote le cycle de vente B2B : devis multi-stagiaires, convention employeur, OPCO.

Pédagogie & LMS

Pédagogie & LMS : Qualiopi-conforme natif

LMS Qualiopi · plateforme e-learning Qualiopi conforme

La plupart des LMS du marché ne sont pas Qualiopi. Loop intègre un LMS natif où les indicateurs Qualiopi sont câblés dans le produit.

Plateforme e-learning Qualiopi

Hébergée en France, RGPD, conforme aux 32 indicateurs du RNQ : Loop est la plateforme e-learning pensée pour les OF.

LMS avec émargement intégré

Loop est le seul LMS du marché à intégrer nativement un émargement Qualiopi-conforme dans le parcours apprenant.

LMS avec classes virtuelles natives

Loop intègre une classe virtuelle Jitsi sans URL externe à coller, sans installation, sans tracking manuel.

LMS avec certificats automatiques

À la complétion du parcours, Loop génère et envoie le certificat de réalisation sans intervention humaine.

Quiz Qualiopi pour évaluations apprenants

Loop intègre un moteur de quiz pédagogique avec génération par IA, alimentant directement l'indicateur 12 du RNQ.

Parcours blended learning Qualiopi

Loop orchestre les parcours mixtes présentiel + distanciel + auto-apprentissage avec émargement et Qualiopi natifs.

Suivi pédagogique des apprenants

Loop donne au responsable pédagogique une vue complète sur chaque apprenant : progression, scores, satisfaction, alertes décrochage.

Gestion des parcours de formation

Loop permet aux responsables pédagogiques de construire des parcours modulaires, conditionnels et certifiants.

Plateforme pour formateurs

Loop fournit à chaque formateur un espace dédié : agenda, supports, classes virtuelles, évaluations, paie.

Espace formateur dédié

Chaque formateur a son propre espace dans Loop : sessions, supports, émargement, paie.

Signature de présence formateur

Le formateur signe sa présence en quelques secondes depuis son mobile, lié à l'indicateur RNQ 11.

Classe virtuelle formateur

Le formateur lance sa classe virtuelle depuis son espace Loop, sans Zoom ni Teams.

Financement

Financement : OPCO, CPF, France Travail pilotés

Gestion OPCO automatisée

Loop pilote le cycle OPCO complet : dépôt de dossier, accord, subrogation, paiement. Scénarios différenciés par OPCO.

Logiciel OPCO

Loop est le logiciel OPCO qui couvre tout le cycle de financement public : dépôt, accord, subrogation, paiement.

Automatiser les dossiers OPCO

Loop automatise la constitution et le dépôt des dossiers OPCO, avec OCR sur les pièces et suivi temps réel des accords.

Subrogation OPCO native

Loop gère la subrogation OPCO de bout en bout : calcul TVA, écritures comptables, export vers votre comptable.

Logiciel CPF · gestion EDOF intégrée

Loop synchronise vos formations avec EDOF/MonCompteFormation et pilote le cycle CPF complet.

Gestion EDOF

Loop gère votre catalogue EDOF, vos dossiers en attente, vos sessions et vos paiements CDC.

Synchronisation MonCompteFormation

Loop synchronise votre catalogue MonCompteFormation et vos dossiers CPF en temps réel.

Automatiser la gestion CPF

Loop automatise le cycle CPF complet : dossier, validation 11j, session, paiement CDC.

Gestion AIF France Travail

L'AIF (Aide Individuelle à la Formation) demande un suivi particulier. Loop l'intègre nativement.

Formation France Travail · pilotage AIF + AFC

Loop pilote toutes les conventions France Travail (AIF, AFC, POE Individuelle/Collective).

Workflow OPCO complet

Loop pilote le cycle OPCO en 4 étapes automatisées.

Workflow CPF complet

Loop pilote le cycle CPF de l'EDOF jusqu'au paiement CDC.

Pilotage & KPI

Pilotage : KPI, métiers, types d'OF

Logiciel pour directeur d’organisme de formation

Loop donne aux directeurs d'OF la visibilité qu'ils n'ont pas : marges, prévisions, taux d'occupation, conformité Qualiopi en un seul tableau de bord.

Logiciel CFA · gestion apprentissage 100% conforme

Loop est un logiciel CFA qui couvre les spécificités apprentissage : OFA, contrats, livret, Lefebvre Dalloz 2026, financement OPCO.

KPI d’un organisme de formation

Quels chiffres regarder pour piloter un OF ? Loop intègre les 12 KPI métiers calculés en temps réel.

Pilotage d’un organisme de formation

Loop transforme la donnée OF brute en décisions opérationnelles : alertes anomalies, scénarios à 3 mois, recommandations IA.

Tableau de bord pour organisme de formation

Un tableau de bord OF doit s'adapter au rôle : la direction veut le CA, l'assistante veut les retards, le formateur veut son agenda.…

Logiciel centre de bilan de compétences

Loop adapte sa plateforme aux particularités des centres de bilan de compétences. entretiens individuels, livret bilan, synthèse, financement CPF, conformité Qualiopi RNCP 35.

Logiciel pour organisme SST

Loop adapte sa plateforme aux particularités des organismes SST (Sauveteur Secouriste du Travail). habilitations INRS, recyclage 24 mois, attestations, gestion stagiaires multi-entreprises.

Logiciel formation sécurité

Loop adapte sa plateforme aux particularités des OF spécialisés en sécurité (CACES, SST, ATEX, EPI). habilitations, recyclages, attestations, certifications nominales.

Logiciel formation habilitation électrique

Loop adapte sa plateforme aux particularités des OF en habilitation électrique (B0, BS, BR, BC, BE). titres d'habilitation, recyclage 3 ans, NFC 18-510, suivi…

Logiciel centre de langues

Loop adapte sa plateforme aux particularités des centres de langues (anglais, espagnol, FLE). tests de niveau CECRL, suivi des heures, certifications TOEIC/TOEFL/DELE, blended learning.

Logiciel OF immobilier (loi ALUR)

Loop adapte sa plateforme aux particularités des OF immobilier (loi ALUR, carte T/G). 14h/an obligatoires, attestations ALUR, suivi par carte professionnelle.

Logiciel formation IA / data

Loop adapte sa plateforme aux particularités des OF en formation IA, data, no-code. parcours intensifs, certifications RS, hands-on labs, plateformes cloud.

Logiciel centre de coaching

Loop adapte sa plateforme aux particularités des centres de coaching professionnel. séances 1-to-1, supervision, codes déontologiques, certifications EMCC/ICF.