01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
Sur un dossier d'insertion, un justificatif manquant suffit à suspendre un remboursement. Or les OF des Hauts-de-France jonglent avec des dizaines de dossiers publics simultanés : conventions, feuilles de présence, attestations, bilans. Reconstituer chaque pièce à la demande du financeur, dans les délais, épuise les équipes et immobilise la trésorerie de l'organisme.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Des dossiers publics complets
Conventions, émargements horodatés, attestations et bilans se rangent automatiquement par session et par stagiaire. Quand le financeur réclame une pièce, elle se retrouve en un clic, pas en une demi-journée.
En savoir plus →Alternance et CFA intégrés
Contrats d'apprentissage, CERFA, suivi des apprentis en entreprise et en centre : gérez votre activité de CFA dans le même espace que le reste de votre catalogue.
En savoir plus →Émargement conforme pour l'insertion
Chaque demi-journée signée alimente l'état de présence qui conditionne la rémunération du stagiaire et le versement de l'aide. Les écarts se repèrent tout de suite, avant la réclamation.
Suivre les apprentis sans ressaisie
Le lien centre-entreprise se formalise dans l'outil : convocations, évaluations, livret de suivi. Maîtres d'apprentissage et tuteurs disposent de leur espace, sans échanges d'e-mails interminables.
En savoir plus →Absorber le volume
Bassin dense, promotions nombreuses : dupliquez vos sessions et vos parcours d'alternance, automatisez convocations et relances, et gardez une vision claire malgré le nombre de dossiers ouverts.
03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
Fonctionnalités avancées
Pour les organismes exigeants. API REST, SSO, imports massifs, statistiques temps réel, modes métiers spécialisés (portage, DPC santé) et personnalisation complète de l'interface.
Découvrir le module
Émargement
Digitalisez vos feuilles de présence avec valeur probante légale. QR code, signature sur tous appareils, horodatage certifié, statistiques de présences et relances automatiques des absents.
Découvrir le module
Automatisation et IA
Gagnez un temps précieux grâce à l'intelligence artificielle. Rédaction de mails assistée, génération de formulaires, remplissage automatique des programmes et workflows conditionnels avancés.
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Gestion commerciale
Développez votre activité et convertissez vos prospects en clients. Catalogues publics personnalisables, pipeline de vente automatisé, génération de devis et gestion des commissions pour une acquisition client efficace.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
Téléchargez le Book Loop Formations
L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
- 📄 20 pages
- 🖥 Captures réelles
- 🗓 Édition 2026
- ⚡ Téléchargement immédiat
07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte un logiciel pour organisme de formation à Lille chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester un logiciel pour organisme de formation à Lille gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Loop a-t-il des bureaux à Lille ?
Non. Loop fonctionne en SaaS et n'a pas d'antenne dans les Hauts-de-France : la plateforme s'utilise en ligne et l'accompagnement se déroule en visioconférence, avec un chef de projet dédié pour la reprise de vos données et la mise en conformité Qualiopi. L'absence de réseau d'agences explique le tarif unique, et vos données sont hébergées en Union européenne.
Loop gère-t-il les contrats d'alternance et l'activité de CFA ?
Oui. Loop couvre les contrats d'apprentissage et de professionnalisation, l'édition des CERFA, le suivi des apprentis en centre et en entreprise, ainsi que les livrets de liaison. Les maîtres d'apprentissage disposent d'un accès dédié. Vous pilotez une activité de CFA sans logiciel séparé, en conservant la même chaîne administrative que pour vos autres formations.
Comment Loop sécurise-t-il les financements publics ?
En centralisant les preuves. Chaque session accumule automatiquement ses conventions, émargements horodatés, attestations et bilans, rangés par stagiaire. Le jour où France Travail, la Région ou un OPCO contrôle un dossier, vous transmettez des pièces cohérentes et datées sans les reconstituer. Loop prépare les états, mais n'effectue aucun dépôt à votre place : vous restez maître de vos transmissions.